行政的主要职责

时间：2024-03-02 01:11:43 好文我要投稿

行政的主要职责

行政的主要职责1

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

行政的主要职责

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政的主要职责2

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的'起草，发布等;

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

　　3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

　　5、负责公司人员快递的接收登记，

　　6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

行政的主要职责3

　　1、录入公司系统数据;

　　2、管理考勤及系统登记的.制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政的主要职责4

　　1、负责查查专利，申请一下专利。

　　2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。

　　3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。

　　4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。

　　5、上级安排的`其他工作。

行政的主要职责5

　　1.负责接待到司客户，快递收发及每月与快递公司对帐;

　　2.负责安排卫生值日及监督，每天开关公司门;

　　3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;

　　4.负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;

　　5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;

　　6.负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库;

　　7.负责公司下午茶、团建活动等;

　　8.完成上级领导交给的'其他事务性工作。

行政的主要职责6

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

　　3、负责办公用品的采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的.生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政的主要职责7

　　①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策;

　　②制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施;

　　③对本行政区域内的.档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案工作进行监督和指导;

　　④组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案保护、档案教育与培训、档案宣传等工作。

行政的主要职责8

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;

　　4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;

　　6.负责公司日常行政后勤工作;

　　7.完成领导交代的.其他工作。

行政的主要职责9

　　1、制定与完善各项工作流程与管理制度，并监督指导计执行；

　　2、负责资质证照管理，公司经营所涉及资质证照申请，维护及上报的工作；

　　3、负责车辆管理，定期进行车辆年检；负责车辆日常管理

　　4、负责管控行政支撑的服务质量及态度，积极响应业务部门的需求，切实帮助员工解决实际工作问题，优化完善工作处理方式；

　　5、行政基础工作：负责办公环境6s管理，定期检查，并公布检查结果；办公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政费用：专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行

　　6、印章管理：负责印章管理台账登记，及用印核查，与薪酬绩效专员形成A/B角

　　7、负责处理公司法务相关事宜，企业合同管理，规避经营风险；

　　8、协调各部门的关系，以及领导安排的其他工作。

　　9、领导安排的`其他临时性事项

行政的主要职责10

　　1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作；

　　2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作；

　　3、负责行政采购事务，对供应商筛选、监督管理、定期评估，确保供应商服务质量，降低行政费用；

　　5、负责核对供应商费用，及时提交费用报销手续，跟进付款结果；

　　6、负责采购物资入库、出库的统计工作；

　　7、负责行政文档的归类、存档、保管，做好电子文档管理；

　　8、负责或协助完成各类办公会议与活动的'组织、接待安排；

　　9、组织策划公司内部团建活动；

　　10、完成公司安排的其他临时工作。

行政的主要职责11

　　1、协助公司新媒体视频推送；

　　2、负责公司企业微信、公众号后台管理；

　　3、负责公司行政工作；

　　4、做好公司文档管理工作；

　　5、协助运营经理的日常工作（如：年会策划、物资准备、各节假日通知发文）。

行政的主要职责12

　　1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

　　2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标;

　　3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

　　4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

　　5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

　　6、统筹及完善总校的'教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

　　7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

　　8、协助其它各部门的相关工作;

　　9、完成领导安排的其它相关工作。

行政的主要职责13

　　1、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息;

　　2、并进行正式招聘前测试、简历甄别;

　　3、组织招聘;

　　4、员工人事手续办理;

　　5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作;

行政的主要职责14

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

　　2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;

　　4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

　　5、负责会议记录，费用的'复核。

行政的主要职责15

　　（一）文件与档案管理

　　1、负责公司内部文件办文、发文工作；

　　2、负责公司相关资质、证书、资料归档工作。

　　（二）证照管理

　　1、负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作，及时向总经办主任反馈证照的`维护信息；

　　2、负责证照的办理及年度审验工作。

　　（三）物资管理

　　作好办公、劳保用品的采购工作，与办公用品管理员配合好，保证办公用品的质量优质，数量准确。

　　（四）会务工作

　　根据总经办主任要求，配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。

　　（五）物业管理

　　协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。

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