国际工程设备物资管理

国际工程设备物资管理

　　1做好前期准备工作

　　在进行国际工程设备物资管理时，需要做好前期准备工作，应该做到以下3个方面。

　　1.1了解当地资源状况

　　对国际工程设备物资进行管理，首先要对涉及到当地的资源进行前期的调查。国际工程的机械设备以及配件数量都比较多，每个国家的设备价格也存在着差异，因此需要了解设备所在地的物资情况，包括价格、型号以及类型等。

　　1.2选择合适的设备和原材料

　　在进行国际工程设备物资管理时，需要对涉及到的设备进行科学合理的选择。应该在了解市场的情况之下，对于设备的作业能力、档次进行有效选择，尤其是要结合项目所在地的气候条件、地质状况对设备进行综合性考量，以确保设备满足使用要求。另外，还要结合资金投入，做好设备选型，不能够一味地寻求先进、昂贵的设备，以免造成浪费现象。

　　1.3了解当地的法律法规

　　在进行国际工程设备的物资管理时，首先应该了解当地的法律法规。了解当地法规，才能在合同条文中对设备物资进行有效的规定，确保设备物资的购买以及管理工作符合该地区的法律法规。否则，将会严重的影响设备物资的采购以及使用。比如在东南亚地区进行施工时，当地法规对原产国有很大的限制，这就需要采购者结合限制条件选择适合的设备。

　　2做好设备物资采购控制工作

　　在进行设备物资的管理时需要做好采购工作，具体而言，应该做到以下3个方面。

　　2.1制定出科学合理的采购计划

　　在进行充分的市场调研之后，要对设备物资制定相关的采购计划，准确地将设备物资的型号、规格以及相关数量认真罗列。涉及到国际工程的设备、物资管理部门，要对所需设备的供货周期、报关清关环节以及时间等相关要素进行科学合理考量，制定出全面具体的采购时间计划表，以免影响到项目建设进度。期间应该全面加强沟通和交流，确保物资的及时有效供应。

　　2.2要建立系统化的采购流程

　　为了保证采购工作的正常有序开展，应该对采购的各个环节进行有效的管理和监督。应该建立系统的采购规章制度，通过统一采购来压缩成本投入。另外，要严格执行采购的相关程序，保证整个采购工作都能够在控制的范围之内。

　　2.3要确保采购的公平性

　　在进行设备物资管理时，需要对采购的内容进行合理控制，比如说配件采购既要考虑成本，也要考虑到库存，同时要保证设备完好。结合实际需要，可以采取配件寄售的方式，这样既能让供应厂家准确的地报出项目所需配件，也能缩减采购成本上的投入。

　　3对设备物资进行有效现场管理

　　国际项目所涉及到的设备物资比较多，一旦进入施工现场之后，只有做好管理和控制工作，才能够创造井然有序的施工环境，因此需要做好以下3方面工作。

　　3.1有效维护、保养和维修

　　设备在使用的过程当中，难免会受到一定的损伤，因此必须要结合设备的使用周期、保养方式以及维修方式，采取有效的运行维护机制，定期对设备进行维护和保养。比如针对规模较小、工期比较短的项目，设备要由维修人员进行维修。而对于大型的项目，需要考虑到设备的统一维护和保养。建立起相关的维护保养机制，可确保设备在施工过程当中正常使用，避免由于设备损坏而影响到工程项目。

　　3.2做好配件管理工作

　　一旦设备存在损坏现象，不仅会增加使用成本，还易引起安全事故，因此必须对配件进行有效的管理。要建立相关的数据库，进行全面的静态和动态分析，了解各类配件的使用类别以及频率，以便做好设备配件的采购以及存储工作。

　　3.3对操作人员进行培训和管理

　　设备的使用人员直接关系到设备的使用状况，因此必须对设备操作人员进行有效的培训和管理，确保操作人员具备专业资格，能够对设备进行科学合理的利用。同时也要结合项目的难易程度以及设备的操作满意度，来进行工作人员的配备，以确保他们能够熟练掌握机械设备的操作流程，以避免由于操作不熟练而造成设备损坏。

　　4做好设备物资相关报关、运输清关

　　在对国际工程的设备物资进行管理时，需要涉及报关、运输、清关工作，必须要做好以下工作。

　　4.1选择报关和海运代理

　　在对国际项目的设备进行管理时，涉及到报关以及海运等工作，要科学合理地选择报关以及海域代理。由于当下国际任务比较多，因此必须尽早选择报关及海运业务的代理单位。当地单位要有相关资质，信誉比较好，可靠程度较高，而且价格要适中。

　　4.2合理避税

　　对设备进行有效的管理，尤其要重视合理避税，这样才能够有效降低项目的投入成本。对于非免税的项目，要结合所在国的关税税率，采取相应的措施，比如以低价报关或者变换品种报关等方式来降低成本。

　　5做好出口退税管理工作

　　为了保护我国产品出口创税，提高我国物资的国际竞争力，必须要做好出口退税的相关工作。对出口退税进行有效管理，一方面要注重退税方式的选择，另一方要严格按照我国出口退税的相关法律法规以及要求进行该项工作。在进行退税方式选择时，可以选择销售方退税或者采购方退税的方式。要提高业务人员的综合素质，确保出口退税各项工作的顺利开展。

　　6结语

　　在对国际工程的设备物资进行管理时，必须明确管理的要点。首先，应该做好前期准备工作，并选择适合项目的相关设备以及原材料。其次，为了降低整个国际工程管理的成本投入，需要做好采购控制工作。尤其是要加强对设备物资的现场管理，避免设备老化或损坏。最后，要做好设备物资的保管运输以及清单管理，结合我国出口退税做好一系列工作。

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