学校总务处管理制度

2023-10-25 制度

　　在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的学校总务处管理制度，希望对大家有所帮助。

学校总务处管理制度1

　　1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。

　　2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。

　　3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　　4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

　　5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

　　6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

　　7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。

　　8、办公室人员除了日常自己分管的`工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

　　9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。

　　10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

　　总务处办公设备使用规定：规定办公用品包括：桌椅、计算机、打印机、电话等。

　　1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

　　2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

　　3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。

　　4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

　　5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

　　6、严禁打私人电话聊天。

　　7、办公设备损坏应请专业人员维修。

学校总务处管理制度2

　　一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。

　　二、凡归档的材料，应经过认真的鉴别，做到完整无缺，归档手续不完备的材料，补办完备后才能入档。

　　三、对收集到的`校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。

　　四、做好档案库房的管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。

　　五、本单位借阅档案材料，必须填写借阅单，履行签收手续。外单位借阅，应持有介绍信、身份证明，经领导批准后方能借出。回收时，要认真清点，检查无误后，在登记薄上注销。

　　六、对保密的校舍档案，要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。

　　七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。

学校总务处管理制度3

　　一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品，必须由领用人亲自登记，不可代办。

　　二、领用物品，必须贯彻节约原则，事先做好计划，不可多领；使用中必须精打细算，不可浪费。

　　三、购买常规使用物品，由总务处根据学校用量，提前计划采购，保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品，报总务处审查采购。如需添置教学器材，就事先将计划报学校主管领导审查批准后，方可由总务处采购。

　　四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材，须报行政会讨论通过，并报有关部门批准后，方可购买。

学校总务处管理制度4

　　1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

　　2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。

　　3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。

　　4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。

　　5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。

　　6、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账．以便于以后的.清点与查找。

　　7、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

　　8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。

学校总务处管理制度5

　　仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的.重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：

　　l、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。

　　2、对各类物品要分类摆放，贴上标签，做到规范、整齐、干净、卫生。

　　3、各类物品的领用，要严格按审批制度，领物人在领物时，需持已审批的领料单，仓库方可发放，否则一律拒发物品。

　　4、仓库物品一律不得私用，因工作需要需办理借用手续，时间不得超过一周。

　　5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度，因个人原因损坏者．应根据学校有关制度赔偿，如故意损坏者应加倍赔偿。

　　6、仓库应根据各类物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。

学校总务处管理制度6

　　一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。

　　二、发现危房立即停止使用，按有关规定加固或拆除。

　　三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。

　　四、新建校舍必须保证质量，严格把关。

　　五、及时将购入的设备登记建帐（卡、表），分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

　　六、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。

　　七、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。

　　八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。

　　九、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。

　　十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的'，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。

学校总务处管理制度7

　　一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。

　　二、赔偿制度

　　1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏，由借用者赔偿。

　　2、非借出财产公物丢失损坏者，由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人，则由直接责任人赔偿。

　　3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况，应及时向总务处报告真实情况。

　　4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿，原价赔偿，原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领导后实行。

　　5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字，在规定日期内，予以赔偿。

　　三、罚款

　　1、凡丢失损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响者，应当罚款。

　　2、凡破坏学校财产公物和设施者，应当罚款。

　　3、凡不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者，应当罚款。

　　4、根据具体情况，罚款可分轻罚（原物价格1 . 5 一2 倍）；中罚（原物价格2 一3 倍）和重罚（原物介格4 一5 倍）三种。若属屡教不改，情节尤为严重者，可罚原物价格5 倍以上。

　　5、罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。做罚款决定时．应弄清事实，秉公办事，不得偏私。

　　6、受罚者必须填写罚款登记表，并签字，接受罚款。

　　7、罚款决定应载入有关考绩档案。

学校总务处管理制度8

　　一、严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。

　　二、根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。

　　三、主持总务工作会议，组织和领导总务人员进行政治、业务学习。

　　四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。

　　五、审批各项支出，要坚持原则。要理好财，管好家，保证教学供应。

　　六、全面掌握学校财产，及时做好设备的'处置和增添工作。

　　七、要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。

　　八、要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。

　　九、勤俭节约，开源节流。加强对后勤人员的管理和指导，提高服务质量。

　　十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

学校总务处管理制度9

　　1、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产，不经主管领导批准，不得随意搬迁或借用。

　　2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经领导批准后，方可补发。

　　3、使用单位凡需增加制作固定资产时，应先书面申请（需图纸的要附图纸），说明原因，经校领导审批后．方可统一定做或购买，不得私自购入固定资产，否则不予报销。

　　4、新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到总务处办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账后，方可到总务处报销。

　　5、固定资产的`报废，由使用人填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后．方可报废。无手续者，不得随意报废。

　　6、总务处每学期清查一次固定资产，核实登记。

　　7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失的，当事人说明原因，并根据情节按有关规定处理。

学校总务处管理制度10

　　为了优化学校秩序，加强校园治安管理，保证教学、生活及各项工作的'顺利进行，根据上级有关规定精神，结合我校实际情况，特制定本制度。

　　一、严格把好校门。明确校门开关时间，外单位人员进入学校要履行登记手续，本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。

　　二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意，并在指定地点停放，校园内行驶时速不准超过15公里，禁止鸣放喇叭。

　　三、师生自行车要按指定地点存放，整齐有序，进出校门请自觉下车，学生在校园内不准骑自行车。

　　四、校园内未经批准，一律不准私自设摊位出售物品。

　　五、爱护花草、树木，严禁攀折树枝、摘花剥树皮，禁止践踏草坪，禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等，不准乱倒垃圾。

　　六、保持环境净化，值日生要天天打扫，清除垃圾，做到卫生整洁。

　　七、教室内要保持整洁、肃静，严禁在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约水电，做到人走灯灭，关好门窗、水管，严防火灾和浪费水，爱护公共财物。

　　八、严格作息制度，师生不准打架斗殴，不准乱扔杂物，不准搞其它不文明的活动。

　　九、校内住户，不准饲养家禽，不准乱搭乱建，不准到处开荒种菜，不准乱种树木，门前提倡绿化美化。

　　十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理，坚持“谁主办，谁负责”，搞好组织工作和维持好秩序，不准开展不健康、不文明的活动，要保持场所卫生。

　　十一、美化、绿化校园，并加强管理，努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。

　　十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿，因工作不慎损坏者由学校酌情处理，故意破坏者要加倍罚款。

　　十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责，任何人不准乱拆乱建。

　　以上制度由总务处等负责并监督执行，对违犯本制度者，根据情节轻重，学校研究给予必要的处罚，直至追究法律、行政、刑事责任。

学校总务处管理制度11

　　为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。

　　1、学校成立校舍管理领导小组．负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。

　　2、校舍安全检查的主要内容包括：各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。

　　3、原则上每年进行两次大的'检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。

　　4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任；

　　出现事故的依据有关规定严肃处理。

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