书信的写作方法

2022-01-27 写作方法

　　信件是一封有气味的真情实感，信中的每个字，读起来都情绪满满，这是能触碰的实物，而不是电脑屏幕前，毫无生气的标准化格式，这份感受，是微信、短信都无法替代的。小朋友们，你们现在写过信吗？

　　写信的格式

　　一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

　　1 称呼

　　在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后用冒号“：”。这是写信人对收信人的称谓，表达写信人与收信人之间的关系。

　　说明几条细则：

　　给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“小明”、“老张”、“三毛”等。

　　给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”。假如连名带姓，在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合，可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词，以表示敬重或亲密之情。

　　2 正文

　　在称呼下一行空两格写正文，写信的主要内容，或告诉对方情况，或交流思想感情，或询问、提出某些问题，要把事情一件件清清楚楚写明白。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　3 结尾

　　正文写完后，要按收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上，它被称做致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

　　对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。

　　对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。

　　对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。

　　4 署名

　　写上自己的称呼和姓名。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　5 日期

　　在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间，也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。

　　6 补充内容

　　如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样，然后把要补充的话写上即可。

　　信封的格式

　　左上方填写邮编及收信人地址。

　　信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它是写信人对收信人的称呼，收信人后面没有称呼是不礼貌的。

　　信封右下方为寄信人地址及邮编。

　　信件的寄送

　　贴邮票寄出在信封的邮票栏上贴上邮票，将信放入信封粘好，投入邮筒中。工作人员每天会按照邮编或地址按时分送。这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。

　　写信的技巧

　　叙述事情要清楚明白。写信前必须要考虑清楚要写哪几件事，先写什么，后写什么，哪些详写，哪些略写，做到心中有数，不能想到哪写到哪，杂乱无章，没有头绪。

　　信要饱含深情。书信作为人与人之间感情的桥梁，就应该让收信人同喜同悲，产生情感的共鸣。

　　写信语言要简洁，有话则长，无话则短。

　　另外，还要根据对象确定语气和用词。如写给长辈，口气要谦虚尊敬；写给同学、朋友，语气应该亲切友爱。

　　佳作展示

　　给爸爸的一封信

亲爱的爸爸：

　　您好！

　　这是我第一次给您写信，一提笔，也不知道该写些什么，但是，我每次想到您，都忍不住哈哈大笑起来。

　　这是怎么回事呢？因为您是我家的“开心果”，您总能使我们家的气氛轻松起来。记得有一次，我放学回来，看见您正在看CCTV台举办的模特大赛，一边看，还一边模仿电视里模特走秀。您一会扭扭腰，一会伸伸手，再来一个“回眸一笑”，还说:“女儿，你老爸如果当一个模特还是有水平的。”我和表哥一听，不禁笑得像“八月的石榴——合不拢嘴儿”。可您却一本正经地说:“笑什么笑，真是不懂得艺术。”

　　您虽然很幽默，但是我每次把作业给您检查时，您总是像侦察兵一样一丝不苟地检查我的作业。有一次，我的数学作业中混合运算错了，细心的您发现了这一错误，便不厌其烦地给我讲解了一遍又一遍，可我还是似懂非懂，您就给我演算了一遍。终于，我懂得了这道题的运算过程，您又出了几道题，让我巩固直到熟练为止。

　　爸爸，您对我寄予了很大希望，我也不会让您失望。但在这里我给您提一个小小的意见，我希望您以后尽量少抽烟，抽烟百害而无一益，千万不要图一时之欢而害了自己啊！好了，时间不早了，以后我再跟您说，Good bye！

　　祝您

　　身体健康！

　　爱你的女儿

　　201X年11月30日

　　学习与借鉴

　　1.本文小作者撷了生活中的两件小事：活跃家庭气氛、给“我”检查作业——来表达对爸爸的感谢，同时也向爸爸提出了小小的意见：尽量少抽烟，使我们不禁感叹：为人女者，当如此！

　　2.在文中，小作者回忆了爸爸的幽默和一丝不苟的性格，并着墨刻画，运用回忆的方法向我们展示了“爸爸”的一丝不苟，使人物形象更加丰满、真实可信。