编制企业管理制度

2022-12-01 制度

　　在学习、工作、生活中，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的编制企业管理制度，欢迎大家分享。

　　有企业就应该有管理制度,这是企业正常运行的必备条件。就企业管理制度而言,林林总总,范围广泛。但企业规模有大有小,管理模式有粗有细,因而就形成了企业制度的篇幅差异很大,多者洋洋万言,少者仅有薄薄几页,但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做,可谓是面面俱到,管理有序;缺点在于增加了管理成本。少者的优点在于简明扼要,运行成本较低;缺点在于规定的面较窄,例外情形较多,经常出现一事一议现象,不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度如何编制企业管理制度呢

　　一、管理制度的编制原则

　　服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。

　　二、管理制度的编制要点

　　管理制度的编制以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为点,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面,结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题,注意把握以下几点:

　　表──要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表,例如销量、产量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。

　　会──要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会,例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。

　　权──要设定人权、财权、物权、事权的管理权限,编制核准权限表。

　　计划和预算──公司的一切工作必须围绕着公司的'年度策略、计划和预算来展开,制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务,要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划,如何执行和追踪。

　　三、管理制度的体系

　　以企业的总则和五大部门(产、销、发、人、财)为篇章:

　　产指生产,包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。

　　销指营销,包括市场调查与研究、通路规划与管理(b2c)、大客户管理(b2b)、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。

　　发指研究和发展,包括调研、项目立项、研究设计、项目管理、投资、企划等环节。

　　人指人力资源管理,包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。

　　财指财务和会计,包括会计、财务、审计等环节。

　　同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中,主要的计划有公司的年度策略计划,各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划,以此为前提,技术部门做出设计和材料预算,采购部门做出采购计划,财务部门做出资金计划,生产部门做出生产计划等。主要的控制手段包括计划控制和预算控制及定期的报告等。

　　四、管理制度几个必备的附件

　　组织结构图(包含管理层次和幅度等);

　　职务说明书(包含职责和任职条件等);

　　核准权限表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、咨询、核准、决定及报备等);

　　表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位等);

　　岗位责任制(以人为核心,描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);

　　标准作业书(以事为核心,描述事情如何做);

　　操作规程(以机器为核心,描述机器如何操作);

　　部门和员工考核办法;

　　技术标准。

　　五、管理制度编制工作应注意的事项

　　注重前期调查工作和第一稿的质量;