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行政后勤职责(合集)
行政后勤职责1
1. 建立健全的`固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;
2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;
3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;
4. 负责门店端行政事务对接;
5.负责门店人员住宿管理;
6. 完成上级安排的其他工作。
行政后勤职责2
1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品：办公用品定期购入补给
3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金：行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
行政后勤职责3
1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的`召开;
2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;
3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：
4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);
5.完成领导交办的其他工作。
行政后勤职责4
1、起草撰写公司相关各类合同和文件;
2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;
3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;
4、员工信息管理、劳动合同管理;
5、协助薪资管理、员工关系处理;
6、办公用品的`管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;
7、领导交代的其他行政、人事事项;
行政后勤职责5
行政部岗位职责：
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.
1. 行政总监
直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2. 行政经理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的.原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政后勤职责6
1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);
2、办理报名缴费手续;
3、日常设施设备等维护与更新;
4、配合公司营销活动布置现场;
5、完成领导交代的其他任务。
行政后勤职责7
行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的'对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
后勤类：
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
10、按时完成领导交办的其他工作任务。
行政后勤职责8
1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;
2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的`签订、续签，员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
行政后勤职责9
（一）行政事务管理工作：
1、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；
2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；
3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；
4、 负责公司所有报表的汇总工作。
（二）办公事务管理工作：
1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；
2、 负责公司员工因公外出请车工作；
3、 负责公司卫生和值班安排工作；
4、 负责公司会务安排工作。
（三）文书资料管理工作：
1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档；
2、 负责公司资质证明材料的保管工作；
3、 负责公司印章管理工作；
4、 负责公司合同和档案管理工作。
（四）人力资源管理工作：
1、 负责公司员工考勤管理工作；
2、 负责公司员工绩效考核基础数据的.收集工作。
（五）财务管理工作：
1、 负责公司费用报销和请款工作；
2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。
（六）涉外事务管理工作：
1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作；
2、 负责公司活动的组织落实工作。
（七）上级交办的其他工作。
行政后勤职责10
1、负责制定及修订后勤管理的规章制度，标准及实施细则;
2、负责管理员工食堂、宿舍、安保、车队、园林绿化、保洁等后勤保障，满足公司需求;
3、负责公司公用设施的.使用、维修、养护和管理;
4、负责员工活动中心管理，定期开放，设施管理;
5、公司各项会议的安排工作，及对外联络与接待工作;
6、及时妥善处理后勤服务质量问题的投诉，提升后勤服务水平;
7、加强部门团队建设和管理，促进后勤保障工作开展;
行政后勤职责11
1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;
3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;
4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。
6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的`收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政后勤职责12
1行政文员后勤岗位职责
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
⑤协助承办公司相关法律事务；
⑥参与公司经营事务的`管理和执行工作；
⑦会务安排。
2后勤部文员岗位职责
1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责
1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
行政后勤职责13
1、工厂外围卫生监督管理;
2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;
3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳，打印标签等工作;
4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;
5、月度费用分摊表核算;
6、客户以及政府招待;
7、工厂会议管理，组织、监督。
8、其他行政需要协助的工作。
行政后勤职责14
一、行政管理
1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；
3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；
8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ，并负责检查、监督规章制度的`落实情况；
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政后勤职责15
1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;
2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;
3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的`归集管理;
4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;
5.及时完成领导安排的其他工作;