关于召开部门工作例会的通知
在当今社会生活中,很多地方都会使用到通知,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。在写之前,可以先参考范文,下面是小编收集整理的关于召开部门工作例会的通知,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
关于召开部门工作例会的通知1
各分公司、部门、管理处、办事处:
为进一步提高会议的时效性,达到总结、交流、研讨的会议目的,公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下:
一、会议时间:每周一下午二点十五分
二、会议议题:分为四个专题
(一)品质部主持的综合类会议。
参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作,包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。
(二)保卫部主持的.安全专题会议。
参会人员:公司领导、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究(防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等)、保安培训、保安员生活(工作、学习)情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。
(三)工程部主持的维修维护专题会议。
参会人员:公司领导、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究(问题难题的分析研究、措施制订)、小区能耗管理控制、新技术(新材料)的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。
(四)总经理主持的月度工作总结和计划安排。
参会人员:公司领导、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。
三、专题会议依次循环进行,即:品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。
四、各专题会议可视具体需要,邀请公司其他职能部门或管理处参加。
五、各主题会议出席公司领导,除主持会议部门的主管领导必须出席外,其他公司领导可视实际选择性参加。
以上调整自发文之日起执行。
特此通知。
XXX公司
20xx年xx月xx日
关于召开部门工作例会的通知2
为进一步加强公司人员纪律观念,改进会风、严肃会纪,提高会议质量,现就加强会议纪律的有关要求通知如下:
一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后,按照通知要求的时间、地点及参会范围,准时参加会议,不得无故迟到、早退,更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的,原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的,所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的,一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室,进入会议室后要自觉签到,主动关闭通讯工具。会议期间,不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况,不得中途退场,因故确需提前离会的,须向会议主持人请假,征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律,严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律,结合会风方面存在的问题,查找差距、制定措施、认真整改,以良好的会风进一步推动工作作风的转变,推动部门自身建设。
XXX公司
20xx年xx月xx日
关于召开部门工作例会的通知3
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。
五、会议要求:
(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
XXX公司
20xx年xx月xx日
【召开部门工作例会的通知】相关文章:
召开工作例会的通知08-31
召开周例会的通知10-09
关于召开工作例会的通知09-08
召开周例会的通知范文12-30
召开周例会通知12-06
召开周例会的通知范文09-16
召开部门会议通知范文11-19
公司部门周例会通知09-06
关于召开例会的请示11-27
关于召开部门会议的通知(通用6篇)11-26