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简短的开会通知怎么写
在生活中,很多情况下我们需要用到通知,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。写起通知来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的简短的开会通知怎么写,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议通知要求简介、清晰、明了,让与会人阅读后能够迅速领会通知意图,并且了解会议要求。下面是小编整理的简短的开会通知,欢迎来参考!
【标题和起始语要醒目干练】
会议通知的标题,一般要醒目而干练易懂。一般来讲,会议通知的标题都应由单位、会议主题两部分组成,即“xx单位关于召开xxx会议的通知”。标题下方要注明接收单位或个人称谓。起始于要说明召开会议的原因、背景,以及提挈接下来的会议要求。
【时间地点要一目了然】
会议通知中,一定要首先列明会议时间和会议地点,这是能够成功召开会议的最根本保证。当草拟会议通知前,一定要确定好会议的时间地点信息,在会议通知中以精准的表述呈现出来,地点要具体到楼层门牌号,时间要具体到某天的某个时刻,这样才能做到一目了然。
【培训会议内容要详细】
作为一次培训会议,草拟通知时培训的内容必不可少。只有列清楚培训会议的内容和培训方向,才便于参会单位选派合适的人员、携带合适的设备来参加培训会议。一般来说,培训会的内容按照会议流程方案清晰列出即可,需要使用电脑、U盘等自带工具的,需在其中标明。
【培训参会人员要明确】
参会人员是培训会议通知的重要内容。一般来说,如果参会人员性质相同,则可归为一类,不需在内容中详细列出,只需在会议通知后附上详细参会人员单位名单或个人名单即可。
【会议要求要严肃认真】
草拟培训会议通知时,一定要认真对待会议要求,用严肃、明快的口吻表现出该次培训会议的重要性,督促各单位或个人按时参加会议。一般来说,在会议要求后要注明下发会议通知单位的联系人、联系方式和电子邮件地址,方便与会人员在特殊情况下请假或联络。
【通知结尾处要标明单位和时间】
培训会议通知属于公文写作的一种,它有着自己固定的格式,即在通知正文写完后,结尾处需注明发送通知的单位和时间,格式为居右,时间落款应在单位名称正下方居中。
【附件要详细罗列内容】
作为会议通知的附件,一般内容均为罗列参会人员或单位的名单。名单要准确到各个单位,注意单位的排序,一般按照职能或者笔画数来排序,切莫乱拍错排。完成以上7个步骤,一份简洁明了的培训会议通知就完成了。
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
下面先来看个范文:
机关各部门:
为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:20xx年xx月xx日
二、会议地点:xx大院xx会议室
三、会议主要内容:机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员:局领导、专员、监事会,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
xxx办公室
20xx年xx月xx日
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