行政主管职责
行政主管职责1
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的'执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政主管职责2
1、根据公司发展规划及业务及拓展需求，建立人才标准，制定相应人才招聘策略;
2、协助完成人才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。
3、管理及开发招聘渠道，控制招聘成本;
4、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;
5、对入、离、转、异管理和分析，并定期形成优化改进建议;
6、新员工培训管理和优化，对新人保留负责;
7、雇主品牌建设和维护。
8、推进企业文化建设，组织、策划和安排员工活动;
9、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。
行政主管职责3
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理；
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实；
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；
6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系；以及与合作单位之间的`关系；
7、协助公司相关活动的开展和执行；
8、领导交办的其他工作事项。
行政主管职责4
1、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行;
2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;
3、公司房屋装修、监控设计的审核，确保装修以及监控工作保质保量符合要求;
4、负责公司的'内外联络工作，管理公司固定资产，低值易耗品等;
5、负责办公室公共环境的维护，做好公司的消防安全管理工作，配合有关部门做好安全工作;
6、行政费用预算并保证控制执行;
7、完成上级交付的其他任务。
行政主管职责5
岗位职责：
1、分公司人员编制及工资总额控制在预算范围内；
2、熟悉国家及所在市相关劳动、社保法律法规，与公司员工建立合法的劳动关系，保证公司用工合法；
3、及时提交各类人事报表，并对员工档案、招聘、用工、退工及年休假、社保缴纳等进行有效、有序管理；
4、销售人员薪资考核及薪资计算，按公司规定对第三方外包公司和外包工进行规范管理，建立相关外包档案；
5、各类档案资料管理，相关制度汇编、下发及管理（含人员资料档案）；
6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控；
7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作；
8、做好对外接待，协调分公司各部门关系及对外相关部门关系；
9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁与管理。
岗位要求：
1、专科以上学历，具备三年以上相关工作经验，有快消行业工作经历尤佳；
2、具有良好的'洞察与判断力，拥有较强的人际沟通协调能力；
3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规；
4、电脑操作熟练，具备良好的学习能力。
行政主管职责6
1、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；
2、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责公司宿舍管理，包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作，确保人员、财产的安全；
4、负责公司车辆等的管理工作，包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等，以保证车辆及人身的安全；
5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作，包括采买、登记、发放、清点、维护等；
6、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
7、负责对公司突发事件的.处理工作，协助公司处理各项突发事件；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管职责7
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章，经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
8、根据人事经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
9、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的`贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
12、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。
13、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
14、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
15、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
16、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
17、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
18、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
19、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
20、认真完成行政人事经理交办的其它工作。
行政主管职责8
1、集团领导各类稿件的撰写；
2、集团层面工作计划的编写和工作总结的`撰写；
3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；
4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。
5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。
6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；
7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。
8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；
9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护；
10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。
11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。
行政主管职责9
1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理；
2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改；
3、负责对违纪及工厂突发事件的处理；
4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作；
5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；
6、对人事，行政及厂务工作的`监督，跟进和向上反馈信息；
7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
行政主管职责10
1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；
2、负责公司法律文件以及合同的`审核和修订；
3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；
4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；
5、督导子公司行政管理工作；
6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管职责11
1．行政部主要职能
1.1 学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。
1.2 负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。
1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。
1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。
1.5 做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。
1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
1.7 负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。
1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。
1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。
1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。
1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。
1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。
1.13 负责企业内部文化宣传工作。
1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。
1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。
1.16 完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。
2. 质量目标：
2.1 分解目标：全员入司培训上岗率100% 特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100%
员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求
社区文化活动、企业文化活动符合公司要求 2.2 目标释义：
全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/
试用期入司员工数量×100%
特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/
特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率＝文件发放的数量/ 应收到部门×100%
1.1 岗位职责
在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要职责如下：
a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。
b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每周组织召开一次公司工作会议。
c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。
d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的`人员结构施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。
e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。
f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。
g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。
h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝 聚力和团队士气。
j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。
k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。
l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。
m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。
n．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其
他各类任务。
1.2 任职要求
1.2.1思想品德
a.认真遵守国家的法律、法规；
b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。
1.2.2知识水平
1.2.2.1专业管理知识：
a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；
c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；
1.2.2.2政策法规知识
a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求；
b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规，并予与运用； c.了解涉外工作的有关法律法规。
1.2.2.3相关知识
a.企业经营管理知识； b.管理心理学知识。
1.2.3工作能力
a. 分析、判断能力：根据公司总的质量方针、目标，对各部门的潜在要求进行分析、判断，做出正确的决策并实施。
b.开拓创新的能力：提出有利于公司发展的新建议，积极为公司增加效益做出贡献。
c.组织协调能力：有效的组织协调和调动公司员工的积极性，实现优质高效的物业管理；有效的处理各部门的意见使之满意。
d.语言文字表达能力：能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结，善于和各部门进行交流、沟通，得到理解和信任。
e.熟悉计算机的管理和应用。
1.2.4学历、经验、培训和健康
a.学历：具备大专以上学历；
b.经验：从事物业管理工作一年半以上； c.培训：经过政府主管部门培训合格，持证上岗； d.身体健康，精力充沛。
2.社区文化专员
2.1 岗位职责
a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。 b.制订和修订社区文化活动制度。
c. 拟定社区文化活动计划，活动过后进行总结、存档。 d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。 e.社区文化活动物品的保存。
f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。
2.2 任职要求
2.2.1思想品德
a.1认真遵守国家的法律、法规；
b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公； c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人； c.保守公司秘密。
2.2.2知识水平
2.2.2.1专业管理知识：
a. 熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培训； b.了解公司的质量方针和质量目标；
c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行； d.物业管理知识；
2.2.2.2政策法规知识
a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求； b.了解涉外工作的有关法律法规。
行政主管职责12
1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;
2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;
3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的`组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;
4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
行政主管职责13
1.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，
2.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的'选拔工作;
3.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
4.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
行政主管职责14
1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的`年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
行政主管职责15
1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的'管控；
2、建立和完善行政管理体系，实时开展流程优化工作；
3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作；
4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备，定期组织资产清查等管理工作；
5、负责组织公司级行政会议，统筹会议筹备、召开及后续工作，确保重大会议的顺利进行；
6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作，营造良好的办公条件与环境。
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