企业行政助理职责

企业行政助理职责

企业行政助理职责1

　　1、负责公司公司人员招聘计划，编写岗位说明书，发布招聘信息，进行人员面试及筛选。

　　2、负责新员工的入职培训工作；了解员工的培训需求，收集外聘培训课程信息，协助制定年度的培训计划，开展相关的培训课程。

　　3、负责公司的'行政考勤管理。

　　4、负责员工档案的新建与管理。

　　5、负责接待上门的客户，迎接引导工作。

　　6、负责公司活动的物料统计。

企业行政助理职责2

　　1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。

　　2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

　　3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序；做好办公设备的日常管理及维护。

　　4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的`会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

　　5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

　　6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

　　7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

　　8、负责工衣定制及管理工作。

　　9、完成领导临时布置的工作。

企业行政助理职责3

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的'教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政助理职责4

　　1、来电接听和转接，访客接待。

　　2、公司对外文件、快递的收发及月结统计工作。

　　3、负责办公区域的环境维护。

　　4、参与公司活动的策划、组织工作。

　　5、协助公司领导处理日常的`行政事务。

　　6、领导安排的其他工作。

企业行政助理职责5

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）。

　　3、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

　　4、负责各类会务的安排工作。

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政助理职责6

　　1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

　　2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试。

　　3、能够熟练使用excel等相关办公软件。

　　4、具备强烈的.责任感和良好的沟通能力。

企业行政助理职责7

　　1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务。

　　2、公司日常行政管理的运作。

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

　　4、负责各类事务的安排工作。

　　5、协助总经理对各项行政事务的`安排及执行。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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