工程技术系招生工作体会总结

2021-07-01 总结

  2009年,在校领导统一部署和指导下,全系教职工的共同努力下,工程技术系2009年招生工作圆满结束,共计录取434人,其中研究生11名(等待10月统考录取),属于新办;开放教育本科生计划有土木工程、计算机科学与技术等两个专业招生,录取72人;专科生计划有计算机网络技术、计算机信息管理、电子商务、物业管理、工程造价管理等五个专业招生,录取351人,其中包括3+2.5模式学生57人。

  从今年的招生情况看,我系的生源规模较为稳定,生源渠道较为丰富,专业结构逐年优化。所有计划招生专业均达到校本部开班要求。与计划相比,电子商务、物业管理等专业超额完成计划,电子商务专业拓展了3+2.5生源;其他专科专业和本科专业录取数也完成计划的80%以上。与去年同期比,电子商务、物业管理、工程造价等3个专业招生数都有18%-100%以上的提高;计算机网络技术专业校本部学生录取数比去年校本部录取数提高35%;但由于今年室内设计技术专业停招、电子技术学校停办3+1模式等因素影响,今年专科招生总数比去年同期减少约10%。本科比去年同期减少约10% 。总的来说,在目前激烈的市场竞争中,我系能取得这样的招生成绩,维持良好的招生局面,与学校领导的正确决策和全系教职工的共同努力是分不开的。总结今年的招生工作,我们体会到:

  一、搞好招生宣传工作是稳定生源的前提条件

  我国高等教育已随改革开放、经济市场化进程的`步伐快速发展多年了,大学教育已由精英教育逐渐转变为大众教育,就业门槛使学历教育热度空前上升,各类教育机构生源竞争非常激烈。我校也面临生存与发展的机遇和挑战。我系各专业难度大,行业景气度有限,更是面临危机。我系对社会大背景的认识是清醒的,这一学期来,我们通过各种形式动员全系教职工参与招生的宣传工作,特别是在上学期专兼职教师教学准备大会上,对全系学生状况向教职工作了通报,并把教师切身利益、专业涉及人员的利益同学校发展挂钩,理顺招生工作与学校的发展和自身利益的关系。增强教职工的危机感和主人翁意识,激发大家关心、参与招生宣传工作的热情,使全系上下主动关注招生进程,积极出谋献策,共同拓宽生源渠道。

  在招生录取阶段,系里统一组织规划招生行动,分阶段实施招生方案。如在宣传发动阶段抓住时机向兼职教师、老生发放宣传单,利用各种手段向老生发出招生宣传信息;在录取阶段组织几轮电话跟踪潜在生源、请进来面谈等方式吸引学生。许多教师积极主动与教务处沟通,提供信息,帮助报名者解决问题,在教务处的支持和指导下,完成了对潜在生源的跟踪和说服工作,鼓励这些人报考我系,为稳定一部分生源作出了贡献。

  此外,我们不断调整制定各种招生策略,利用各种渠道,努力扩大招生宣传范围。7月份期末是老生到课率最高、网站资源浏览点击率最高的时间,我们就利用面授课、各门课程教学辅导栏目、课程讨论区、班级网站、传单等形式进行老学生宣传动员,收到了一定效果,拓展了生源渠道。

  在宣传中我们注意针对求学者的需求进行介绍和解释,着重宣传我校的办学特色是我们宣传工作的切入点,比如我校的多层次办学、远程学习模式方便学习和答疑、学分8年有效、可多次重考、服务跟进到位等,吸引学生报名。

  在招生中我们感觉到宣传力度仍须加大。一是要把招生宣传与树立学校形象结合起来;二是要对宣传工作进行综合考虑、整体设计,使之有的放矢。

  通过招生宣传工作体验,我们深深体会到宣传工作的重要性,宣传工作常抓不懈,才能应对不断迎来的挑战。

  二、增强服务意识是吸引生源的重要保障

  由于我校办学形式多,分层分类等特点,所以招生工作繁杂,周期长,工作量大,没有良好的服务意识和奉献精神是无法搞好这项工作的。我系招生工作在系主任带领下,分阶段召开了数次招生工作会议。首先对所有教职工进行招生工作培训,强化服务意识,强调耐心、关心、信心,对报考者要有100% 耐心进行答疑;关心报考者的心理,要与潜在报考者聊天,有针对性的作好工作,合理引导他们报读相关专业;教职工要对电大、对专业、对我们适合成人的学习模式充满信心,在与报名者沟通中要信心十足地宣传我们办学优势和学习模式。二是及时通报学校招生情况,本系各专业招生工作开展情况,总结经验并推广,提高全系教师招生服务素质;三是针对出现的各种新情况,及时讨论制定策略及实施方案,决定后全体教职工执行实施。在招生咨询、专业引导、学习介绍、报名服务上,全系服务意识及服务水平有较大提高,效果也较为明显,为配合学校招生目标的圆满完成作出了努力。

  这次较圆满招生任务与教务处的支持服务分不开,教务处及时提供招生数字及学生联系方式是不可或缺的。

  这次配合学校的招生工作让我们感觉到:招生整体服务水平、服务能力还需提高;不能各自为政、内部争夺生源,要针对学生实际状况推荐专业。

  三、建议

  1、能否制作一批在校学生活动影片,招生期间在大堂或电视频道播放。

  2.能否在校内搞1-2次大型招生咨询,各系部在楼下排摊设点进行招生专业咨询。

  3.能否对校内中、大专3+2.5模式实现一体化招生。

  4.能否充分利用校园网对各系部及各专业进行宣传推广。

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