秘书岗位说明书通用
秘书岗位说明书通用1
负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：
一、认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;
二、负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
三、负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
四、负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
五、负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。
六、负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。
七、负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。
八、负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。
九、加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。
十、参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。
十一、担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。
十二、负责对上级各类科研统计的核实工作。
十三、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;
十四、掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;
十五、为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;
十六、完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。
秘书岗位说明书通用2
一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的.撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
秘书岗位说明书通用3
1、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6、定期编辑《公司通讯》。
7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8、完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
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