一年工作已经到年尾了,这一年也将成为过去,经过过去一年的努力,我们已然有了很大的进步,不如来个总结以对过去工作做个分析和借鉴。是不是无从下笔、没有头绪?以下是小编整理的新入职外贸业务员年终总结范文(通用8篇),希望能够帮助到大家。
新入职外贸业务员年终总结1
本人于20xx年4月21日到职至今,主要从事单证工作,于此同时与业务员学习并实践外贸业务。这九个月的时间,得到公司领导及同事的帮助与指导,感激之情溢于言表。在此对工作总结如下:
一、单证工作:
1、细致及时的做好出货登记,包括发票、客户、口岸、货物描述、金额、核销单、日期等。有利于业务员及财务后期整理工作。
2、每天及时对定金与余款进行结汇,并在外汇管理局网站上对定金进行登记与跟踪注销。
3、当天发出货物,在国税局网站打印发票。
4、及时申请并领取核销单、代理报关委托书、出口所需一系列单据、证件。
5、定期催促退回核销单进行退税,在出口收汇核销网站上进行提交确认。协助财务准备收汇核销和退税所需单据。
6、每个月末制定出口明细,业务单证及档案的收集管理。
二、外贸业务工作
1、利用Alibaba、MADE-in-China、Globalsource、Indiatrade等平台,定期更新产品信息,通过阿里旺旺与客户在线沟通,进行细致的产品咨询回复。
2、通过富通天下、MSN、Yahoo、Googletalk、ICQ、QQetc、与客户进行邮件往来与及时通讯,进行产品介绍、报价等相关工作。
3、对公司网站中的内容进行核查,上传更新新闻。
三、日常工作学习
1、阅读外贸相关书籍,学习机械、外贸相关英语。浏览国际网站,拓展机械专业及英语知识。
2、接待国外客户,沟通过程中,锻炼英语口语,熟悉国外客户的国家文化,礼貌,客户需求。
3、积极投入每周的外教口语课,收获颇丰。
四、收获:
对社会、工作岗位一无所知的我,抱着满腔的热忱走入信胜,通过20xx年的工作,受益匪浅。
1、单证工作不是很辛苦,但琐碎,而且与财务、退税有着密切关系。刚开始做的时候会因为马虎而出错,但是本人不断变得谨慎,细致,且适应此项工作。
2、跨专业就业的我,从对外贸一无所知,到对外贸术语的认知,外贸流程的了解,客户心理的掌握,机械术语的运用等有了本质性的提高。在这里要感谢公司给予我的良好的学习氛围与环境。
3、怀着对父母的感恩,对理想的追求,完善自身价值的强烈愿望。努力适应工作、生活环境,克服诸多不利因素,树立信心投入工作。
五、遗憾
1、六个月在办公室工作的时间并没有做成一单客户。
2、对于外贸出口整套流程没有操作过,因此暂时不能独立完成。
3、困惑如何获得真实有效的询盘信息。
4、绣花机专业知识还很欠缺。
时间的溜走,等不牢回味,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。无论是公司还是自身希望来年大不同。
新入职外贸业务员年终总结2
又是月末,已是三月末。春暖花开,这月的工作总结未免有点磕磕绊绊。20xx年3月31日星期六。
进入三月份来,工作上有了很大的转变。开始正式接触外贸工作,接触阿里巴巴外贸平台,发产品信息。还记得当初在会议室里信心满满的连连答应要做外贸工作,心中有着无法压抑的冲动。然而,事实与想象总是有那么点落差,我的网站排名也总是在波动,心态波动着,从未成一条直线。也许外贸工作从一开始就是一个考验耐心的过程,只是最初的时候没有把那句话听进心里,没有真正领会他的含义。
三月,外贸工作,激动,终于可以做自己喜欢的外贸工作了。不管遇到什么,总想着把这条路走好,就像经理所说的,如果这份工作铩羽而归,我的外贸生涯恐怕也就结束了,于是在思想的波动中向前走着。开始期待自己的第一个询盘,第一个客户,第一笔交易。在漫漫的发信息的路上,开始迷惑,开始浮躁,忽略了做好自己的准备工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不见了,怀疑自己的选择是不是正确的,开始消沉。有一天,打开电脑看到右下角闪出一条询盘,才从这本已落寞的情绪中调整出来,立马变得积极起来。在组长的帮忙下,处理外贸工作以来的第一个询盘,第一封邮件是组长亲自打出来的,后来的每次都会请教他。发邮件,询问产品细节,一封又一封的邮件,让那一星期充满了期待。
邮件中止了,一切于是回到从前,但并没有失望。发好自己的每一条信息,想着可能沾边的所有词汇,填在每一个框框里。不再机械,不再对这份工作有所怀疑,耐得住烦躁,沉得住气,更多需要的是找到自己内心深处的一种平衡。生活不可以一成不变,即使每天的工作是同样的内容,但总是会有不同的词汇等着你去思考。每当在你意志消沉的时候,他总会蹦出一些惊喜来。做好自己每天的工作,稳住自己的心。
这个月印象最深刻的是英语背书和对话练习,给日常的工作带来了许多的乐趣。也加深了对产品的认识和英语介绍。尤其是场景对话练习,可以锻炼一下应变能力和沟通能力。谢谢周妍组长在那次心情很低落的时候带我到车间散心。由于那几天思想上的迷茫,在工作过程中难因为外界的分说而影响自己的情绪,忽略了对周围人的影响。以后如果遇到工作的低迷状态我会做好情绪自我调整或者找同事找朋友交流,不会出现工作思想上的大起大落。相信在工作的磨练中,能够塑造出坚毅的性格。
明天就是四月份了,新的一月,对自己的几点期望:认真做好自己的事情,不拖拖拉拉;尽所能去帮助别人;心理受挫时,调整自己的情绪;天天向上,对自己多一点信心。希望在我们的集体努力下,网站排名的成绩越做越好。
新入职外贸业务员年终总结3
20xx年终于过去了,回首这一年的外贸工作,一种难以言表的感觉,以前从没想过自己会从事这个行业,现在慢慢发现这个行业具有独特的魅力。其中经历了很多个人的心理历程,通过业务让自己慢慢成熟起来。这也许是我做了快一年外贸的最深刻的感受,而且通过外贸发现原来地球很小,世界很小,以前想都不敢想的外国感觉就在眼前,对地球村的认识也更加深刻,外贸开拓了我的眼界放宽了我的思路,同时发现自己懂得实在太少,需要学习的历史文化科学地理销售英语等知识也是与日剧增,慢慢感觉明显力不从心,看似每天就是简单的报价联系客户,但是这其中背后的工作却需要很大的自我提高。
刚开始也是什么都不懂,在同事的帮助和指导下才慢慢摸到一些感觉,面对询价报价联系客户,看似简单的工作,其实是需要很多的技巧和耐心,只有为客户着想,客户才能被感动,只有以客户的利益为自己的利益,才能争取很多的利益,这是一个双赢的社会,只有帮到了别人,才能帮到自己,一个不为客户着想的业务不会做出很好的业绩,记得有天去买早餐,就一杯很简单的豆浆,我说的很明白温的,服务员还是给了我一杯热的,而且还不给我打包,让我拿着滚烫的豆浆去上班,让我很不舒服,心里想以后不去这家买东西了,连我的要求都达不到,或者不考虑顾客的感受,这样就失去了我这位忠实的客户,得不偿失,而这都是服务不到位的原因,其实大家的商品都差不多,甚至你的还不如他家,但是如果你的服务态度好,客户照样会跟你做生意的,因为我买的不光是产品,我买的还是一种服务一种态度一种尊重,让客户感觉他就是上帝唯一,尊重他,服务他,这样客户也会报以同样的态度对待你,就好比有个人说过一句话,想让别人怎么对你,你也怎么对别人,只有这样才能让生意让生活继续美好的进行下去,分析总结这一路走来的这许多客户的性格和文化背景,历史渊源,各不相同,面对不同的客户,只有寻找共同语言,多跟客户沟通,多了解客户,才能让客户更了解你,进而相信你,与你做生意,这就需要外贸人士,不断的修炼内功,不断的去增强自己的沟通和语言能力,真的是感觉活到老学到老了,一个人的成长其实就是一个不断更新,不断学习,不断自我超越的艰难历程,表面的平静,并不代表内心没有进行过激烈的自我斗争和挣扎,痛苦的思索,面对工作中的种种问题,慢慢感觉,只有去面对,别无他法,走上这条路,只能前进,不能后退,没有退路给你走,人生没有回头路,只能逼着自己去找方法去解决而不是逃避,逃避没有任何作用,面对不断增长的年龄和社会家庭责任和压力,似乎感觉自己慢慢思维渐渐发生着改变,看世界的角度和思维方式也大不相同。
展望20xx年,希望自己能不断进步,争取取得更好的进步和超越,不能老是原地踏步,希望无论是在理论上还是在利润上,以及开发客户维护客户的技巧和方式上都能有所突破。感谢亲人同事朋友的帮助,以一颗感恩的心去面对生活,始终积极向上,努力学习。加油!
新入职外贸业务员年终总结4
今年以来,对外贸易快速增长,进出口规模不断加大。1-4月,我市实现外贸进出口总额175.50亿美元,比去年同期增长34.5%,其中出口88.01亿美元,增长30.0%;进口87.49亿美元,增长39.3%。进、出口增幅总体高于全国、全省平均水平,已连续两个月单月进口高于出口,进、出口贸易额基本持平。主要特点有:
1、进口贸易发展迅速,增幅明显大于出口
在国际市场大宗商品价格大幅上涨及内需增长拉动下,进口增速自去年12月起,连续5个月高于出口增速。1-4月,累计实现出口额88.01亿美元,进口额87.49亿美元,进出口额基本持平。从增幅看,进口增长39.3%,出口增长30.0%,进口增幅明显大于出口。
年10月以来月度进、出口额变化情况(亿元)
其中,4月当月进口23.27亿美元,增长32.6%,出口23.15亿美元,增长33.7%,是继3月份连续第二次单月进口额高于出口额。1-4月累计顺差为0.5亿美元,比去年同期减少90%。
2、进出口增速继续超过全国、全省平均水平
1-4月,全国进出口增长28.5%,出口和进口增幅分别为27.4%和29.6%;江苏省进出口增速为22.6%,出口增速23.1%,进口增速21.9%。我市三项增幅均高于全国、全省平均水平:进出口增幅分别比全国、全省约高6个和11.9个百分点;出口增幅高出全国2.6个百分点,高出全省6.9个百分点;进口高出全国9.7个百分点,高出全省17.4个百分点。
3、一般贸易出口增幅高于加工贸易
在目前出口不利的国际形势下,我市的外贸结构调整升级已渐显成效。前4个月,一般贸易出口56.71亿美元,增长37.6%,增幅高于全市7.6个百分点,对全市出口总额增长的贡献率为76.4%,拉动全市出口增长22.9个百分点。同期,我市加工贸易出口29.08亿美元,增长18.9%,增幅低于全市出口11.1个百分点,低于一般贸易出口增速18.7个百分点,对全市出口总额增长的贡献率为22.7%,拉动全市出口增长6.8个百分点,贡献率和拉动率分别低于一般贸易出口53.7个、16.1个百分点。加工贸易出口低于全市出口整体增长水平,抵消了一般贸易的较快增长。一般贸易出口在数量、增速和比重方面远远大于加工贸易,相对加工贸易比重大的城市,我市的贸易结构更趋合理和稳定。
4、民营企业领跑出口,国有企业进口增势强劲
前4月,我市民营和外资企业出口增速一直以高于全市平均水平领跑,其中,民营企业出口23.01亿美元,增长54.5%,外商投资企业31.83亿美元,增长40.1%,分别高出全市平均水平24.5个和10.1个百分点。同期,国有企业出口32.73亿美元,增长9.7%,增速明显低于民营和外资企业。
同期,我市国有企业进口增长较猛,国有企业进口41.03亿美元,增长77.7%,分别高出全市、外资企业、私营企业进口增幅38.4个、61.4个、52.6个百分点。对全市进口总额增长的贡献率为72.4%,高于去年同期28.2个百分点,拉动全市进口总额增长28.3个百分点。
5、机电、高新技术产品出口增速有所回落,主要传统劳动密集型产品出口稳步增长,钢材出口步伐加快
前4个月,我市机电产品出口47.89亿美元,占同期我市出口总值的54.4%。高新技术产品出口(与机电产品有交叉)25.77亿美元,占同期出口总值的29.3%。同比分别增长25.2%和38.7%,增速均比一季度回落1.5个和4个百分点。
1-4月,主要传统劳动密集型产品出口增速有所加快,其中服装及衣着附件出口3.77亿美元,增长33.9%;纺织纱线织物及制品出口4.76亿美元,增长45.2%;塑料制品出口5640万美元,增长18.1%;玩具出口6455万美元,增长30.0%;鞋类出口7311万美元,增长8.0%。增速均比前3个月有所加快。
随着国际市场对钢材需求的明显回升,我市钢材出口出现强劲的增长势头,1-4月,出口额为2.37亿美元,增长67.3%,增幅高出全市37.3个百分点。增速比一季度加快12.9个百分点,且比去年同期加快43个百分点。
6、主要贸易市场保持稳定增长
1-4月,我市出口位居前五名的国别和地区分别为:24.23亿美元,增长28.1%;11.25亿美元,增长18.0%;9.12亿美元,增长58.7%;7.59亿美元,增长77.3%;5.47亿美元,增长44.4%。五大出口市场占全市的比重为65.5%。
进口前五位的国别和地区是:20.46亿美元,增长12.4%;17.41亿美元,增长75.3%;13.48亿美元,增长45.2%;省6.86亿美元,增长41.2%;5.77亿美元,增长26.9%。合计占进口市场的73.1%。
由于灾害对外贸的影响具有一定的滞后性,地震对我市进、出口影响不明显,目前,始终保持我市国别(地区)进、出口增量第一名。一方面,因震后物资供应紧张,诱发其进口需求大增,对我市出口增长有利;但另一方面,受地震影响停产的相关产品,我市进口将受到明显影响,1-4月我市与汽车和电子相关的机电产品和高新技术产品的进口增速尚不及出口,预计下阶段我市对进出口增幅将有所回落。
新入职外贸业务员年终总结5
一、业务能力
1、对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2、对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。
3、业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。
二、个人素质能力
1、诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。
2、热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3、耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。
4、自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。
时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于经验的缺乏,是即兴奋又担心。最初是抱着学习和锻炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经历了一段不平凡的考验。在此,当然首先非常感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素质,同时也非常感谢大家在这段时间对我的帮助。
走出学校,步入社会工作后,发现一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一整天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作情况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天及时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会继续努力维护这些B2B网站。其次是对产品的了解。记得刚来时经常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间互相交流。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后一定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘分配给我处理。当然我也会及时处理,对信件及时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经历过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出及时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有耐心,要有恒心,大概就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了一定的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。
当然半年下来也有令人担心的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的发展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的力量是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是非常重要的,倘若这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的.合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员流动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开始。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说到底原因在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信赖我们,所以今后在产品质量方面一定要把好关。
在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照顾及帮助,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,因为有经验丰富的主管带着。记得刚开始什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在B2B上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会继续向大家好好地学习。
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
新入职外贸业务员年终总结6
我是XX年初走上新钢联的外贸工作岗位的。在过去的一年中,我边学边干,亲身经历了新钢联外贸工作的艰辛、开拓、和进步。
与新钢联的其他业务相比,我们的外贸业务还显得很弱小,共有5个人。在XX年中,我们完成了出口贸易44890吨。其中60%以上为从首钢之外的厂家采购后出口的。这个数字虽然不大,但我们付出的发奋是很大的,这个数字是XX年的8倍,我们全年实现了外贸利润330多万元,不仅仅超额完成了全年的计划任务,同时也显示了新钢联的外贸业务在过去的一年里确实有了长足的进步。
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的用心帮忙配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在那里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下方我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。因此我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。因此在XX年中,我把大部份业余时刻都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都务必抽出一些时刻学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时刻长了,孩子问我:母亲又上大学了在工作中为了弄懂一个概念,我必须要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮忙解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时刻细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的资料,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。因此用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种状况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。XX年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件个性麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放下原则。16份信用证中以前有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时刻如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。因此单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的资料。起初正因业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是味道。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时刻只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才最后寄出去了。为了抢时刻,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。XX年我共制单45套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款760余万美元。在制单中我体会到不仅仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度职责心。
二、精心尽力做事,发奋为公司多创效益
XX年4月份以后,总公司出于业务分工的思考,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能透过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,正因外商知道你隶属于首钢,他就期望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和潜质,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
但是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的发奋,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮忙配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢2447吨,包钢采购欧标圆钢2423吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板13308吨,XX年,由我经办出口钢材合计19143吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的发奋和精心尽力的工作是分不开的。
XX年10月份,从包钢友谊轧钢厂采购2423吨圆钢的事给我留下很深的印象。
当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同2500吨。正因要赶在国家退税调整之前发运,因此我们要求他必须要在11月30日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。(mcqyy)
正因此批圆钢是首次出口欧洲,因此在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,最后在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时刻,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一齐按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的明白和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。
透过XX年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的群众,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们坚信,只要大家共同发奋,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能建立出具有新钢联特点的外贸事业。
XX年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结XX年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而发奋工作。
新入职外贸业务员年终总结7
20xx年即将结束,加入公司也有近一年的时间,从开始的不熟悉产品到现在可以独立完成一笔业务,这无疑是对自己工作中成长的肯定。同时也存在很多的不足需要去改进。希望在这篇总结中,在道出自己在工作中得与失的同时,能够在新的一年里能够继续努力学习。现将工作情况及心得总结如下:
(一)工作情况:
在这几个月里,接触了又一领域的新知识,我学到了很多的东西,不仅对于业务知识的提高,产品的熟悉程度的掌握,同时对于外贸流程也有了更加深入的认识。对于一个进入外贸行业不到两年的我来说,我仍然还有很多需要继续学习的地方,在工作中不断地积累经验。做外贸就是要稳得住,而且这将会是一场持久战。
初来公司,所有的一切对我来说都是崭新的,我努力熟悉产品知识业务流程,同时也向同事虚心学习请教。他们也很热情的帮助我。从一开始销售别的工厂的产品到现在已经拥有了我们自己的工厂,并且已经开发出好几款属于自己的新产品,尤其在空气机方面投入大量精力。目前也有客户正在开发新的项目。这让我觉得我们公司有无限发展的空间,同时也对自己充满希望。
在这几个月里,我积极开发客户,踏实工作,一步一个脚印,经历了对饮水设备毫无所知到有初步的了解,也经历了对知识的略知一二到现在有了一个全面的认识,更是经历了没有订单的焦急,向往订单的心切和得到订单的喜悦。这几个月中,除了运用自己所掌握的寻找客户的技巧,也充分利用公司所提供的销售平台,环球资源和阿里巴巴,虽然到现在收到的询盘不少,但是真正成单的寥寥
无几,这也是我以后需要去改善的地方,将工作做到更细致化。在这段时间我成交了一些单子,每一笔业务无论大小都是对我的鼓励,在这些业务的处理中,我能够做到准确判断客户所需求产品并及时报价,耐心处理解决客户所提出的问题,对客户做到整理分类明确。向客户推荐符合客户要求的产品,并解决工作中出现的各种问题和掌握与客户沟通谈判技巧,在努力开发客户的同时,我也慢慢的在寻找自己不足的地方加以改进。其中总结为以下几点:
第一:产品专业知识匮乏。关于产品具有一定的认知,但是还不是很透彻,下一步还是要继续学习产品知识,多与工程师进行交流。
第二:外贸知识欠缺。自己对外贸行业这一领域的了解还不够,关于寻找客户的技巧与客户沟通谈判的技巧还不是很成熟。以后仍然需要多学习,时常关注外贸行情变动。学习前辈们的经验。
第三:做事不够细致周全。关于工作中遇到的问题,还有很多还想的不是很周全的地方,在汇报工作时,思路不够清晰准确。以后还需在工作中慢慢积累经验。
以上问题在今后的工作中会进行反省和改进,并找出适合自己的可行的解决方案,改正不足,取长补短,进而以最饱满的状态对待生活。
加入公司已有一段时间,伴随着公司的渐渐发展,我对公司有着个人的一些看法和建议,在此分享,希望有可取之处。
(二)针对目前情况对公司的建议
第一:关于产品交期问题
饮水设备是个很有前景的行业,很荣幸可以接触到这个行业并在这个领域里继续发展下去。但是在销售的过程中,经常出现无法按时交货等问题,导致我们处于被动的状态,希望在新的一年里,如大家所希冀的那样,都能够解决这个问题。
第二:关于供应商
我们虽然有工厂,但是同时也是贸易商,销售自己产品的同时,我们需要寻找更多的合作伙伴,但自从进入公司,公司管理库中的供应商并无多少更新,在寻找新的供应商时也是选择性较少,价格过高,希望我们采购部门应该以公司利益为主要出发点,将价格降到最低,其他供应商自然不会做亏本的生意,请不要过多考虑他们的成本问题。而且在已有的供应商中,所提供的产品信息存在些许错漏问题,除了以邮件qq等形式与供应商沟通外,紧急的事情还希望能够多打电话进行交流。争取做到当天的问题下班之前能够解决掉。
第三:关于产品价格
关于空气制水机的价格问题存在一些疑惑,因为在销售过程中,有几次出现工厂价格变动导致我们报价不准确,利润降低甚至会没有利润的情况,我们可以再次像客户进行说明调整,但是有的客户并不接受,从而降低客户的好感度,希望工厂最终能够确定一个具体的价格再报给我们,尽量减少变动。以上是我20xx年的工作总结。希望在新的一年里能够去寻找更多的客户,争取更多的订单,努力完善自己的本职工作。
祝20xx年公司宏图大展!
新入职外贸业务员年终总结8
为加强公司财务管理,规范票据,减少差错,依据公司有关文件规定,结合我公司的贸易方式:自营出口销售、视同自营的代理出口销售、代理出口销售、自营进口销售、视同自营的进口销售、代理进口销售、来料加工、进料加工及国内销售等的具体情况,现就主要的贸易方式说明如下:
一、出口商品收购、付款需提供的资料及单据的填写
商品入库或出运后,业务部凭“出口商品购销合同”、“出口商品成本核算及合同评审单”、“增值税专用发票”、“商品入库通知单”、“付款通知书”及其他收购证明到公司财务部办理登记付款及退税发票的认证等相关手续。出口合同的评审权限见冀外轻字(20xx)第10号《合同评审签署权限的规定》。所提供的资料应注意以下几点:
1、业务人员取得的工厂所开具的《增值税专用发票》要求票面整洁,无折痕,工厂所盖发票专用章清晰明了,盖在备注栏空白处,不能覆盖金额和税额。
2、《成本核算及合同评审单》填写要规范完整,计算准确,勾稽关系明了,尤其是要填写日期,出口国别,有无逾期欠款,销售利润率等等。
3、《入库通知单》按发票内容填写准确齐全。
4、《出口商品购销合同》上应注明合同编号,签订时间,货物名称,数量金额、双方责任等,及购销双方签字盖章(合同专用章或公章)。
5、《付款通知单》要求注明购销合同号、付款方式、付款金额等,且经办人及相关领导签字。
6、财务部以成本核算及合同评审单为基础,超出核算单中预计支出及核算单中未列明的支出项目,业务员应按规定补办审批手续,否则财务部不予支付。
二、商品出口交单、结汇及成本结转:
商品出运后,业务部应及时将“出口商品发票”、“出口商品明细单”、“商品出库通知单”、“商品入库单”等有关单据交财务部,财务部审核、登记后签收、记账。各部室交单时应注意一下几点:
1、出口业务收汇后,未列明出口发票号的结汇水单由业务员到财务部确
认且注明商品名称,结汇后5日内,财务部采用网上申报方式进行国际收支申报。
2、预收货款的业务人员,收到国外货款时,应向财务部提供购销合同进行登记备案,等货物报关出口15天后,及时向财务部出纳提交报关单核销预收款项。
3、《河北省出口商品发票》由物流部开具,财务部依据出口商品发票及当月外汇牌价确定销售收入。
4、《出口货物明细单》中要特别注明收款方式,销售价格,及海运费、佣金和保险费等相关费用,财务人员据此预估海运费、保险费、佣金。
5、《商品出库通知单》所出商品一定与《商品入库通知单》一一对应。财务部以此审核、计算销售成本。
6、根据公司《关于存货计提资产减值损失的通知》规定:自存货形成六个月之日起,每季度按存货与其对应进项税合计金额的25%确认季度资产减值损失,直至全部。提取的存货减值损失暂不计入业务员成本,不参与计算综合盈亏,但作为奖金计算的依据扣减此损失。
7、根据公司《关于逾期应收款项计提坏账准备的通知》规定,自应收款项逾期一个月末收之日起,每季度按逾期应收款项的25%确认季度坏账损失,直至全部。提取的坏账准备暂不计入业务员成本,不参与计算综合盈亏,但作为奖金计算的依据扣减此损失。
三、运保佣的支付
财务部根据物流部审核、相关领导签字后的运、保费单据支付运、保费;在出口货物收汇后办理外汇付佣金手续,对外支付佣金应总由经理签批,所附资料:
1、外销合同复印件
2、结汇水单复印件
3、出口发票(或形式发票)
4、购买外汇申请书加盖财务章及法人章
5、境外汇款申请书加盖财务章及法人章
6、如是中间商应提供相应的证明资料加盖财务章
四、代理进、出口销售业务:
代理进出口业务需签订代理进出口合同(协议),其中代理出口合同(协议)按《代理出口业务管理办法》规定进行签署;代理进口业务的审批:金额十万美元以上的代理进口合同,由公司总经理审批和签署;金额十万美元以下的代理进口合同由公司主管经理审批和签署;以国内销售为目的的自营进口合同均由总经理(或其授权的代理人)审批和签署。
(一)业务部凭审批过的视同自营的代理进口合同(协议)到财务部办理开证、付款手续,此类合同编号后一定附加aa,区别于自营进口合同,付款时应提供以下手续:
1、购销合同复印件
2、国外发票复印件
3、购买外汇申请书加盖公章
4、境外汇款申请书加盖财务章及法人章
5、成本核算及评审单
6、付款申请单
7、如到货后付款应提供报关单原件及复印件
8、付汇前应先到办公室办理河北省外汇管理局网站登记备案手续。
9、进口商品报关后,业务人员及时将报关单复印件、海关关税及增值税原件及复印件传递到财务部,用于进项税的抵扣。凭公司开具的国内销售发票退单,财务记账。
(二)业务部凭审批过的代理进口合同(协议)到财务部办理开证、付款手续,按合同约定收取的进口保证金存入进口保证金户,需办理融资的由业务部填制“进口开证授信申请书”一式三份,由总经理签批加盖公章后交财务部办理;进口商品到货后,业务部应及时与委托方联系收回货款,并按贸易融资比例收取利息;按代理进口协议收取代理费。代理进口业务原则上应向委托方收取全额保证金。
(三)视同自营代理出口合同商品出运后,应按自营出口商品销售合同的付款收汇及退单参照自营出口合同执行。合同编号后一定附加aa。此类合同应先收汇后付款,税款不代垫,如需公司代垫退税款的,公司按银行同期利率200%的标准向委托方收取180天所垫税款的利息,同时公司保持向委托方加收超期利息(超过半年未退税情况下)或追回全部代垫税款的权利。
(四)代理的出口业务,确认结汇后,凭代理出口协议及结汇水单和付款通知单支付委托方货款,支付货款前按协议约定收取代理费。代理业务不得占用公司资金。
五、费用及其他支出的审核、支付:
各部门费用及其他支出的有效的原始凭证均应由主管部门或主管经理审批,其中:各部室办公费、职能部室租车费由资产部审核,总经理签批;电脑、打印机及相关耗材支出必须填写固定资产购买申请,由财务部审核,总经理签批;招待费、礼品、飞机票等费用由总经理审批;备用金500元以内由部经理审批,500元至1000元由主管经理审批,1000元以上由总经理审批;业务员出国购汇应填制“出国购汇申请表”,由签署公司派出出国人员文件的经理审批,加盖财务章后领取支票到银行办理购汇。具体说明如下:
1、业务人员要提供规范的原始票据,一定要注明单位,时间、项目及名称、金额大小写一定要一致。
2、差旅费报销单要注明报销时间,出差日期,出差地点,人员及经办人和领导签字,所附原始单据要与报销单上的金额一致。
3、借出空白支票:借支票人应填制空白支票领用单,由总经理签批,填写日期、收款人、用途及小写金额封口;借支票人必须于借出支票后十日内凭签批后的发票及支票存根联到财务部办理注销手续,支票未使用的应及时交回。
4、票据的粘帖:票据由左向右,右上向下,顺序粘贴,凡是传递到财务科的资料原则上用碳素笔填写。
5、财务部对违反税法、财经制度、票据管理规定的费用等支出项目有权拒付并提出改正意见。例如过期发票、无财务章的空白发票,单位名称不是公司名称的发票等。
6、每月末28日前业务部室及时把相关单据传递到财务科,由于点石软件的设Z原因,过期无法退单。
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