在当今中国社会,各种自荐信频频出现,自荐信是一种特殊的书信。写自荐信的时候,应该先写些什么?中间怎么写?最后怎么结尾呢?下面是小编精心整理的写好自荐信的技巧,仅供参考,希望能够帮助到大家。
写好自荐信的技巧1
求职自荐是应聘的基础,对于毕业生来讲,就是在了解、认识对方的同时,利用各种途径和方法正确地宣传自己,让用人单位认识自己、了解自己、选择自己,从而实现自身的就业愿望。求职自荐在很大程度上决定自己是否能获得进一步的面试机会。那么如何才能写好求职自荐信呢?
一、求职自荐种类
目前常见的求职自荐种类可分为口头求职自荐、电话求职自荐、书面求职自荐、广告求职自荐以及通过他人推荐。
口头求职自荐要求应聘者必须亲临用人单位或招聘现场。优点是直接面对用人单位,便于展示自己的风度和才华,容易给用人单位留下较深的印象。如表现出色,可能会被用人单位现场录用。缺点是涉及面有限,不适宜路途遥远的单位。
电话求职自荐也是口头求职自荐的一种方式,但只能是"投石问路",仍需要书面材料或面试方式。对于风度潇洒、谈话自如、反应敏捷的毕业生,此种方式更能发挥自己的优势。
书面求职自荐是通过求职自荐信的形式向用人单位推销自己。求职自荐信可以邮寄,也可以当面呈递,还可以让他人捎带。这种方式覆盖面宽,可以扩大求职自荐范围,不受时空限制,简便易行,但反馈率较低。
广告求职自荐是近年来出现的一种新的应聘方式,借助于新闻媒体进行,覆盖面宽,可以扩大应聘范围。此外,有一种广告形式的求职自荐--网络求职自荐,即通过电脑传递求职自荐信息,这种方式的速度最快,回复较多也较快。
通过他人推荐(一种间接的求职自荐方式)是指由学校或个人向用人单位推荐毕业生,是毕业生应聘的重要途径。
二、求职自荐技巧
当到招聘单位应聘时,灵活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。这里应注意以下几点。
第一,要积极主动。求职自荐是求职者的主动行为,求职自荐信、个人简历等求职自荐材料的呈交、寄送要尽量及时进行。在了解到需求信息时,更不能迟疑,否则会坐失良机。为使用人单位更全面地了解自己的情况,事先应做好各种求职自荐材料的准备。应做到:不等对方索要,主动呈交;不等对方提问,主动向对方介绍;不消极等待回音,主动询问。这样往往给人一种“态度积极、求值新器切、胸有成竹”的感觉。
第二,是重点突出。在介绍自己的情况时,要重点突出自己的能力和知识。可以详细介绍自己的专长、经验、能力、兴趣等,本人和家庭情况简单介绍即可。为了取得对方的信任,有时还要举例说明,比如,在大学、工作单位、研究生在学期间发表的论文、获得的奖励、承担的社会工作或某些工作经验、社会阅历等。要突出自己的优势和闪光点。与众不同的东西,才是魅力所在。平铺直叙,过分谦虚,有碍用人单位对自己的全面了解和全面评价,而且易失去求职自荐的机会。
第三,要如实全面。在介绍自己各方面情况时一定要实事求是,优点不虚谈,缺点不掩饰,是一说一,是而说二,客观全面,不能吹嘘或夸大,尤其是在介绍自己以往学习、工作上取得的成果时,一定要恰如其分。否则,效果将适得其反。同时,自我介绍材料要全面、完整,切忌丢三落四;个人基本情况、社会观系、工作简历、学习成绩、业务特长及爱好,不能缺少其中任何一项,否则会有不全面的感觉。求职自荐信、推荐表、个人简历、证明材料一应俱全,才能给用人单位以系统全面的整体印象。
第四,要有的放矢。针对用人单位的具体要求,强调自己的社会经验和专业所长,这样才能使招聘者相信自己就是最理想的应聘者。比如用人单位招聘文秘人员,应介绍自己文、史、哲知识及写作才能;用人单位招聘科研人员,应该介绍学习成绩和科研成果;用人单位招聘管理人员,应介绍做学生干部和在工作期间当领导的经验及组织管理才能。强调针对性的同时,也不能抹杀相关知识才能的作用。专业特长加上广泛的知识面和兴趣爱好会更受用人单位的青睐。
三、在写求职自荐信之前须考虑的5个问题:
1、 未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2、 你的目标是什么?你写求职自荐信的目的是什么,是想获得一个具体的职务,一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3、 你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信,那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话,就按通常的所需知识和经历来考虑。
4、 如何把你的经历与此职位挂钩? 请列举二个具体的你曾获得的成就,它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5、 你为什么么想为此机构或雇主服务? 你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后,就可以按键盘写求职自荐信了。
三、书写格式:
一般来说,求职自荐信是属于书信范畴,所以,格式应当符合书信的基本要求,主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容:
1、称呼:求职自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待,如果写给国家机关、事业单位的人事领导,则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职自荐信,也可以不要称呼。
2、正文:这是求职自荐信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名:应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前,加上一些“你诚挚的**”你信赖的**、您忠实的`**“之类的形容词,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
6、附录:求职自荐信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:这样做,方便招聘单位审核;二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
四、主要内容:
1、 说明本人基本情况和求职自荐信来源。首先,在正文中简明扼要介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次,你最好写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,你也可以写一封“求职自荐信”去“投石问路”。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职自荐信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到你能胜任这个工作。
3、介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过的各种社会工作,所得的成绩,这样预示着你有潜在的管理和组织才能,有发展和培养的前途。
4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为其中一员的热切心情,并认真地写明自己的详细联系方式。
五、注意事项:
1、实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘了不贬低。
2、重点突出,有条理、有针对性,篇幅以1页以内、400字左右为好。
3、文笔要流畅,表达要准确,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明“亲笔敬上”等字样。
4、精心选择照片(如果你想放上照片的话,从实际招聘来看,一般女生或是应聘岗位有形象要求的应放上照片),以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全照,都要近期的,图像清晰、柔美、不失真。
5、学会用多种文字书写求职自荐信。比如中、英文对照,既表明你的外语能力,又表示你对招聘单位的尊重。
六、失败的求职自荐信有以下几种:
1、给对方规定义务的求职自荐信,必定要失败。如“本谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计一职,希望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任,所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”
2、用以上压下的口气写的求职自荐信,必定要失败。比如“贵公司的**总经理先生要我直接写信给您”;或者“**部长很关心我的求职自荐问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职自荐信,让收信人看后很反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举。
3、“吊起来卖”式的求职自荐信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方,导致求职自荐失败。
避免以上现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。
写好自荐信的技巧2
自荐,是很多学生选择的进入心仪学校的一种途径,竞争非常激烈。要在自荐中脱颖而出就要求学生在写自荐信的过程中要讲求一定的策略和技巧,把自己做一个全面充分的介绍。
首先,对于优点不可过大夸大,以免给老师故弄玄虚之感,让人感觉不可捉摸不切实际,对于切实优秀的地方则要通过语言描绘成自己的亮点,这是自己的与众不同之处,我们需要给老师一个选拔自己的理由。
其次,按照要求,学生需要展示全面的自我,故而不能只停留在对自己的学习上的介绍。除了自己在学习方面所取得的成绩(包括参加各种竞赛取得的奖项),还要通过相关事例佐证自己的性格特点、爱好特长。一旦这部分内容精彩,可以给老师留下深刻印象。对于自己课外拓展和获奖部分,则要重点描述,因为课外活动是证明自己综合实力的事件,是能留给评审教师独特印象的经历,也是自己有别于其他同学的独特经历(但凡来参加自主招生,学习成绩自然不弱,故而要突出自己学习之外的特长,展示综合能力)。
对于自己的未来规划,这部分内容很关键,必须提及,但不可长篇大论。目标规划既不空洞,又得让人感觉这是自己一直以来的梦想,含着一种成熟可行的规划和远见。"金无足赤,人无完人。"适当的真诚的把自己的缺点表露一下,既体现了自己的博大胸襟,又可以大大提升自荐信的可信度。此外,错别字和成语误用等语病错误一定要杜绝出现,手写的推荐信一定字迹工整漂亮。
最后,在千篇一律的自荐信当中,如果能在格式上取得突破,我们必定能够令人眼前一亮。曾经有人用文言文,曾经有人用散文手法,也曾有人用小说手法,使一个完整的人物形象跃然纸上,既生动有趣,又体现了作者的功力和良苦用心。
细心的准备既能提高自信,又能让学校感受到我们的诚意和用心。精心准备吧,与众不同的行动,将决定与众不同的未来。
写好自荐信的技巧3
1.戒长篇大论
内容以简洁为原则,雇主日理万机,不会有时间看冗长的自荐信,所以自荐信应尽量在一页纸内完成,两页为上限。
首两段就要提出重点,说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。
只写与应征职位有关的工作经验或资历,其它人生经验如何丰富,都与你的未来雇主无关。
2.戒罗嗦重复
每段写一个重点,不要反复讲述同一论点。
自荐信是与履历相辅相承,而不是段落形式的履历,因此你可以提及一些履历上的重点,例如你在该行业的突出成就,但切勿全盘重复履历上的项目。
3.戒华而不实
外观格式要整洁,给人一目了然的感觉。
除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作,否则版面不宜设计得太过缤纷花巧,最重要是内容充实到题。
4.戒流水作业
公式化,千篇一律的自荐信不足以吸引雇主,所以自荐信的范例只是让你参考,而非抄袭。
细读招聘广告,了解雇主的需要,针对性地指出自己能胜任该职位的理由。但切忌试图表现自己很熟悉该公司,因为读信的人一定比你更清楚。
5.戒对象模糊
留意招聘广告,或打电话到该公司,找出收信的人是谁,在上款写上收信人的姓名称谓,如陈经理、马主任,会比称收信人为执事先生优胜。
如真的不知道收信人姓名,也应以人事部经理、编辑先生等代替拢统的执事先生。
6.戒自以为是
不宜用太多艰深的生字,这不是表现你语文能力的正确方法。
你以前可能有很多丰功伟积,但不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书,因为雇主根本不会有时间和心思一一细看。
7.戒粗心大意
要重复翻看,避免错字和语法错误。
资料要齐全,尝试切身处地考虑读信者能否从自荐信中得到他需要的资料。
切记要写上一个办工时间内联络得上你的电话号码。
8.戒不留后着
每封寄出的自荐信都应保留一份副本,以作日后获面试机会时参考。
9.戒条理不明
如招聘广告上附有参考编号,最好在信首和信封面上都列明,这样可以方便和缩短对方处理你的信件的时间,那你便可以更快获得回复。
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