助理岗位说明书汇编15篇
助理岗位说明书1
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
助理岗位说明书2
1、协助园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。
2、协助园长贯彻幼儿园双任务,端正办园方向,明确培养目标面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教养、安全、卫生保健,性格习惯的培养,加强对双语的科学研究,不断提高保教质量。
3、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。
4、负责组织教师业务学习,提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。
5、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见,支持群众开展各种有益的文体活动。
6、协助园长制定和审各班板学期工作计划,坚持入班听课幼儿园园长助理职责-本站
7、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。
8、组织保教人员外出参观学习,组织幼儿园内的各项活动。
助理岗位说明书3
(1)参与策划并制定市场营销计划,拟订销售方针和策略,提供市场竞争信息;
(2)执行酒店确定的房价策略,组织公关营销原有效地开展销售活动,并根据淡、旺季控制团队、散客客源构成比例;
(3)与客户商谈租约、合同,经总经理审核、批准后签约;
(4)经常开展对内对外的公关活动,督导公关营销员完成具体的销售指标,明确酒店在不同时期的销售重点;
(5)制定本部门的培训计划,按时完成培训任务;
(6)定期进行市场分析,报告市场动向和酒店市场占有率,提出客房出租率、平均房价、团队与散客客源的合理比例,建议适当调整房价;
(7)协助总监加强内部管理,定期评估和考察公关营销员的销售业绩和美工作业的实际效果。
助理岗位说明书4
基础信息:
职位名称:财务助理所属部门:财务部职位代码:
直属上级:财务经理职等职级:薪金标准:
直接下属:间接下属:
晋升方向:轮转岗位:
填写日期:核 准 人:
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
审核财务单据,整理档案,管理发票;
协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; ? 起草处理财务相关资料和文件;
统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
保管和发放本部门的办公用品及设备;
完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的'纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
助理岗位说明书5
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
助理岗位说明书6
一、工作内容
1.服从财务经理的领导,一切工作在财务经理指导下完成,一切管理行为向财务经理负责;
2.协助财务经理完成财务部本年度工作计划任务实施和下一年度工作计划准备;
3.在财务经理指导下建立、健全财务管理体系,优化财务部工作流程和财务部日常工作,完善财务管理制度;
4.在财务经理指导下监管财务部员工严格执行《财务管理制度》;
5.协助财务经理对外业务关系联络,与工商、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
6.起草处理财务相关资料和文件;统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
7.协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
8.保管和发放本部门的办公用品及设备;
9.完成财务部经理交办的其它工作。 任职资格:
二、教育背景
◆有会计从业资格证书,会计、财务或相关专业本科以上学历。
三、培训经历
◆受过管理、法律、财务、保险、货运、贸易等方面的培训。
四、经验
◆3年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
五、技能技巧
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
六、态度
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作规范:
七、日常工作
1、(1) 审核财务单据,整理档案,管理发票及时向财务经理汇报、反映财务部日常工作情况;
(2)协助财务经理审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
(3)组织协调财务部管理工作,完成财务经理分配的日常工作。
2、参加会议: 员工大会、总经理办公会、部门例会、部门联席会、其他临时会议。
3、工作文件: 工作月报(每月)、部门工作规划及预算(每年度)。
4、注意事项: 与公司保持高度一致;熟悉财税法规,提高处理问题的能力;工作要细心;保证24小时手机开机;切实履行保密义务。
助理岗位说明书7
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
助理岗位说明书8
1、在院行政办、护士长的领导,科主任的指导下进行临床护理工作。协助护士长依据病房护理工作计划,组织实施护理工作。
2、参与病房护理质量管理,协助护士长做好病室房管理,特殊护理、重症护理、护理安全及物品管理等工作。
3、定期检查病房小库房物品及现有物品存量,需要时按实际需求向医院库房申请领取,保证领取、使用、报损账目清楚。
4、定期对急救药品及急救设备检查和更新,确保急救设施能正常使用,急救药品数量正确,急救药品使用和管理规范。
5、定期对病房内备用药品及医用耗材进行清点和更新,确保账目清楚,使用和填补规范。
6、督促护理人员严格执行各项规章制度和技术操作规程,按工作标准和绩效工资方案对本科室护士和护工的护理工作进行检查;发生的护理差错、事故及时向护士长汇报,查明原因,吸取教训,将处理意见及时上报。
7、根据工作需要,承担各种班次工作任务,在护士长的统筹安排下,必要时可负责本科室的排班和合理安排工作任务。
8、参与并指导护理人员的岗前培训护理教学,关心带教计划的落实,协助做好岗前培训结业考核。
9、协助护士长定期组织科内护理人员进行护理操作技术训练和考核工作。
10、督促,检查护工和康复学员做好清洁卫生和消毒工做,保持病区
环境清洁、整齐、安静、舒适。
11、对终端出院病历进行质控检查、考评,最后交由病历管理人员登记、归档、入库。协助护士长每月对在院护理病历进行质控检查。
12、每月按照绩效工资方案计算本病房护士和护工的绩效工资,查对本病房医生的绩效工资。
助理岗位说明书9
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
助理岗位说明书10
(1)在护理部、护士长的领导下,进行临床护理工作。
(2)参与病区护理质量管理,协助护士长做好病室管理,重症护理、护理安全及物品管理等工作。
(3)督促护理人员严格执行各项规章制度和技术操作规程,按工作标准对科室护理工作进行检查;发生的护理差错、事故及时向护士长汇报,查明原因,吸取教训,将处理意见及时上报。
(4)根据工作需要,承担各种班次工作任务。
(5)在护士长的统筹安排下,必要时可负责本科室的排班。
(6)在工作允许的情况下,可参加科主任查房、科内会诊和疑难、死亡病例讨论,掌握病人病情,特别是危重病人的病情,参加并指导危重病人的抢救护理工作。
(7)参加科室护理查房和业务学习,根据工作需要,可定期组织科内业务学习,护理查房。
(8)参与并指导护理教学,关心带教计划的落实,协助做好出科考试。
(9)组织科内护理人员的技术训练和考核工作。
(10)深入病房,定期召开公休座谈会,协调医、护、患之间的关系,及时反馈、处理。
(11)督促,检查工勤人员做好清洁卫生和消毒工做,保持病区环境清洁、整齐、安静、舒适。
(12)认真收集资料,协助护士长填写护理月报和护士长工作手册。
助理岗位说明书11
1协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;
2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6协助采购经理外协加工产品的跟进;
7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
8审核一般商品采购申请;
9在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;
10在采购经理外出时,能暂代其职务。
助理岗位说明书12
岗位职责:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责各项推广活动的会前准备、会后整理;
3、收集活动反馈信息;
4、具体实施制作各种宣传材料、项目说明书、销售支持材料等;
5、管理各种推广档案资料。
任职资格:
1、市场营销管理类或相关专业专科以上学历;
2、具有媒体行业的从业背景,有市场策划工作经验;
3、优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;
4、了解市场动态,依据市场变化适时策划制定整体促销方案,策划定期的促销活动;
5、有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者优先;
6、有综合运用包括广告策划、软文宣传、公关活动等在内的各种营销方式进行市场宣传、品牌推广的能力;
7、熟练操作办公软件。
助理岗位说明书13
1、协助园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序,定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。
2、协助园长贯彻幼儿园双任务,端正办园方向,明确培养目标,面向全体幼儿全面提高幼儿素质。
3、协助园长制定和审定各班学期及学年工作计划和总结,并入班检查落实情况。做好检查记录的同时,及时督促各计划的完成效果。
4、负责幼儿园招生工作。
5、负责幼儿园网站工作。
6、协助园长管理幼儿园的教育教学工作。
7、站在全园角度认真制定、实施全园业务工作计划、总结工作、组织教研组学习,做好全园日常教学工作的检查、评估,组织好全园的教学观摩活动,幼儿各种竞赛活动。
8、加强自身修养,事事先思于人,先说于人,协助园长抓好骨干教师队伍的自身建设和精神文明建设。
9、深入保教研究,每周要有进班时间,能及时发现各种工作问题,及时采取解决措施,并做好相应记录。
10、深入教学教研活动,随堂听课每周1-2次,并及时做好评估反馈工作。
11、有计划培养骨干教师,开展多种形式的培训工作、评比工作、使她们在原有基础上逐步提高。
12、根据园务工作计划,做好家长、社会工作,组织好大型主题活动(如:半日活动、亲子活动、主题活动等),取得幼儿园、家庭、社会教育的一致性。
13、关心、了解教师和保育员的保教工作情况,有计划有目的开展保教工作,保证幼儿在园安全、健康、愉快、向上。
14、负责教师的调休及代课安排。
15、协助园长进行园文化建设工作,园所环境布置工作。
16、协助园长负责管理幼儿园日常工作,同时整理好档案,并做好
各项工作记录。
总的来说,园长助理的责任、工作量更大、更多。其实它就相当于副园长的职务,要搞好业务,组织教研。整理好档案,做好会议记录,人事记录。安排好一些工作,园长批下来的事情都是由助理去解决的。其实重要的是稳定好师资队伍,抓好教师的教学质量,做好家园沟通工作。
助理岗位说明书14
1.协助经理做好现场行政管理工作;
2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;
3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;
4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;
5.能够应付现场客户提出的有关问题;
6.协助经理定期召开业务会议;
7.协助经理对业务员进行培训,秘书助理岗位说明书。
8.销售数据的统计
9.现场文具的管理考勤的监督
10.文件资料的保存,整理,归档
助理岗位说明书15
1、负责市场开拓和管理工作;
2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;
12、对提高销量管理办法的研究和改进;
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
15、各区销售业绩的统计与分析;
16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
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