公司内刊记者工作总结

2021-07-01 总结

　　作为公司《z电缆》报内刊记者，我主要负责撰写、收集、整理、归档各类稿件的职责，入职即将5个月了，从一开始漫无目的地做事，到现在开始明确职责，寻找到一系列提高工作效率的方法。

　　由于3月入职到6月份都是在培训、试用期，期间工作比较繁杂，为了从尽可能多的方面了解公司各方面情况，所以工作内容涉及面比较广，但是对于岗位没有针对性，在这里就不进行整理了。

　　7月以来，领导对于我具体负责的工作进行了重新梳理和要求，我工作的内容主要包括以下几个方面：

　　1.每个月20日前，提前邀稿或根据当月的组稿重点定向对公司内的记者、通讯员进行稿件辅导、跟催、收集、整理、提交、归档的工作。

　　2.作为内刊记者还需自己撰写一定数量的稿件，现定为2篇任务稿。任务稿为刊登在报纸上的稿件，一般情况下，在总编下发的组稿重点中，会指定该月我的任务稿应撰写哪方面的内容。

　　3.每月的20日到28期间为稿件集中修改和校对，我要配合主编和副主编的工作，对于稿件内容进行修改、审核，是划分给个人的，我主要负责的是第2版，如确认稿件内容真实性、量化内容的准确性等。校对工作也是有具体版面划分的，我主要负责3版和7版。

　　4.根据现在报纸印刷时间看，我要在每期报纸印刷送回公司之日起，三日内将所有报纸发放全公司，安徽z、各营销片区从我这里统一邮寄，并附电子版本通过OA发送，乐山基地由我联系各个部门通讯员根据每部门的人员情况，按人数比和需求发放，确保主管以上是人手一份，普通职员每5人至少应有2张。客户方面报纸由销售部代为发放，目前，报纸总印刷量为共发放814份，客户方面为548份，截止到《z电缆》报第47期。

　　5.报纸发放后的10日内进行稿费结算，并报至领导审批完毕后，知会薪酬专员，并归档。至此报纸方面的工作结束。

　　6.除了负责报纸工作以外，我还负责企业文化短信的整理发送，如解放思想以新一轮思想大解放促进转变发展方式系列活动短信，创先争优活动的短信，董事长寄语等。

　　7.做好部门各类文档的保存，广告合同、企业文化资料、考核等也是我的一项工作内容。

　　8.作为整个部门工会小组负责人，配合工会工作也是我的分内之事。

　　下一步的工作计划，主要还是继续将上述模式化工作做对、做好、做到位，更关键的是思考找到提高工作效率的办法，比如6月以前我的邮寄报纸的工作主要是手写，后面和销售部的同事联系以后，才知道有机器直接就可以打出来，一般只要20分钟就可以完成了，而且正确性很高，如果手写则需要近1个小时，而且字迹还无法保证让快递公司都认识和填写信息正确性。

　　作为应届毕业的大学生来说，我认为自己在工作中存在问题，

　　1、实力有待提高。校媒报纸和企业报纸还是有一定区别的，尤其是在《z电缆》高品质、高要求，和我现在的实力形成了巨大的反差，这种差距感从5月份，我开始逐渐承担很多重要性的稿件开始，暴露得很明显，当然3个月来，我自己感受到在总编辑到副主编的帮助指导下，我的水平有了大幅度提高。但是我还是认为自己的成长速度仍比较慢。

　　2、做事情抓不到重点。由于我是部门内基础员工，很多事情的发起处都是从我这里，比如稿件来了，我要进行简单整理，送至主编，稿件来的时间、数量不确定，就会碰到这种问题，临时性工作与常规性工作撞车的情况，什么事情先做做好，什么事情放后做还不影响别人的工作，有时候处理的确实不好，导致7月份绩效分数73分，在领导指导下，8月有所改善，但是自己思维里还没有形成清晰的思路。

　　3、缺乏电缆相关知识，没有真正了解一线，欠缺跨部门人员的沟通。由于在6月份以前工作比较繁杂，自己对工作的'熟悉度不够，更多的时间都花费在整理和熟悉自己工作职责和内容上，没有时间走下基层，除了为了个别稿子去了解情况，但是都是支离破碎的知识和内容不成体系，其实接受的东西零。

　　部门内部，我认为存在的问题有：

　　1、部门内领导之间在，对某些具体工作内容没有达成从上到下的统一认识。如曾经在稿费核算、任务稿认定方面，作为《z电缆》报第44期稿费制表、报送的发起者，我深感无奈，副主编认定的结果到总编辑通常要来来回回6次左右，当然也包括我在做表中不够细致的问题，到报纸46期这些问题基本解决了。但是返回来思考，我认为这一问题折射出了在平时工作中，部门内领导的要求不一致，理解的角度不同给我们基层工作者在一个事情上花费太多时间，效率过低的情况。

　　2、部门内部个别领导对于我的工作情况不是很了解，做事情没有终点。安排布置工作完全从个人临时需求角度考虑，缺乏临时性的沟通，“磨刀不误砍柴工”，良好的沟通不仅可以提高效率，而且提高任务完成的准确性。如在撰写稿件时，正副刊撞车应保证正刊优先完成，绩效考核工作和临时性非特别重要工作撞车时，应该以绩效考核工作为先等等。

　　3、部门内部从领导层和基层员工充斥着“加班”的氛围。我觉得部门内尚未形成——“谁先把觉得作做完做好，剩下的自由支配的时间就会多，提高效率为自己节约时间”的工作观念，而是盲目加班，浪费时间，把正常工作也当作加班，四处宣传，使很多部门觉得我们工作辛苦但是效率很低。

　　4、部门内个别领导缺乏团队意识，拖工作，或是完成自己的工作后不去积极了解团队整体运行状况。我认为团队精神不是单单聚餐、唱歌就培养出来的，而是在工作协作中打造的，它和人数多少没有关系，而是个人工作观念，团队工作意识。

　　5、部门内个别领导指令下达不清，或是为了逃避责任而推诿。我认为作为基层工作者经常很为难，尤其是跨部门在沟通的时候会出现，实际情况与安排任务不符，或是对方部门也为了规避责任提供给我比较含糊的回复。如9月3日我到办公室希望对方配合提供关于“董事长与新进大学生座谈会”出席领导名单，遭到当场拒绝，理由为我部门也有人员出席。”事件本身，我在后来地思考中认为，我作为内刊记者进行采访性的搜集资料本没有错，无论对象是谁，至少都不应该厉声拒绝，当然我部门也存在着已经获取信息仍需对方提供信息的问题，从某种意义上浪费了时间，保证了时间的准确性。如果对于部门间责任、任务划分不清，领导层之间应进行及时沟通，将事件化解，如果一味地踢皮球基层员工工作不好做，浪费了时间还增加了部门间的积怨。当然这种工作的出发点我还是可以理解，毕竟责任归属问题的确非常敏感，我也只是希望能够酌情进行改善。

　　部门间合作的体会，我感受到公司各级领导对于我们工作很支持，我很高兴，我认为主要问题还是我和部门自身的。

　　综上，都是我的个人5个月的工作感受，根本出发点都是希望对于部门整体工作的提升有所帮助，言语之中有伤害到各别领导、同事的言语还请见谅，“对事不对人”，言语表达程度控制的不够好的地方也请见谅。

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