xx学校xx年成人高考招生网上录取通知书范文
各市及xx局招生(考试)办公室(中心),各有关成人高校:
xx省xx年成人高校招生网上录取工作将于11月24日至30日进行,为做好录取工作,现将有关事项通知如下,请认真遵照执行。
一、录取批次及时间
成人高校招生录取分三批进行。
第一批为各层次各科类第一志愿上线考生,录取时间:11月24日至28日。11月24日上午8:30前投档,28日下午5点前退档。
第二批为各层次各科类第二志愿上线考生,11月29日上午8:30前投档,下午5点前退档。
第三批特殊投档,11月30日上午8:30前投档,中午12点前退档、结账,录取结束。
工作时间:上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。
二、录取方式
今年成人高校计算机网上录取工作继续采用远程(广域网)录取,我办不接待招生学校委托函授站或代办单位参与网上录取。如学校进行远程网上录取有困难,可向我院寄发委托函委托我院代为录取新生,并将委托函传真到我院,传真0531-86064002。
三、录取人员
招生院校应选派熟悉招生业务,了解招生政策,政治素质好,工作责任心强,并已通过计算机网上录取培训的工作人员参加成人高校计算机远程网上录取工作。
四、计算机实施环境
计算机硬件环境要在满足网上招生录取的前提下,尽量选用高可靠性、高品质的计算机及网络设备。网上通道既要畅通,又要可靠,通道使用教科网与中国联通、中国电信和中国移动等互联网,做到合理安排。
(一)设备分布
根据实际工作需要,按分组情况,分布如下:
1、录取组
(1)投档室:计算机3台,打印机1台。
(2)录检室:计算机11台,打印机1台,电话11部,传真机3台。
(3)计划室:计算机3台,打印机1台。
(4)系统室:服务器等设备,专线两条(CERNET100M、中国联通100M),10部拨入电话(用于电话线上网)。
(5)综合室:计算机4台。
2.、纪检监察组:计算机1台。
(二)硬软件安装时间
1、录取现场机器和招生系统于11月19日前安装完毕。招生系统数据调试于11月19日前完毕。
2、教科网、中国联通(163)光缆,于11月16日前检查完毕。
3、与济南市供电局协商保证11月13日至11月30日供电,内部UPS源到位,并投入运行。
4、xx省教育招生考试院录取现场于11月16日开始封闭。
五、网上录取操作程序
(一)计划确认
各成人高校应严格执行教育部下达的本、专科招生计划,未经计划主管部门和省级招办批准不得擅自更改。
根据教育部文件要求,招生计划的调整一律通过网上进行,具体流程如下:学校提交申请-计划调出省的省级招办审核申请-学校上级计划主管部门审核申请(自动审核和人工审核)-转入计划的省级招办接收计划。
(二)准备工作
参加远程网上录取院校可以从省教育招生考试院网站(www.sdzk.gov.cn)主页下载所有工作规定、录取意见和实时动态消息,在E_mail中可以看到分管的录检员的联系电话和E_mail.
招生院校应配备专用计算机设备,事先调试好《网上招生系统》及所有硬软件系统,等待下载投档单。所有投档室、系统室、录检室、计划室、综合室、院校招生人员都应妥善管理自己的密码,谨慎操作。《网上招生系统》将有全功能的日志记载所有人的任何操作。
(三)上机阅档(下载阅档)
《网上招生系统》将按照本校招生计划分专业一次性生成各学校投档库。投档时省教育招生考试院按院校专业投档,院校按专业录取。