沙盘实训生产总结一
通过了一天的学习,我对项目管理沙盘有了理论性的理解和一定的操作能力。通过项目管理沙盘的模拟我了解了项目执行中的各个部门的作用以及项目管理的重要性。
首先,我用已经学到的知识对项目管理沙盘做一个简单的理论介绍:项目管理沙盘是指借用直观的沙盘教具让项目负责人与项目的主要参与者在项目执行与开采过程当中懂得人才开发、沟通管理、决策能力、更好的创新理解项目运作流程的沙盘模拟形式。由于现代项目管理更趋向于从建设到投产到营销的全过程,因此需要突破传统的项目管理概念,通过模拟管理和经营的全流程,来拓宽项目管理视角,增强以市场为导向的项目决策意识。项目管理沙盘模拟提供一个非常逼真的模拟环境,提高项目组成员投入程度,让学员提前进入项目状态。参与者通过对项目经营的盘点与总结,反思决策成败,解析得失,梳理管理思路,暴露自身误区,并通过多次调整与改进的练习,切实提高综合管理素质。
要对一个进行模拟管理和经营,项目管理沙盘就需要包含很多内容。因为沙盘是模拟的经营过程,所以模拟出的结果可能会和现实有很大出入。高层领导在项目的实施阶段有些觉得项目超过他们的预期,有些则觉得很失望,没有准确的反映业务流程;项目对核心成员的核心素质的要求不能被满足;兼职的项目成员提出“工作量过大”影响其本职工作,等问题都是很可能发生的。所以项目管理沙盘帮助参与者需要提前体验并把握问题:
一、理解何谓"项目"和"项目管理"?二、理解项目的特征;三、优秀的项目团队的构成和设计;四、影响团队有效运行的障碍分析;五、项目可行性分析;六、把握项目生命周期;七、风险识别(风险分析)、确定风险优先级;八、风险监控与缓解策略、应急计划的调用;九、制定成本计划要考虑的因素;十、项目控制;十一、项目团队决策;十二、项目调整和总结评估。
对于项目管理沙盘的理论知识有了一定的掌握之后,我们小组就开始对项目管理沙盘进行操作了。我们小组分工是非常明确的,每个人都严格完成着自己“岗位”的工作。但是,在刚开始进行模拟的时候,我们小组
也有些疑惑,在老师刚开始竞标的时候,我们还糊里糊涂的竞了一个标。但是这决不影响我们的模拟,我们先讨论出了项目的计划,虽然花了点时间,我们却一致认为是非常必要的,我们计划了一下投资的资金、广告的资金等等。在下午的操作中我们小组明显对沙盘有了更深的理解,运用起来也熟悉了很多。对沙盘的操作控制几乎没什么问题了,我们很高兴学习了这么多。最后我们项目的实现结果很好,我们看到这一结果,觉得这一天的时间非常的值得。这一经历让我了解到学习的重要性,当然通过沙盘的模拟,更让我了解到团队合作的重要性,仅仅是一个小小的沙盘模拟,就需要我们小组的成员都尽自己的力量,相信团队合作的精神对于一个企业来说更是有着举足轻重的地位。
我在小组中担当的职位是采购部经理,虽然不像总经理,财物经理有这么多的事,我也需要做好自己的本分工作才能使模拟正常的进行。每次当组员通知我去采购某某材料的时候我都会第一时间到辅导老师那里去采购“材料”。公司的采购部一般有以下几个职责:一、经营商品品类的确定和调整,主导分店商品陈列规划;二、商品采购的统一执行和管理,包括商品引进及淘汰,有关进货条件费用手续的谈判;三、供应商协调处理事项;四、各项商品促销活动的组织执行;五、分店专柜招商,包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签订及专柜客户的管理;六、在公司经营目标责任下,完成公司下达的各项经营管理指标。
而对于一个采购部经理来说需要做的事情就更多了,平时有日常的工作管理,需要落实采购员工作职责,对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作的顺利开展。对于采购的合同和物品,要审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商。还要审核单品是否调价,并进行确认。除了每日的工作,每周要根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便进行供应商的筛选、单品调整。根据每月公司各部门上报的月采购计划、仓库报送的库存量及在途物资数量编织当期的采购计划,并核算出所需资金。采购的备用资金按月计划合理使用,并做到按月结算。还要做好部门的绩效考核,每月上报考核结果,按月进行工作总结做好下个月的计划,并在月末前三天上交下月的工作计划。
通过了这一天的学习,我对项目管理有了很好的理解,懂得 项目管理领域在当今工业发展和工业管理中占据着很重要的地位。当前,在日益广泛的国际交往与合作下,项目管理的重要性更是已经被各方所重视。项目管理能给我们带来很多好处,合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按期完成,并降低项目成本。通过项目管理方法和技术的使用,可以尽早地制定出项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本
通过项目管理可以加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。降低项目风险,提高项目实施的成功率。
项目管理中重要的一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。其实,这些工作是在传统的项目实施过程中最容易被忽略的,也是会对项目产生毁灭性后果的因素之一。有效控制项目范围,增强项目的可控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。
项目管理可以帮助我们尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查等工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。
整个实习过程中,我觉得最有意义的还是加强了我们同学之间的默契,拉近了同学之间的距离,因为这样的活动是需要大家的合作努力才可以完成的,可见团队协作的重要性,在将来的社会工作中,相信也一定会遇到团队合作的问题,很多事情靠一个人做是不可能完成的,需要各方的意见和建议,所谓人多力量大,从这次的学习中我深刻的体会了这一点。一定要将团队集体利益放在首位,不能为了一己私利而破坏整个团队的前进脚步,这次的实习让我懂得了这一道理,我
感觉受益匪浅。因此我认为做好项目型企业的经营最关键的因素还是要数企业的整个团队的团队协作了,一种为了共同的目标而一起努力的奋斗精神和团队精神。团队精神能推动团队运作和发展。在团队精神的作用下,团队成员产生了互相关心、互相帮助的交互行为,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为,从而使团队精神成为公司自由而全面发展的动力。 虽然这次实习只是短短的一天,但是在这次的学习中我学习到了很多书本上学习不到的只是,让我更加深刻的理解了在一个企业中的管理组织的作用和重要性,更让我体会到了团队合作的力量。我相信这次项目管理沙盘的学习中所学到的知识能能够运用到以后的工作学习中去。
沙盘实训生产总结二
在个学期的期末,我们进行了为期两周的ERP沙盘模拟实训。经过两天的手工沙盘实习,虽然结果很糟糕,但却还是收获了很多。就像老师说的那样也许我们大学四年,印象最深的事,可能就会是这短短的两星期的实习。
“企业经营沙盘模拟”是讲授企业经营管理的实训课程,采用的是一种全新的'体验式授课方法。本次实训是针对一个模拟企业,把企业运营所处的内外部环境定义为一系列的规则,由参训者组成6个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业6年的经营,使受训者在分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,全面提升管理能力。
在本次的沙盘模拟中,本人担当了第D小组的财务总监的工作,负责日常财务记账和登账、向税务部门报税、提供财务报表、日常现金管理、企业融资策略制定、成本费用控制、资金调度与风险管理、财务制度与风险管理、财务分析与协助决策。同时,作为财务总监,本人还要配合生产总监,结合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本控制,有选择地进行设备的投资,保持与企业客户订单相匹配的产能预算计划,与生产门和销售部门做好沟通,保证按时完成客户的订单。
在头一年的生产经营当中,小组根据从前辈那吸取经验知道第一年抢得本地市场的市场老大对以后本地市场选单非常重要,所以投入了16M的巨额广告费,以高出广告费用投入排行第二7M高昂的广告投入夺得本地市场的标王。16M的广告费对于开始运营的我们是个非常失误的决策,也直接影响了以后的生产。我们在第一年凭借本地市场,市场老大的地位拿到了价值36M的大订单,我们以为已经抢占了先机暗暗自喜。又由于缺少经验,贻误了区域市场的开发,这成为我们这次手工沙盘失败的导火线。第一年里,我组只进行了P1产品的生产,由于有较多的库存,所以我们很快交货。对于其他企业,我们企业的订单量大得多,销售收入也多,但是投放的广告量也巨大,故在头一年的生产经营里企业就开始亏损,所有者权益直线下降。
在第二年的生产经营中,我们开发一条半自动生产线线,投币8M,并且开始对P2、P4产品进行了研发,其投币量分别为6M和18M。我组还进行了新市场开拓和产品ISO资格认证投资,具体情况是ISO9000投入1M,并且开发了国内和亚洲市场。对此我们时候都非常的不理解当初这样的决策,我们竟然放弃开发订单量极大的区域市场,没有研发市场销售状况良好的P3,而选择研发费用极高的P4。事实证明我们对P4的投资没有给我们的企业带来任何收益,大量的资金投入反而造成企业资金链中断,不得不开始借贷长期贷款,这也开始了我们漫
长无尽的借贷过程和巨额的还息过程。本年企业的广告投入量是1M,获得了一个产品订单,销售额从上年的36下降到29,由于上年的库存产品再加上产品订单的量较小,我们很轻松的完成了订单,并且还有存货,我们开始停止生产,造成生产线的闲置,也与以后没有能力和时间完成订单形成鲜明对比。因此本期仍继续亏损。
在第三年的经营中,我们已经错失了区域市场也没有开发P3,吸取以往经验,从订单的量和企业的产能上考虑,小组投入了4M的广告量,凭借本地市场的标王,拿到了本地市场P1(26M)和P2(30M)最大的2个订单。但是发现企业生产能力不够,为了完成订单,为了准时交货,我们不得不开发了两条可以直接开始生产不用转产的手工线,投入10M,因为当时生产线已经扩大到7条,大厂房已经不够用,而不得不花费3M租用了小厂房。企业顺利完成了订单要求,但是手工线生产周期长,加工费用大,实在是不合理。在本期的经营中,小组还开始对两条全自动生产线进行转产P2,并继续对新产品投币进行研发,新市场开拓和产品ISO资格认证投资也在稳妥进行。P2产品在本年研发成功,ISO9000取得资格认证,国内市场基本开拓完成。但本年度小组成员不够齐心协力,我管理财务,由于我会计知识欠缺,且从事业务较多导致账目出错,再加上本年度支出较大,不仅没有盈利,资金还面临断流的危险。
在第四年的生产当中,虽然进入了国内、亚洲市场、新产品也研发成功,但由于本企业现金的短缺,所以在广告的投入上只投入了5M,。但由于小组是本地标王并且通过和其他组合作,还是拿了本地市场的三个订单,P1(20M)、P2(41M)、P4(18M)也保住了本地标王的位置。同样为了完成大的订单我们花费了大量的资金,只为保证及时交货。当时资金链已经完全中断,为了有资金周转,还高额的利息,我们不得不把当年的销售收入全都贴现了,这对于我们企业当时的经营状况来说,犹如是雪上加霜。为了满足生产能力的提高,企业只会为了盲目扩大生产线数目,而不懂得提高生产线的生产效率,这是我们失败的又一原因之一。由于资金的短缺,本年度,企业借了40M的贷。因为资金短缺,销售收入贴现和账目的错误以及贷款利息的拖累,本期企业已经是岌岌可危。
第五年的生产经营相比前几年经营状况更为糟糕,因为资金短缺,我们不得不每次只生产订单上交货的产品数目,为了节约资金我们的生产线很多时候都是停产的。到了下一年没有存货,就不敢接产品数目多的订单。到第五年为止,已拥有了本地、国内、亚洲三个市场,但是从没有接过除本地市场以外的订单,原因是我们生产线落后,又没有存货,没法完成订单。虽然企业拥有6条生产线,但生产能力都极低,对我们的生产能力没有什么改善。这次拿到了本地2个订单,由于P1、P2产品在本地市场已经不畅销,利润已经极低,本期我们企业已经进入最后挣扎阶段。第一年的长期贷款已到期,贷也该还了,企业的所有者权益已经开始为负。
最后一年,我们本来清算破产的,但是想到我们研发了P4,开拓了国内和
亚洲市场却从没有接过任何订单,所以打算孤注一掷,最后一搏。投入的广告量为5M,拿到了1个亚洲市场P4订单,变卖了两条手工线,最后顺利交货,不过那些销售收入已经挽救不了我们企业,所有者权益进一步下降,至此我们企业成为5个还在经营的企业中所有者权益最低的,我们应该深刻的反思,为何我们会走到这一步。
综观这六年的生产经营情况,本人认为我们企业的生产经营存在很多问题:
第一,对作业流程及流程规则不清楚
整个企业所有部门的成员并没有将规则牢牢地记在心上,导致六年来企业运营困难重重,最终导致破产。
第二,决策失误,缺乏有效沟通
第一年时CEO和各销售主管并没有进行沟通,私自投入巨额广告费。后来又贻误了区域市场的开发时间,对市场和产品的开发也做了错误的决策。对企业六年的发展没有详细的计划,虽说计划远远赶不上变化,但是确定企业的经营目标有助于企业在实际操作时手忙脚乱,不知道自己究竟是想先盈利还是先偿债,盈利是通过什么样的手段来实现。
第三,各部门分工不明确
财务部门工作量过大,财务总监既要管理财务工作还要协助生产总监处理一些生产问题,各部门没有真正的各司其职,采购主管与其他主管观点不和,CEO不能很好的调解和决策,出现了多头企业,为企业的经营带来额外的负担。
第四,对会计工作不熟悉
总出现记错帐的现象,导致总账难平,最后只得胡乱平帐,而使的权益损失,我们组就出现了这种错误,使得权益减少,现金断流。
第五,没有对市场和产品进行分析,做出正确的预测
CEO对产品的生命周期,以及产品在不同市场的需求程度没有进行精确分析,这是导致决策失误的根本原因。
本次实践让我获益非浅,学到了很多书本上无法学到的知识,感受到现实社会残酷的竞争,让我们有了忧患意识,明白了现在学习专业知识的重要性。除了明白学习专业知识是非常重要之外,还明白了如何将所学的知识充分运用到实际的操作当中,如何将个人置身于团队当中,充分发挥团队的作用,与团队中的每个成员进行有效的沟通也是极为重要的。而本次的沙盘模拟除了让我了解了企业的组织框架和运行流程之外,也让我知道了一个企业经营管理的难度,为我以后的学习和工作提供了经验,无论是对未来的就业还是创业都有很大的指导意义。
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