台账管理管理制度

2023-04-19 制度

　　在我们平凡的日常里，制度使用的频率越来越高，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的台账管理管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

台账管理管理制度1

　　（一）园区应建有包括安全生产责任书、安全生产目标管理和考核台账、安全生产基本信息“一企一档” 台账、安全生产工作会议台账、安全生产巡查台账、事故隐患排查治理台账、事故统计和报告管理台账、安全生产宣传教育培训台账、园区安全生产事故应急预案及管理台账、园区企业新、改、扩建设项目安全设施“三同时”台账等安全工作台账。

　　（二）安全生产责任书台账。园区应建立园区员工的安全生产责任书台帐。

　　（三）安全工作考核与奖惩台账。该台账应设有园区考核人、被考核企业和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核企业签字及审批企业等栏目。

　　（四）安全生产基本信息“一企一档” 台账。按照《园区企业“一企一档”制度》建立，包括企业基本情况等信息

　　（五）安全会议台账。主要填写园区召开的安全会议内容，尤其对安全生产工作文件的'传达、学习贯彻情况。安全会议台账应设有会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容以及处理结果等栏目。

　　（六）安全生产巡查台账。园区定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。

　　（七）隐患治理台账。凡发生在园区的事故隐患不论级别，不论资金来源，均应在园区的隐患治理台账中填写。事故隐患治理台账应设有隐患存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。

　　（八）事故统计和报告管理账。按照事故调查处理的有关规定，园区应建立相应的事故台账，分别记录企业所发生的事故。事故台账应设有事故发生所在企业、发生时间、事故类别、事故概况、人员伤亡与财产损失情况和事故处理情况。

　　（九）安全生产宣传教育培训台账。园区安全教育台账应填写园区领导及职员安全教育、特种作业人员培训取证、岗位安全技术练兵、应急预案的演练及外来施工人员的安全教育考核等。安全教育台账应至少设有受教育者姓名、授课内容、地点、时间、考试成绩及授课人姓名等栏目。

　　（十）园区安全生产事故应急预案及管理台账。包括园区应急预案及应急演练方案和记录。

　　（十一）园区企业新、改、扩建设项目安全设施“三同时”台账。应包括园区及园区企业新、改、扩建设项目安全设施“三同时”的基本情况，包括：新、改、扩建设项目的可行性研究报告、安全评价。安全防护专项设计、竣工验收报告等资料。

　　（十二）园区安全生产台帐由安全管理员负责填写、更新、保管。

台账管理管理制度2

　　1.经营场所卫生管理制度

一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

　　二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

　　三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

　　四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。

　　五、个人办公区间物品应摆放整齐，办公台上不得摆放与办公无关的物品。

　　六、不得在经营场所内用餐，如需用餐需在公司统一规定的区域内。

　　七、注意个人卫生，不得穿背心，拖鞋进入办公区域。

　　八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态，发现故障应及时报告卫生管理员，卫生管理员应立即采取措施加以解决。

　　2.化妆品人员培训制度

　　一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定，根据各自的职责接受培训教育。

　　二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划，按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。并负责建立职工教育培训档案。任何人无正当理由，均不得缺席公司的培训，并自觉完成学习计划。

　　三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等，考核合格后方可上岗。

　　四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。

　　五、企业内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档。

　　3.化妆品经营企业索证索票管理制度

　　一、为规范化妆品经营行为，保证化妆品的质量安全，保障消费者健康，根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规，制定本制度。

　　二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。

　　三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。

　　四、经营企业索证至少应当包括以下内容：

　　（一）化妆品生产企业或供应商的营业执照；

　　（二）化妆品生产企业卫生许可证；

　　（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证；

　　（四）化妆品检验报告或合格证明；

　　（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。不能提供原件的.，可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。

　　五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。

　　六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。

七、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。

　　八、购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。

　　九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。

　　十、购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月。

　　4.化妆品进货查验制度

　　一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。

　　二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全标准履行检查义务，检查化妆品感官质量和标签；查验本单位的生产许可证、营业执照和化妆品合格证明。销售进口及特殊化妆品的，应当查验其合法证明。

三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、“总代理”字样牌匾的，必须查验是否持有合法有效的授权文书，并将文书复印件留存归档备查。

　　四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业，可以由企业总部统一提供生产许可证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货查验记录。企业总部应当向所属经营者提供进货查验的证明，除统一配送的产品之外所属经营者无权自行采购任何产品。

　　五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品，就地封存并及时上报质量管理人员。产品验收合格后方可入库或上柜销售。

　　4.化妆品储存制度

　　一、严格按照化妆品的储存要求分别存放在常温库（区）、恒温库（区）。

　　二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码，不同批号的化妆品不得混垛。

　　三、对储存中发现有质量疑问的化妆品，应立即将营业场所陈列和库存的化妆品集中控制并停售，并及时通知质量管理人员进行处理。

　　四、对近有效期的化妆品，应按月填报“低于16个月产品盘点”；对有效期低于6个月的产品进行封存并停售；对不合格化妆品应单独存放，专账记录，并有明显标志。

　　五、仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存、陈列条件是否合理。每天定时检查库（区）、营业场所温度情况并填写《温度记录表》。如所经营品种储存条件有特殊要求的，应按其包装标识要求储存；如超出规定范围，立即采取调控措施，并予以记录。

　　六、保持库内环境、货架的清洁卫生，定期进行清理和消毒，库区内必须配备足够的消防器材，以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。

　　七、建立设施、设备管理档案，并做好设施、设备运行使用、检查、维修、保养记录。

　　八、建立健全化妆品进货验收、销货凭证、进销台账资料的完整档案。

　　6.不合格品管理制度

　　一、经营者应当建立并执行不合格化妆品管理制度。

　　二、经营者发现其经营的化妆品不符合产品安全标准，应当立即停止经营，下架单独存放，通知相关生产经营者和消费者，并记录停止经营和通知的情况，将有关情况报告辖区工商行政管理机关。化妆品经营者接到有关监管部门关于不合格化妆品退市通知后，应按上述规定立即处理。

　　三、化妆品经营者应当协助生产者执行不合格产品召回制度。生产者对召回的不合格产品采取补救措施，能够保证化妆品安全的，经营者在履行查验和记录制度后，可以继续销售。

　　四、经营者对贮存、销售的化妆品应当定期进行检查，查验产品的生产日期和保质期，及时清理变质、超过保质期及其他不符合化妆品安全要求的产品，主动将其退出市场，并做好相关记录。

台账管理管理制度3

　　一、目的

　　1.规范安全管理，有章可循、有据可查、有责可究。

　　2.健全完善安全档案，总结经验教训，提高管理水平。

　　二、责任

　　1.安全科负责执行本制度；

　　2.有关部门履行本制度。

　　三、适用范围：

　　本制度适用于本企业有关部门

　　四、本企业应建安全帐

　　（一）基础管理台帐责任部门协助部门

　　1.企业基本情况安全科人事/财务

　　2.安全生产机构和组织网络安全科

　　3.安全生产责任制主要负责人安全科

　　（1）各级人员安全职责

　　（2）各机构或职能部门安全职责

　　4.企业安全生产规章制度主要负责人安全科

　　5.安全操作规程技术/生产科安全科

　　6.应急救援预案主要负责人安全科

　　（二）安全教育台帐

　　1.企业人员花名册人事科安全科

　　2.从业人员信息表人事科安全科

　　3.从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组

　　4.持证上岗人员一览表安全科人事科

　　5.安全生产会议（活动）记录分管付职安全科

　　（三）安全检查台帐

　　1.安全检查表安全科车间/班组

　　2.安全奖励记录安全科人事科

　　3.安全处罚记录安全科人事科

　　4.安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科

　　（四）设备管理台帐

　　1.特种设备一览表设备科安全科

　　2.特种设备登记表设备科安全科

　　3.普通设备一览表设备科安全科

　　4.普通设备登记表设备科安全科

　　5.消防器材一览表保卫科安全科

　　6.消防器材布置平面图保卫科安全科

　　（五）综合管理台帐

　　1.事故汇总表安全科车间/班组

　　2.事故情况登记表安全科车间/班组

　　3.劳动防护用品发放情况表供销科安全科

　　4.劳动防护领用清单供销科安全科

　　5.职业卫生健康档案人事科安全科

　　6.危险源（重大隐患）登记表安全科有关责任部门

　　五、管理要求

　　1.安全台帐的建立要本着规范、严格分类的`原则进行；

　　2.安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；

　　3.安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管。

　　4.安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存。

　　5.安全档案必须保持清洁干净；

　　6.安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。

　　7.安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出企业外；

台账管理管理制度4

　　1.安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料，必须高度重视。

　　2.校长是本单位安全管理的第一责任人，指导安全台帐建设是应有的责任。

　　3.每一位教职员工是安全台账建设效果的.直接受益者，应该积极支持这一工作。

　　4.敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者，要落实岗位职责中的安全责任要求，建设好岗位安全台账，确保教育教学活动和广大师生的安全。

　　5.各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账，随时进行安全检查指导。

　　6.安全排查一日一查，一天一记；有事记事情，无事记平安。

　　7.发现安全隐患要及时报告，学校接到报告后要尽快协调解决

　　8.对于排查出来的安全隐患，学校建立安全隐患台帐制度，即由安全领导小组把安全隐患登记在案，督促有关部门进行整改，整改完成才予以注销。

　　9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来，或者已经登记在案的安全隐患，因为整治不力而造成安全事故的，要追究有关责任人的责任，并根据有关规定给予相应的处分。

台账管理管理制度5

　　第一条为进一步加强安全生产管理基础工作，完善安全生产台帐的标准化、规范化，特制定本制度。

　　第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为：

　　（一）安全生产会议记录台账

　　按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容，做好到会人员的签到记录，摘录记录会议主要内容。

　　（二）安全管理监督检查记录台帐

　　定期组织安全检查，如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间，并让受检单位责任人签字

　　（三）安全事故记录台帐

　　按照有关的安全事故报告和调查处理条例，记录事故发生单位、时间、地点、经过（包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容），并严格按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，填写事故处理意见。

　　（四）安全生产责任制台帐，包括与上级或下级签订的安全生产责任书，及与安全生产责任制有关的其他材料。

　　（五）安全生产制度台帐，包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。

　　（六）安全生产宣传教育与培训台帐

　　按要求记录安全生产宣传教育活动的'名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。

　　（七）安全管理文件汇编台帐

　　包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件，记录文件的标题、收发文号及收发文时间。

　　（八）其它与本单位安全生产有关的各类台帐。

　　第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整，防止缺、少、漏现象发生，严禁弄虚作假。

　　第四条台帐的归档要及时，局各责任科室，在每次安全生产活动（如安全生产会议、安全检查活动等）结束后3天内，必须将有关的台帐整理好，报局专职台帐管理员处归档。

　　第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理，如人员工作调动，要认真做好台帐的交接清点工作，台帐资料应按年度妥善归档保管。

　　第六条本制度自文件下发之日起施行，局各科室及下属各单位，要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性，认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时，造成不良后果的，各相关责任科室要承担责任。

台账管理管理制度6

　　1.目的

　　为使安全管理台账管理规范化、标准化，特制定本制度。

　　2.范围

　　本制度适用于本公司各部门、车间班组。

　　3.内容与要求

　　3.1.安全会议台帐

　　3.1.1.安全会议台帐应设有会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、处理结果等栏目。

　　3.1.2.公司安全会议台帐主要应填写公司年度安全工作会议、季度安全例会及专题安全会议。

　　3.1.3.各单位安全会议台帐主要应填写每月安全例会及专题安全会，尤其对上级安全生产文件的传达、学习、贯彻情况要详细填写。另外，要有相应的安全会议记录，必须有参加人员的签名。

　　3.2.安全组织台帐

　　安全组织台帐实行分级管理

　　3.2.1.公司安全组织台帐：公司各部门的安全组织网络，安全监督部门组成成员填入台帐内。

　　3.2.2.部门安全组织台帐：填写本部门主管领导、安监部门及班组安全员的安全网络成员。

　　3.3.安全教育台帐

　　安全教育台帐实行分级管理，按照“安全教育管理台帐”的'要求执行

　　3.3.1.公司安全教育台帐中应填写以下内容：公司领导和管理人员安全教育情况，公司安全监督管理人员受教育情况；新入厂人员三级安全教育情况；特殊作业人员的培训情况。

　　3.3.2.各单位安全教育台帐中应填写以下内容：本单位领导和职工安全培训情况；新入厂人员三级安全教育情况；日常安全教育及分包队伍的安全教育情况等。

　　3.3.3.安全教育台帐至少应设安全教育内容、授教者姓名、授课地点、教育时间、考试成绩、受教人签名及授课人姓名等栏目。

　　3.4.安全检查台帐

　　3.4.1.安全检查台帐至少应设检查类别、检查时间、受检部门、检查情况、隐患情况、隐患整改日期、隐患完成日期、检查人签字、复查情况等。

　　3.4.2.各单位的安全检查内容包括：月安全检查、重点部位安全检查、节前安全检查及不定期安全检查等。

　　3.4.3.安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题、整改要求及复查情况均应按要求如实填写。

　　3.5.隐患治理台帐

　　3.5.1.根据《事故隐患管理制度》按照事故隐患分级管理的原则，事故隐患治理台帐按公司、各单位实行分级管理。

　　3.5.2.凡发生在所在单位的隐患，不论级别、不论资金来源，均应在隐患治理台帐中填写。

　　3.5.3.隐患治理台帐至少应设隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。

　　3.6.事故台帐

　　3.6.1.按《事故管理制度》的规定，事故实行归口和分级管理。

　　3.6.2.公司、各部门的各级事故归口单位应建立相应的事故台帐，记录所发生的各类事故（包括：火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其它事故）

　　3.6.3.事故台帐至少应设事故发生所在部门、发生日期、发生地点、事故类别、发生概况、“四不放过”执行情况等。人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故概况等填入事故发生概况栏中。

　　3.6.4.凡发生在各单位的事故，不论事故大小、不论事故种类，均应填入本单位的事故台帐内。

　　3.7.安全生产奖励台帐

　　3.7.1.安全生产奖励的范围：安全生产先进集体和个人；开展安全活动的优胜者；对防止和避免事故发生的有功人员；事故发生后，积极组织或参加抢救，对减少人员伤亡或财产损失有显著成绩者；在安全技术、劳动卫生方面，提出切合实际、行之有效的合理化建议者。

　　3.7.2.安全生产奖励台帐至少应设被考核部门和个人、奖励内容、奖励情况、奖励依据等。

　　3.8.安全生产处罚台帐

　　3.8.1.安全生产处罚台帐应记录以下内容：对发生事故的单位、事故责任人员、对“三违” 人员的处罚、对分包单位违章违纪的处罚。

　　3.8.2.安全生产处罚台帐至少应设被处罚单位和人员、处罚内容、处罚情况、处罚依据等

　　3.9、安全活动台帐

　　3.9.1.安全活动台帐应记录以下内容：组织开展上级及公司的系列安全活动以及各单位组织开展的各种安全活动。

　　3.9.2.安全活动台帐至少应设活动内容、开展时间、组织单位、参加人数等

　　3.10.特殊作业人员台帐

　　特殊作业人员台帐记录特殊作业人员（电焊、火焊、起重、探伤、电工、司机等）的名单及复印证件。

　　3.11.各部门除建立以上十种台帐外，应根据自己具体部门特点增加相应的台帐。

台账管理管理制度7

　　1.安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料，必须高度重视。

　　2.校长是本单位安全管理的第一责任人，指导安全台帐建设是应有的责任。

　　3.每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者，应该积极支持这一工作。

　　4.敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者，要落实岗位职责中的安全责任要求，建设好岗位安全台账，确保教育教学活动和广大师生的安全。

　　5.各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账，随时进行安全检查指导。

　　6.安全排查一日一查，一天一记；有事记事情，无事记平安。

　　7.发现安全隐患要及时报告，学校接到报告后要尽快协调解决

　　8.对于排查出来的安全隐患，学校建立安全隐患台帐制度，即由安全领导小组把安全隐患登记在案，督促有关部门进行整改，整改完成才予以注销。

　　9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来，或者已经登记在案的.安全隐患，因为整治不力而造成安全事故的，要追究有关责任人的责任，并根据有关规定给予相应的处分。

台账管理管理制度8

　　第一章总则

　　第一条目的

　　为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

　　第二条原则

　　凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

　　第三条适用范围

　　本规则除特别指明外，适用于：一、宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

　　第四条定义

　　各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

　　第五条组织和职责

　　一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的.形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

　　二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

　　第二章具体实施

　　第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

　　第七条总分台账的具体登记主体

　　一、合同总账登记

　　1.开发公司由本公司综合部负责管理登记； 2.新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理； 3.商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理； 4.物业公司由总经理助理负责登记管理； 5.财务中心由本中心工程服务部负责登记管理； 6.行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

　　二、部门、项目台账管理

　　1.开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理； 2.新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理； 3.商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理； 4.物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理； 5.财务中心由中心各部门经理负责登记管理； 6.行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

　　第八条合同台帐应包括以下内容：

　　（一）合同名称；

　　（二）合同主体、签约方名称；

　　（三）合同实质内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

　　（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

　　（五）合同承办部门、承办人；

　　（六）合同签订时间；

　　（七）其他应当记载的重要内容。

　　第九条合同台帐应附以下资料：

　　1.合同正本或副本；

　　2.对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

　　3.对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；