一、基本要求
(一)所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
(二)表格电子稿正文用宋体小四号字填写,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。
(三)报送的电子版材料要命名为“xx院系国家奖(助)学金申报材料”,要分为“xx院系国家奖学金申报材料”、“xx院系国家励志奖学金申报材料”和“xx院系国家助学金申报材料”三个文件夹。申请表审批表要命名为“编号-学生姓名”,编号为汇总表中该学生对应的序号。编号统一为000,由学生处汇总审查后统一汇编。
(四)国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写,国家助学金的时间按本学年填写,如今年评审的是20xx-20xx学年国家奖学金和国家励志奖学金,20xx-20xx学年的国家助学金。
(五)各教学单位填写申请审批表意见要加公章,国家奖学金、国家励志奖学金审批表“领导签名”必须手签,不得用签名章代替。院(系)意见栏必须要填不低于20字的内容,且同个学院内容不得重复。
二、学生申请表填写说明
(一)表格为一页,正反两面打印,不得随意增加页数,不得涂改数据或出现空白项。各类“申请审批表”表格上报一式两份,一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过教学单位审查,不需随表报送。
(二)盖章处必须加盖各级公章,签名处必须由相关人员亲手签写。
(三)“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称,如“中国美术学院”、“设计艺术学院”、“平面设计专业”、“汉族”等。“实行综合考评排名”一栏电子稿中用√ 替代小方格子,但是打印出来的纸质稿必须要在该方格子内手工打上√。
(四)“基本情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写,格式为“xxxx年xx月”,如:2009年05月。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
(五)“学习情况”栏目
表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定,学校、院系、年级、专业、班级排名均可,但必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写,如:1/500。
(六)“获奖情况”栏目
“奖项按照国家级、省级、校(市)级、院(县)级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “xxxx年x月”,如:2009年5月。
(七)“家庭经济情况”栏目
“家庭户口”和“认定情况”里a、b选项,纸质稿上用打勾方式选择,电子稿采用在选项上加下划线方式选择。
(八)“申请理由”栏目
能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出;能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、
思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。
(九)学校意见填写说明
1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。
2.“院(系)意见”栏须写明“同意”或“不同意”。
3. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。
三、名单表填写说明
(一)名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。
(二)“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“xxxx年x月”格式填写,如:2009年5月。
(三)“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。
(四)国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。
奖学金申请书样本
尊敬的领导:
我叫xx,是xx学院xx级 xx专业xx班的学生
在过去的两年里,保持着积极向上的心态,时时以高标准要求自己,不仅刻苦学习,取得了优异的课程成绩,而且我还积极参加各级各类比赛以及实践活动,并取得了较好的成绩,努力做到全面发展。在大一一学年中,经过我的努力,我的各方面都达到了国家励志奖学金的评选资格,并荣获国家励志奖学金。这对于我的大学生活而言,是一个良好的开端,并给了我莫大的鼓励。
我来自江苏省苏北的一个贫困的小农村,父亲常年患有严重的哮喘病,丧失了劳动能力。母亲
因积劳成疾,患有肾衰,丧失劳动力;祖父母年老多病,生活已不能自理。家中唯一的经济来源就是几亩农田。生活极其贫苦。但生活上的困难并没用消磨我的意志,反而使我更加努力学习,努力做到更好。
在大二一学年里,我依旧保持积极进取的心态,并坚持不懈的努力。本人认为在各方面均符合国家励志奖学金的评选条件,所以提出这份申请书。现将本人基本情况介绍如下,作为各位领导,老师的评审参考
在思想上本人思想上积极上进,热爱社会主义祖国,支持党和国家的各项方针政策,拥护中国共产党的领导,积极向党组织靠拢,不断提高自身政治素养,遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;诚实守信,道德品质优良。积极参加支部、学院组织的各项活动。积极参加党课培训,已经成为一名入党积极分子,我会再接再厉,不断提升,不断严格要自己,努力争取早日成为一名光荣的共产党员
在学习上认真刻苦,态度端正,刻苦努力,奋发图强,力争上游。不迟到、不早退、不旷课,有着科学的生涯规划,有着明确的学习目标,认真学习专业知识。乐于帮助其他同学,取长补短,打达到共同进步的目的。在认真学习好专业文化知识的基础上,本人还积极自修其他课程,不断拓宽自己的知识领域,丰富自己的文化内涵。经过大二一学年的努力,我的基本素质考核为优秀,并被评为“三好学生”。
在实践活动上,积极参加各级各类比赛以及实践活动,并取得了较好的'成绩,所以我的发展素质成绩优异。
在生活上,本人家庭经济困难,生活俭朴,已被学院认定为家庭困难学生。着也是我提交申请的最主要的原因之一。我很感谢学校给予我的帮助,在过去的两年里,学校发的助学金是我生活费的最主要来源。生活上的困难从来都不会成为我前进道路上的障碍,它反而会让我的意志更加坚定,让我更有勇气和信心走下去。我一直都相信一句俗话:人穷志不穷短。本人在校期间,遵纪守法,没有任何违规行为。我会用青春的激情和毅力创造出更加绚丽的明天。
鉴于我的家庭情况,以及自己一年来的在校表现,我认为自己符合此次国家励志奖学金评选条件,特在此提出申请,望能获得批准。
以上即为我个人的基本情况,敬请各位领导老师加以评判审核!今后我要更加严格的要求我自己,以求有更好的表现。
此致
敬礼!
申请人:xx
xx年xx月xx日
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