《信息资源管理》教学实录
教师:上课!
学生:老师好!
教师:同学们好,请坐!
教师:我们之前学了关于信息的几个定义。那么,信息有几个定义呢?一共有3种定义,第一种定义是:信息学奠基人香浓提出的,他说啊,信息是用来消除不确定的东西,人们通过信息能够加深对食物本质属性的认识。第二种定义是:控制论奠基人维纳提出的,他说,信息是区别于物质和能量的第三类资源。第三种定义是:我国信息论专家钟义信提出的,他说信息是事物运动的状态与方式。我们这节课在讲这个信息资源管理之前,运用的就是信息的第二个定义,认为信息是一类资源,我们怎么来管理它。所以,下面我们打开书87页,看一下第4章,我们先来看一下,书上的小例子,也就是《活动与健康》主题的活动的材料的收集和整理过程。大家先看,一会我找同学就这个小例子回答几个问题。
学生:在下面自己看书。(3分钟)
教师:在学生看书的过程中,在黑板上写板书:一、信息资源管理的目的
教师:(3分钟过后)大家看完了吗?好,我们找几个同学,回答一下问题。
教师:好,这个女生叙述一下,这个例子,是个什么场景?
学生:张涛同学收集了一些关于运动与健康方面的材料,然后,有复印的和书写的,还有电脑里的,他觉得每次都看一遍,很复杂,然后在他爸爸的指点下,他把那些资料进行了分类。然后,再想找资料,就变得很方便了。
教师:好,坐下。来,同桌!在这个过程中,他问为什么觉得麻烦呢?
学生:因为他每次找资料,都要在从头看一遍。
教师:从头看一遍,原因在于这个资料,是杂乱无章的,经过他父亲的建议,给他分类以后,那么就达到他的目的,好查找了。好,坐下!这个男同学, 你说一下,你说他父亲给了他什么建议,资料就变得好查找了呢?
学生:将同一类的信息搁在一起。
教师:举例说一下。
学生:他的父亲将内容差不多的资料,放在一起,用架子夹起来。在计算机中,将“科学补钙”等几个子文件夹放在一起。
教师:好,坐下。他这里说了呢,两类信息。一类是纸质媒介,比如照片呀,复印的文本啊,这些纸质的媒介放到夹子里或放本里,分成类放好。第二类呢说了一个关于电子媒介,就是我们所说的电子文档。电子文档呢,是在计算机的制定位置建立一个文件夹,在一个文件夹里在分成类别文件夹。这样,到我们查找的时候就很方便。就不用没查一个信息,就把所有的信息都看一遍。通过这个例子,我们可以看出,要想有效的利用信息,必须对信息进行分类,下面我们把书翻开88页,看一看88页,信息资源管理的目的,大家看一下实例,身边的信息资源管理,一会找同学,用自己的语言复述一下,不用看书,想起什么说什么。就是身边都有哪些,信息资源管理的实例。都怎么管理的。好,叫个同学给我列举一下,身边信息资源管理的实例。
教师:来,这一列最后一个男生。来,起来说一下,信息资源管理的实例,在我们书上都列举了哪些呢?这个可以看书,可以看书。比较杂,说一下。
学生:通讯录、QQ、MSN。
教师:他说的是,通讯录、QQ、MSN,那你在这生活中,你平时喜欢用什么来管理自己的通讯信息呢?
学生:QQ。
教师:哦,喜欢用QQ,比较常用的QQ,好,坐下。那同桌再给补充一下,还有哪些信息资源管理的实例?
学生:电子记事本和个人信息。
教师:那你平时用过电子记事本吗?
学生:没有。
教师:那你平时用什么来管理信息呢?
学生:用微信。
教师:哦,用微信来管理信息。记录一些事件,然后呢负责添加一些通讯录。好在,坐下。在我们教材上88页呢,除了涉及通讯录的管理之外,还涉及比较的的数据的管理,比如学校专门的管理员,对学校的参考书、幻灯片、音像资料的管理,学生学籍档案的管理,现在我们是高一,现在还没有参加“黑龙江省学业水平考试”,当我们到12月份左右的时候呢,我们就会参加“黑龙江省学业水平考试”,考试过后,我们每个人的电子信息,比如照片、身份证号、学籍号、学业水平考试的各科成绩,都会上传到网络上,我们只要在远端登陆到网站上,就可以对学生的学籍信息等进行查询。这就是联网的数据库管理。
教师:在书上88页下面给了一个黄页分类 拼音所有,现在我找同学给我解释一下。什么是黄页,拼音索引又是干什么用的呢?来,这个女生来说一下!
学生:将一些一样的信息的信息汇总到一起,让后按照拼音字母的顺序,排列出来。
教师:它里面都包括哪些信息呢?你以一个为例,来说一下,比如说出租车可能会包含什么信息呢?
学生:里面包括出租车买卖、租赁、联系方式等等信息。
教师:好,坐下!回答的不错。接下来,我们看一下信息资源管理的目的。大家看完这一段,大家要总结出来,信息资源管理的目的是什么。
教师:好,谁能说一下,举一下手,我看一下。好,你给大家说一下。
学生:信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。
教师:好,非常准确,坐下!这个答案在教材89页信息资源管理目的的最后一行。确保信息资源的有效利用,就是信息资源管理的目的,我们把这个掌握。
教师:接着,我们来学习一下,信息资源的管理方式,我们来看一下, 信息资源都有哪些管理方式?(在学生阅读的时候,把信息资源管理的目的和信息资源管理的方式的标题,写到黑板上)
教师:好,现在,我找同学说一下,信息资源管理方式,总的来说,可以分成几大类,如果再细分,还能如何划分,好,这个男同学回答一下。
学生:信息资源管理方式可以分为两类,一类是手工管理方式,另一类是计算机管理方式。然后,计算机管理方式又可以分为两类:第一类是文件管理方式,第二类是数据库管理方式。
教师:好,坐下。这个回答非常准确噢!计算机管理方式一共分为两大类,一类是手动管理方式,另一类是计算机管理方式。这在我们生活中,是随时发生的,比如咱么住宿同学在寝室里面管理自己所有的生活用品的时候,是手动管理方式还是计算机管理方式啊?
学生:齐声回答,“手动”。
教师:如果咱们管理的是自己手机里的照片、短信息、通讯录等,是用什么管理方式啊?
学生:齐声回答,“计算机“。
教师:在计算机管理方式中,我们同学回家以后,比如热爱足球,我们把一些更新信息比较快的体育网站收藏起来,而且我还喜欢一些球星,喜欢把他们的照片下载下来。甚至,我觉得哪场比赛打得特别经典,我百看不厌,我把视频下载下来。那在这种管理方式里,是计算机管理方式的文件管理方式,还是数据库管理方式啊。
学生:齐声回答“文件管理方式”。
教师:说文件管理方式的举手我看一下!对,是计算机毫无疑问了,那么刚才举手的同学认为是文件管理方式,没举手的认为是数据库管理,对吗?谁认为是数据库管理,举一下手。
教师:哦,有一位同学认为这是数据库管理。现在2名同学认为是数据库管理方式。现在3人了。好,手放下。我告诉大家,说数据库管理方式是错误的,因为那我们个人管的信息,相对来说,还是数据量比较小的,只需要用文件管理方式,什么叫文件管理方式呢?说的简单一点就是,在我们计算机里,建一个文件夹,建多个文件夹,比如说足球、电影、学习资料、游戏。然后在每个文件夹里,比如游戏的文件夹里,我喜欢“穿越火线”等等一系列。再比如学习的`文件夹里,建上数学、物理、化学。如果你喜欢文科的话,建上外语文件夹,在外语文件夹里又可以建上文本资料、音频资料和视频资料。这样建完文件夹以后呢,便于我们查找。当然,在管理文件的时候,我也发现一些同学,尤其是女同学,在管理自己的电子媒介信息时,虽然也可以称之为“文件管理方式”,但是她管理的比较混乱,就相当于在屋子里面,我们的衣服、裤子、鞋、袜子都在。她也在管理,只是管理的粗放一点,方正这是鞋,这是衣服,这是袜子。反正我也能找到,但是每次找都看一下这么着,找起来很麻烦。因为没有整理的过程。但,有些同学,我去查寝室的时候,一溜达,打开柜门以后,衣服,裤子,袜子,各种物品摆放的井井有条,包括床下的所有的东西,都在分类摆放,很是清晰。所以,这种情况下,查找信息就非常快。在电脑里的文件管理方式,也应该做到分类存放。
教师:以上讲的都是文件管理方式,那么什么时候涉及数据库管理方式呢?谁能给我举个例子说,老师,我想到了,我觉得我身边,这个实例就是数据库管理方式。用计算机文件夹管不了,太复杂。说能举个例子说一下。现实生活中,这个不用看书。每天进货量和出货量都特别大的地方,这是什么地方?
学生:齐声回答“超市”。
教师:对,大家说的很准确,我们的超市,每天都得进行结算,我每天进了多少货,我卖了多少货,赚了多少钱,然后哪些商品卖空了, 卖少了,我需要进货,如果建文件夹的话,这管理员就不用睡觉了。他即使一晚上不睡,所有的货可能连一半还没清点完呢。
教师:下面,我们来看一下,典型的数据库管理方式。
教师:现在,我们找同学来回答一下,数据库管理方式是怎么产生的?我没已经有手动管理方式了,也有文件管理方式了,那么为什么还需要数据库管理方式呢?来,这个男同学说一下。
学生:随着数据量的增大,手动和文件管理方式都无法满足一些管理需求了,所以,产生的数据库管理。
教师:好,坐下,非常准确。来,横排男生,你说一下,数据库管理方式是怎么管理的?
学生:它是存储在计算机中的有组织的可共享的数据的集合。
教师:好,准确,准确,坐下。
教师:就是数据库管理方式,是一个集合,是有组织可共享的集合。通过它来管理。下节课,我们还会进一步讲解数据库管理的工作原理,这节课,我们这是从感官上先来认识一下,数据库管理。
教师:我们本节课,就学习这么多内容,下课。
学生:老师再见!
教师:同学们再见!
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