试用期管理制度

2023-01-11 制度

　　在现实社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编整理的试用期管理制度，希望能够帮助到大家。

试用期管理制度1

　　一、目的

　　为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本规定。

　　二、适用范围

　　适用于地产公司、物业公司、xx、xx等试用期员工转正。

　　三、权责

　　3.1试用期员工的权责

　　3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;

　　3.1.2接受总部行政人事中心的入职培训及相关考核。

　　3.2试用期直属主管的权责

　　3.2.1在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;

　　3.2.2培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能。

　　3.3总部行政人事中心的权责

　　3.3.1培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;

　　3.3.2负责试用期员工的最终考核;

　　3.3.3负责面谈试用期转正的员工并审核其申请;

　　3.3.4负责与试用期员工签订劳动合同;

　　3.3.5新进职员入职的三天内须持有并签名的《岗位工作说明书》。该'岗位工作说明书'是其工作的要求与标准,作为劳动合同的附件,具体请参阅《工作说明书管理办法》。

　　3.4转正申请的批准

　　3.4.1董事长负责审批职员以上的转正申请;

　　3.4.2行政人事总监负责一般员工转正申请审批。

　　四、内容

　　4.1试用期管理规定

　　4.1.1员工入职当天,填写<员工档案>的同时,总部行政人事中心在其入职一个月内与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下:

　　(1)合同期不满一年者,试用期为一个月;

　　(2)合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月;

　　(3)合同期达三年及以上者,试用期为六个月;

　　(4)需要缩短试用期或免试用期者,由用人单位申请,经行政人事总监加注意见后报董事长批准方可。

　　4.1.2试用期内离职

　　(1)辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前三天填写<离职申请书>通知所属部门的负责人,并督促所属部门在二个工作日之内加注意见后递交至总部行政人事中心,经批准后,员工可办理离职手续;

　　(2)辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用不合格而辞退员工。各用人单位的直接主管必须有明确的不合格证据说明,并将职员不合格的事例填写在<职员试用满月评估报告>中或相关考核报告中,普通员工不合的事例由直接主管自行记录报告总部行政人事中心;

　　(3)试用人员工作未超过三日而离职的员工不予发放工资。

　　4.1.3试用期内请假

　　试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延,若请假时间达三十天者,如非特殊原因向总部行政人事中心申请并经过同意,否则不得转正。

　　4.1.4试用期考核

　　(1)职员满月考核:当新职员入职时,行政人事中心须在其入职的三个工作日内将<职员试用满月评估报告>交给其直接主管,用人单位在其工作满一个月后的三个工作日内将提交该报告提交总部行政人事中心;

　　(2)试用期结束考核:员工试用期满前一周内用人单位须将<试用期员工转正考核表>提交总部行政人事中心;

　　(3)试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在<职员试用满月评估报告>中,以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。

　　4.1.5若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。

　　4.2转正管理规定

　　4.2.1正常转正

　　(1)普通员工正常转正程序

　　每月10日前,各单位主管根据员工入职时间,按约定的试用期限,确定可以在当月转正的员工的名单,填写在内,逐级审核后交行政人事中心总监审核,若在规定薪酬范围的转正,由行政人事总监批准即可生效,若其转正薪酬超过规定的范围,由行政人事总监加注意见后报董事长批准;

　　(2)职员正常转正程序

　　职员在试用期满前10天,由行政人事部门的招聘人员将<试用期员工转正考核表>发至用人单位主管,由用人单位约其面谈后,将该表交至被考核者填写。同时被考核者须撰写'试用期间工作总结与自我鉴定';

　　用人单位的考核表与报告经用人单位主管逐级审核后,在试用期满前七天递交总部行政人事中心。所有职员,总部行政人事中心均须在在试用期满前七天与需要转正的员工约见访谈(远程则以电话约谈),并将访谈内容与意见加注在考核中,报董事长批准后生效。

　　4.2.2考核不合格的员工之处理办法

　　(1)试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况,须在试用期满前七天向总部行政人事中心提出申请,获批准后可按转正员工处理。

　　(2)试用不合格员工由行政人事中心在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为其核算工资办理离职手续,用公告栏和电子邮件两种形式发布公告,告知相关部门及与我司相关有业务来往的合作伙伴。

　　4.2.3提前转正程序

　　(1)试用期间内表现优秀者可由用人单位负责人提出申请,经批准后向总部行政人事中心提交提前转正的申请,总部行政人事中心加注意见后报董事长批准。提前转正者试用期不得低于一个月;

　　(2)注意:用人单位任何人均不可擅自承诺员工提前转正,而必须将其优秀事迹整理成书面文件上报至总部行政人事中心,经审核报董事长批准后方可向员工转达提前转正、提前调薪的口头通知。若因用人单位擅自承诺提前转正而未能经批准者,员工应提前获得的调薪待遇由承诺者承担,公司将视情节严重程度或金额的大小向该承诺者予以行政警告以上处分。

　　4.2.3免试用期程序

　　所有免试用期者必须满足以下条件之一:

　　(1)曾在我司工作超过6个月,且没有被考评不合格或没有受行政警告以上处分者;

　　(2)特殊人才有免试用期的特殊要求者;

　　(3)满足上述二个条件的人,由本人在入职时即申请,由总行政人事中心向董事长报告经同意后,方可同意免试用期。

　　4.2.4转正相关报表的递交时限规定

　　(1)各用人单位须在每月10日前,将当月转正员工的与职员的<试用期员工转正考核表>,一并交至总部行政人事中心;

　　(2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前递交行政人事总监或董事长批准。

　　4.2.5试用期员工转正后薪酬的调整及反馈。

　　(1)试用期满后,员工在每月的15日前转正的则在当月调整薪金,若在每月的16日后转正的,则从下月调整薪金;

　　(2)基层员工转正参照《物业基层员工工资标准》和《xx公司各岗位工资与出勤时间标准表》进行调整,超出标准者,须在表中注明;

　　(3)职员级人员的转正,由总部行政人事中心应将考核评估结果知会当事人(一般要求被评估者书面确认<试用期员工转正考核表>),职员转正工资视入职时所谈条件及试用期表现而定,若与入职时所谈薪酬有出入,则由行政人事中心与入职者面谈确定。

　　4.2.6社保事宜

　　(1)总部行政人事中心为转正职员购买基本养老、住院、工伤、失业等社会保险,不愿购买者须与所属部门负责人处签订书面协议;

　　(2)普通员工的社保按用人单位的预算及用人单位的要求而购买。

　　4.2.7各类考核表原件作为调薪依据保存于总部行政人事中心薪酬核算部门。

　　4.2.8试用不合格者,总部行政人事中心在试用期满前二天内约谈当事人。

　　4.3本办法经批准后施行,修改时亦同,解释权在总部行政人事中心。

　　五、相关文件

　　5.1《xxxx岗位工作说明书》;

　　5.2《工作说明书管理办法》;

　　5.3《物业基层员工工资标准》;

　　5.4《xx公司各岗位工资与出勤时间标准表》;

　　5.5《劳动合同》;

　　六、附表格

　　6.1

　　6.2<试用期员工转正考核表>

试用期管理制度2

　　一、考核目的：

　　通过对试用期员工的沟通和考核，帮助他们尽快了解公司，明确岗位需求，融入公司文化，并为决定新员工的去留提供依据。

　　二、适用范围：

　　本制度适用于XXXX有限公司所有试用期员工。

　　三、定义：

　　1、试用期：试用期是指在被录用者与公司协议期限所规定的一个阶段的试用时间。在此期间公司进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应公司要求及工作需要。试用期限严格按照被录用者与公司签订的劳动协议约定试用期限。

　　2、转正：转正是指新员工试用期满，达到岗位要求，并按时向人资部提交转正材料后，通过审核后成为公司的正式员工。

　　四、考核原则：

　　1、设置合理的考核指标，考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度；因本考核办法针对试用期员工，故着重考核其工作态度。

　　2、考核要以日常管理中的观察、记录为基础，定量与定性相结合，以数据和事实说话。

　　3、对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求，工作缺乏责任心和主动性差的员工要及时按规定延期转正、调岗或中止试用，乃至解除劳动关系。

　　五、职责：

　　公司为新进员工指定专人进行指导、考核，指导人必须对被指导人的岗位工作熟悉，能够及时进行行之有效的指导。指导人由组长及以上管理者或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工担当。

　　1、指导人职责：

　　1.1帮助新员工了解公司有关规定，引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务交接人。

　　1.2为新进员工解释岗位职责，协助新员工共同制定工作计划，合理安排日常工作和阶段目标。

　　1.3定期与新员工进行正式面谈（建议至少每月一次），根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。

　　1.4试用期满，对新员工进行考核，同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。

　　2、人资部职责：

　　2.1负责监督考核过程，审核考核结果，必要时，需找指导人和新员工面谈，了解指导人对新员工的指导情况，作为判断考核公正、合理的依据。了解内容包括以下几方面内容：

　　2.1.1是否给予新员工适时的指导和足够的关心。

　　2.1.2是否给予新员工提供足够的资源以做好阶段性工作。

　　2.1.3是否有与新工进行阶段性面谈。

　　2.1.4是否按期填写并提交新员工转正材料。

　　2.1.5考评的结果是否能提供的事实依据。

　　2.1.6新员工对指导人的评价。

　　2.2负责处理新员工针对考核的'投诉，调查考核的公平、合理与否，并给出处理结果，对于指导人与新员就考核结果有争议提请仲裁，由人资部调查了解后给出仲裁结果。

　　3、部门负责人职责：

　　3.1按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。

　　3.2及时督促相关人员向人资部报送转正材料，同时审核材料填写的完整性、正确性。

　　六、考核内容：

　　1、工作业绩（权重值：40%）

　　履行职责：岗位职责相关工作完成情况，是否符合岗位需求。（10%）

　　工作质量：完成的工作是否符合要求，达到预期的效果。（10%）

　　工作效率：在规定的时间完成作务，遇到问题能迅速反应。（10%）

　　2、工作态度（权重值：30%）

　　积极性：表现出的工作热情和对业务知识的求知态度是否饱满。（10%）

　　协作性：部门内部及部门之间团结协作能力是否能满足岗位需求。（10%）

　　责任性：对自身岗位职责和目标负责，勇于承担责任。（10%）

　　纪律性：公司内部规章制度、工作标准遵守及表现出应具有的职业素养。（10%）

　　3、工作能力（权重值：20%）

　　知识与技能：履行及独立完成岗位职责所应具有的专业知识及能力。（10%）

　　理解与表达：对职责内容理解、判断及队员相互沟通、表达能力。（10%）

　　4、负荷考核（20值%）

　　精神负荷：完成工作内容所表现出的理智与忍耐性。（10%）

　　时间负荷：工作时间内投入工作的程度和出勤率。（10%）

　　七、考核方法：

　　指导人评价：指导人综合各方面收集的信息作为依据，客观公正地评价员工，信息来源包括以下几种（但不限于）：

　　1、指导人记录员工工作过程中的关键行为或事件。

　　2、结合同一团队成员的评价意见或证明材料。

　　3、相关部门或个人的反馈意见或证明材料。

　　4、员工定期及不定期的工作总结及日常汇报材料。

　　5、员工的历次培训反馈记录。

　　6、主管与员工沟通（面谈）过程中积累的有关信息。

　　7、提报至人资部备案。

　　八、考核结果处理：

　　1、可以转正：考核成绩达到80分及以上，为优秀，即可转正。

　　2、延迟转正：员工考核成绩为60分及以上，80分以下，为一般，延迟转正。

　　3、终止试用或岗位调整：考核成绩低于60分，经人资部确认，终止试用，特殊情况的调至其他岗位再试用。

　　九、投诉及仲裁：

　　被考核者如果不认同考核者对自己的考核结果，在与考核者沟通后仍不能达成共识，可向考核者的上级主管或人资部投诉或双方请求仲裁。

　　投诉或仲裁的受理者需在受理日起2个工作日内作出处理，并将处理意见反馈给投诉人或请求仲裁的双方。

　　十、本办法最终解释权归xxxx有限公司人资部。

　　十一、本制度自发布之日起执行。

试用期管理制度3

　　一、目的

　　为了实现zz物业公司人力资源战略,帮助新员工理解和接受zz文化,达到胜任岗位的要求,进一步规范新员工的试用期管理与转正程序,特制定本管理办法。

　　二、适用范围

　　1.本管理制度适用于公司总部及外派员工。

　　2.各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的试用期管理办法。

　　三、职责分配

　　1.总经理

　　1.1具有对试用期员工转正的最终审批权。

　　2.人力资源分管副总经理

　　2.1指导试用期与转正管理的全面工作;

　　2.2具有对试用期员工转正的审核权。

　　3.综合服务部

　　3.1负责组织新员工试用期与转正的组织管理工作;

　　3.2负责试用期中新员工的培训工作;

　　3.3负责外派人员的试用期转正考核工作;

　　3.4负责新员工转正过程中的审批组织工作。

　　4.用人部门

　　4.1具有对新员工转正的审核权。

　　四、程序和内容

　　(一)新员工试用期期限

　　根据《劳动合同法》和《北京市劳动合同规定》,公司聘用的新员工根据劳动合同的期限不同,

　　试用期也不同(根据劳动合同约定)。

　　(二)试用期劳动合同管理

　　1.公司须在新员工入职后一个月之内与新员工签订劳动合同;

　　2.试用期间员工均可随时以书面形式提出解除劳动合同,但应按照公司的要求办理工作交接。

　　3.试用期间公司在经过考核之后,若认为不符合公司相关岗位的要求,根据合同约定有权解除

　　劳动合同。

　　(三)试用期薪酬福利

　　1.新员工试用期岗位工资为基数的80%,转正后按100%发放。

　　2.住房公积金转正后次月缴纳,社会保险到职后当月缴纳。

　　(四)试用期新员工融入计划

　　试用期间,公司开展相应活动对新员工进行培训,使新员工尽快融入到公司氛围中来。

　　(五)试用期员工考核评估

　　1.各管理上级对试用期员工的工作进行指导与考核,通过工作计划与定期谈话对新员工的绩效与能力进行深入了解;在新员工转正审批时主管上级提出考核结果与转正意见;

　　2.对于外派人员的新员工,由综合服务部组织对新员工进行专门的试用期考核,包括任务绩效考核与'德能勤廉'考核两部分,各占50%权重。

　　(六)试用期沟通反馈

　　新员工在试用期间,综合服务部和主管上级应通过各种沟通方式帮助新员工尽快适应环境,进入角色,发挥作用,并对其绩效与能力进行反馈。

　　(七)新员工转正

　　试用期员工须在试用期结束前15个工作日,向其直接上级递交《员工转正申请审批表》。

　　(八)转正程序

　　1.试用期员工须围绕本部门与岗位的职责撰写转正述职报告,重点应包括:实际工作成果与不足,对公司企业文化的理解,转正后的工作思路等。

　　2.试用期员工的直接上级应对《员工转正申请审批表》的内容进行初审,提交综合服务部进行复核;

　　3.综合服务部与申请人的上级进行沟通,综合服务部审核通过后,请分管人力资源的副总经理进行复核。

　　4.分管人力资源的副总经理审核后由总经理进行审批。

　　5.根据各方审核与审批意见,由综合服务部对新员工进行沟通,指出优点与不足。

　　(九)提前转正

　　1.公司可根据新员工的工作表现提前予以转正。提前转正时,应由试用期员工所在部门负责人将相关情况做出书面说明,报综合服务部;经综合服务部审核后,由综合服务部通知试用期员工,并发放《员工转正申请审批表》,实施正常的转正流程;

　　(十)未获转正

　　新员工试用期转正不能通过审批的公司将与其终止劳动关系。综合服务部应在决定做出后,试用期结束前通知试用期员工所在部门和其本人,并办理离职手续,详见《zz物业公司员工离职管理制度》。

　　五、附则

　　1.本制度自20xx年4月1日起施行。

　　2.各子公司可参照本制度制定本公司相关试用期管理办法,并报总公司审批后执行。

　　3.本制度最终解释权归总公司综合管理部。

试用期管理制度4

　　1.原则上所有新入职员工试用期一般为三个月，不准提前转正，特殊情况须报人力资源部及总经理批准后方可提前转正。

　　2.试用期内享受大厦规定之工资及福利待遇。

　　3.试用期合格后，先由员工本人填写'新员工部门入职培训检查表'及试用期内之工作总结。再由部门出具'人事考核/变动表'，对该员工试用期内之总体表现做书面考核，后统一报至人力资源部，经逐级报批后方可生效。

　　4.如不能通过试用期，部门应出具'人事考核/变动表'注明原因及延长试用期时间(最长不得超过三个月)。

　　5.如员工在试用期内表现不合格、体检不合格或被发现个人资料有虚假成份，大厦有权予以即日辞退并不予任何补偿。

　　6.如员工在试用期内提出辞职，需要提前7天以书面形式通知大厦或以7天工资补偿代替通知。

　　7.试用期内辞职的员工应向大厦缴纳人民币100元(手续费、办证费及培训费)。

　　8.转正之员工享受大厦规定之工资及福利待遇。

　　9.转正的员工，如因个人原因提出辞职，应提前1个月以书面形式通知本部门或以1个月工资补偿代替通知。如因大厦裁员，部门应提前1个月以书面形式通知员工本人，否则予以1个月工资补偿代替通知。

　　10.如员工在试用期过后严重违反大厦规定，大厦有权即日辞退并不予任何补偿。

　　11.相关人事变动各部门应在三天之内以(试用期内需当天)书面通知人力资源部。

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