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行政后勤职责（必备）
行政后勤职责1
1、负责公司各类电脑文档的'编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;
4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;
5、完成部门经理交代的其它工作。
行政后勤职责2
1、起草撰写公司相关各类合同和文件;
2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;
3、员工考勤管理，入职离职以及社保的`办理;
4、员工信息管理、劳动合同管理;
5、协助薪资管理、员工关系处理;
6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;
7、领导交代的其他行政、人事事项;
行政后勤职责3
一、行政管理
1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；
3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；
5、负责对外各种来信、来访的'接待、联系；
6、负责行政值班安排和检查工作；
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；
8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ，并负责检查、监督规章制度的落实情况；
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；
4、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政后勤职责4
1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;
3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;
4、进行固定菜单和季节菜单的'筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。
6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政后勤职责5
1. 建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;
2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;
3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;
4. 负责门店端行政事务对接;
5.负责门店人员住宿管理;
6. 完成上级安排的.其他工作。
行政后勤职责6
行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的`对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。
后勤类：
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；
9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；
10、按时完成领导交办的其他工作任务。
行政后勤职责7
1、工厂外围卫生监督管理;
2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;
3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳，打印标签等工作;
4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;
5、月度费用分摊表核算;
6、客户以及政府招待;
7、工厂会议管理，组织、监督。
8、其他行政需要协助的工作。
行政后勤职责8
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
企业对行政后勤要求
要求A
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；
5、认真完成上级主管交办的`各项工作。
要求B
岗位描述：
1、办公室日常行政事务；
2、演讲现场活动后勤支持；
3、领导安排的其他工作。
岗位要求：
1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；
2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；
3、熟悉行政后勤相关事务；
4、能出差、适应加班。
要求C
岗位职责：
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；
2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等
3、 为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；
4、 认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格：
1、 中专以上学历 男性优先有驾照；
2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
行政后勤职责9
1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;
2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;
3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;
4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;
5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的'开展和建设，建立良好的企业形象;
6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;
7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;
8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;
9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。
行政后勤职责10
1行政文员后勤岗位职责
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
⑤协助承办公司相关法律事务；
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；
⑦会务安排。
2后勤部文员岗位职责
1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的'统计，每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责
1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
行政后勤职责11
1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的`签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;
4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;
5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;
6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;
8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。
行政后勤职责12
行政部岗位职责：
行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.
1. 行政总监
直接上司：总经理
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：
◆熟练的.中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
2. 行政经理
直接上司：行政总监
主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政后勤职责13
1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);
2、办理报名缴费手续;
3、日常设施设备等维护与更新;
4、配合公司营销活动布置现场;
5、完成领导交代的其他任务。
行政后勤职责14
（一）行政事务管理工作：
1、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；
2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；
3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；
4、 负责公司所有报表的汇总工作。
（二）办公事务管理工作：
1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；
2、 负责公司员工因公外出请车工作；
3、 负责公司卫生和值班安排工作；
4、 负责公司会务安排工作。
（三）文书资料管理工作：
1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的.签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作，并整理归档；
2、 负责公司资质证明材料的保管工作；
3、 负责公司印章管理工作；
4、 负责公司合同和档案管理工作。
（四）人力资源管理工作：
1、 负责公司员工考勤管理工作；
2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
（五）财务管理工作：
1、 负责公司费用报销和请款工作；
2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。
（六）涉外事务管理工作：
1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作；
2、 负责公司活动的组织落实工作。
（七）上级交办的其他工作。
行政后勤职责15
1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;
2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的.对账;
3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;
4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;
5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;
6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;
7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;
8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;
9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;
10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;
11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;
12.接听来电处理客户咨询或投诉。
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