学校总务工作管理制度

2024-08-18 制度

　　在学习、工作、生活中，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家整理的学校总务工作管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　学校总务工作管理制度 1

　　一、贯彻执行勤俭办学原则，健全财务管理制度，积极为教学服务，为师生服务。

　　二、根据学校工作要求，每学期制订总务工作计划，编制财务预算计划，合理使用经费，充分发挥有限经费的最佳效益。

　　三、采购物品制度

　　1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写《采购物资申请表》，填写项目应完整、准确。

　　2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。2000元以内的购置，一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准；2000元以上5万元以下的购置，总务处审核、报校长批准；5万元以上的购置，经行政会议或校长办公会研究批准。

　　3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

　　4、学校成立大额采购小组，由校长室、总务处、具体经办人员组成，必要时吸收教工代表参加。10万元以上的大宗物品购置，由大额采购小组负责。

　　5、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照政府集中采购制度执行，由总务处负责办理相关手续。

　　6、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

　　7、校内各类教育教学设施的`维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。

　　8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

　　9、不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人及主管者的责任。

　　四、财产物品领用、出借制度

　　1、学校所属财物由总务处统一管理，专人保管，教职工确因需要使用或借用，须经批准后，通过保管员领取或借用，一律不得私自拿用。

　　2、领取消耗办公用品要登记签名，借用物品、仪器要出示借据，确定归还日期。

　　3、归还物品、器材时，保管员要严格验收，如有损失或遗失，要按责任大小，进行赔偿处理。

　　4、新购买的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用部门按购买发票登记后，方可使用。

　　五、财务制度

　　1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制度，坚持报批手续。

　　2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定，严禁乱收费。

　　3、出纳管理现金、支票，会计掌握整个财务收支。财务人员做到：日清月结，正确无误。认真执行现金管理制度；超额现金要及时上报指定银行，保管好库存现金和支票，每天离校前检查、锁好保险箱。

　　4、凡因出公差需领现金，2000元以下须经总务主任批准，2000元以上的须经校长批准，才可领取。

　　5、按时发放工资、补贴和各类福利。

　　六、校产管理制度

　　1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管好用好，全校师生都有责任爱护学校财产。

　　2、学校财产的管理使用，必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配，物尽其用”的原则，尽是提高财产的使用效率和效益。

　　3、开学前一周，总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实（课桌椅全校统一编号），经各处室负责人、班主任检查验收后，填写学校财产清册和保管合同，经签字后，分别予以负责保管。学期中间，总务处要经常督促检查，学期结束要检查验收、总结。

　　4、要节约用水、用电。光线充足不开灯，离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。

　　5、努力创造良好的育人环境，总务处有关人员每天必须对校园进行巡视，发现需要维修的，要及时组织维修。

　　七、加班管理制度：

　　1、学校需要教工加班的，由学校办公室发出加班通知书。教工自己要求加班的，加班前提出申请经同意后进行加班。

　　2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。

　　3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处，由总务主任或校长审批后支付加班费。

　　学校总务工作管理制度 2

　　为了进一步加强学校的财产管理，根据闸北区教育局关于学校财产，校舍必须贯彻“三分建，七分管”的精神。结合本校的具体情况，总务处将一手抓硬件，一手抓软件，建立较为完善的财产管理机制，改变过去那种“用而不管，管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为，加强财产管理势在必行，必须努力降低本校的财产损耗，

　　真正做到当好家，理好财，管好物，提高财产的使用率，现制定如下财产管理办法。

　　第一章申购

　　一、凡申购各类物品，均需填写申购单，写明品名、规格、数量、用途、申购人。

　　二、申购一般教学用品，须在使用该物品一日前提出申请，特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

　　三、申购技术要求较高的'特殊物品，申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

　　四、申购控购物资，因要上级审批更须放宽申购期限。

　　五、急需申购物品，总务处可作为特殊特办予以处理，但遇采购困难，申购部门应当予以理解。

　　六、申购物品根据价格不等，分别由有关部门核准后，方可采购。由总务主任核准后，主管副校长签字、经校长签字同意方可采购。

　　第二章入帐

　　七、凡购置、或调入及自制物品，价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币，由财产管理员登记，编号，统计，验收。

　　八、低值易耗物品及固定财产，均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后，方能报销。

　　九、固定资产的购置，调人，自制，由固定财产管理员验收，填写一式二份固定财产入帐单后，一张随发票一同作为报销凭证。

　　十自制物品，必须对该物品进行核价后（材料费+人工费/件数=每件单价）方可入帐，领用。

　　十一、财产管理将建立四本台帐。

　　1、低值易耗物品账本。

　　2、固定资产分类账

　　3、劳动防护用品及工具账本

　　4、个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

　　第三章领用及保管

　　十三、凡购置、调入、自制的物品，在办理好入账手续后，由使用人领取并负有保管义务，不得无故遗失，损坏或移作他用，如发生遗失，损坏或揿作他用，须书面说明情况，以便作出处理。

　　十四、各组室或实验室，因教学需要的设备及工具类，属固定资产的应当设立账册。（品名、数量、单价、用途、领用日期）。

　　十五、对于二用物资及工具类，应当做好保管工作，如有遗失须说明情况，并酌情处理。

　　十六、课堂设备，按教室管理细则实施，班主任负有监管义务。

　　十七、劳防用品及工具类物品使用办法，将按期限发放，不得提前或超额领用。

　　十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备，但需办理借用手续。填写，（写明用途、品名、借用人等事项），借用人负有保管义务，不得损坏和遗失，使用完毕后，应及时归还。

　　第四章修缮、报废

　　十九、凡教学设备的损坏，使用人应填写报修单，并向总务处有关人员申报

　　二十、总务处在接受报修后，首先应查明原因，并及时予以修缮，`如属损坏，将酌情作赔偿处理。

　　二十一、属于固定资产的教学设备，如经技术鉴定确实无法修复，不能使用，可由使用人或保管人，填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字，并报固定资产管理员。由总务主任核准后，方可报废。

　　二十二、固定资产的使用人变更，应首先办理好转帐手续，注销后方能变更。

　　第五章附侧

　　二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

　　二十四、本办法所指教学需要，系指个人教学负责管理的财产（如工具、实验器材）

　　二十五、本办法所指物资，系指单件物品、不属固定资产，但该物品用于教学，同时具有一般民用价值（工具、电工、器材、彩色胶卷等）

　　二十六、本管理办法的解释权属总务处。

　　二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后，自公布之日起生效。

　　学校总务工作管理制度 3

　　一、学校仓库实行专人管理制度，负责教学、办公、卫生等物品的保管。

　　二、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的型物品，要到现场查看验收，方可以办理入库手续。入库时要及时登帐，手续检验不合格的物品不能入库。

　　三、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

　　四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃物品要按规定，放在安全可靠的`地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。

　　五、物品出库领用人要签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

　　六、临时借用的小型工具等，要建立健全借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时摧收入库，以免造成不必要的损失。

　　七、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的`需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务处提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

　　2、学校库房管理制度

　　1、库房设专职保管员，主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

　　2、把好验收关，不仅要防止物品缺斤少两，更要杜绝霉烂变质物品入库。

　　3、严格出库手续，领用与借用物品一律及时签名登记。

　　4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点，建立帐目，做到帐帐、帐物相符。

　　5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作，库房内禁止吸烟，无关人员不准进入库房。

　　6、勤俭节约，物尽其用，防止浪费。

　　7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位，提前备货，确保食堂物资的正常供应。

　　8、库房要经常通风、保持库内干燥，冷库要加强温度控制，设温度计，各类食品应挂牌，标明进货日期，做到先进先出，建立卫生制度，定期打扫制度，定期打扫除，搬运食品出入库时应穿工作服。

　　9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施，做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。

　　学校总务工作管理制度 4

　　学校财务管理是教育教学的“先行官”，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制订本工作制度。

　　一、财务制度

　　1、会计、出纳制度

　　会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐

　　按照上级统一要求建帐、记帐，经费具领、支付报销要复核，报销应凭正式凭据。记帐要规范，做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守《会计法》严格执行制度，对于弄虚作假，营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。

　　2、学校经费开支制度

　　首先要做到精打细算，合理开支，不得超支。

　　学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批，限额的必须经校务会或教代会审额。

　　学校经费支付原则

　　不违财经纪律，不铺张浪费

　　该买则买、该用则用、该备则备、该做则做；

　　能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

　　二、财务公开制度

　　1、开学初向家长公开收费标准。

　　2、学校添置型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定，并在教师会上公开。

　　3、定期向教师公开学校收支情况。

　　4、每学期末向教师公开福利分配情况。学校后勤管理制度。

　　三、财产管理制度

　　1、物品登记验收制度

　　学校财产建立财产册和分类帐，固定资产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐，并进行分类登记，领进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。总务管物，不管钱。

　　2、学校财产保管使用制度

　　学校财产原则上实行专人保管，专人使用的原则，并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制，各线都有确定主要负责人，总务处将有关的物品分发到各主要负责人，教师需要时，向各线负责人领取在分发和领用过程中，都应有登记制度。

　　学校的学生课桌凳，教师办公用品，由总务处安排分配，落实到人，有专人负责保管和使用。

　　3、学校财产检查制度

　　总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查，（班级财产每学年登记造册，期未对照检查）发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失，要责成当事人的责人，根据情况酌情赔偿。

　　成立学校清帐小组，每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因，责成有关人员限期整改。

　　每学年对学校帐目（包括资产使用情况）财产向学校教代会报告一次，并吸收教职工的'意见，逐步改善。

　　每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人，班级进行奖励；对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。

　　四、教学用品的供应制度

　　1、每学期的开学之前，总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品，尤其是簿册征订更要分发及时，以保证能按时正常开学。

　　2、既要保证供应及时，又要注意克服不必要的浪费，所以每学期的簿册征订工作，教导处预先作好安排，总务处做好具体的征订计划。

　　3、学习资料征订，由教导处根据教的有关规定，经校长同意统一征订，其他部门和个人不得任意征订，如确实需要的必须经教导处批准。

　　学校总务工作管理制度 5

　　学校财务管理工作，是学校后勤工作的核心，工作的成效直接影响教职员工的福利待遇，甚至关系学校的生存与发展。因此，务必把工作做细做好。

　　1、加强政治理论、专业知识学习，努力提高财务管理工作人员的思想水平和业务素质;认真贯彻执行国家的财经方针政策和各级各项财务管理制度。

　　2、为使学校有限资金发挥最大效用，学校一切收入均由学校财务统一上行政账，不设任何形式的'“小金库”，一切支出本着节约的原则，努力做到花少钱、多办事、办好事;

　　3、严格履行签字手续，学校任何支出条据上都要有经办人、证明人、主管领导和校长的最后审批，方可报销。

　　4、学校大型支出需有分管部门领导对学校行政的书面申请，行政会议讨论通过后，交主管领导和校长签字审批后方可报销。

　　5、福利、津贴、绩效奖金、遗属补助费等职工福利费按上级有关文件规定报销，也要严格履行签字手续。

　　6、大型基建项目的建设需经学校教职工代表大会讨论通过，并选派代表直接参与监督建设项目的全过程。

　　7、设备、仪器、材料及办公用品的购置，需由各使用科室向总务处申报计划统一购置，不得自行购买。在特殊情况下必须自己购买时，须经校长批准，总务处验收入库。

　　8、会计人员要建立好往来帐，必要时还需建辅助帐，并且要及时清理债权、债务，防止拖欠，避免呆帐。

　　9、学校对专项资金的管理，必须严格按照款项所指定的用途和范围正确的使用，严禁无计划或超计划开支。

　　10、加强财务工作的民主化、制度化管理，财会人员要严格执行上级有关财会制度，按时做账、报账，做到日清月结。每月向主管领导、校长交一份收支月报表。期初有预算，期末有决算，并要进行认真清理，清理情况要教代会如实书面汇报，并进行公示。

　　学校总务工作管理制度 6

　　1、牢固树立服务意识，关心爱护学生，正确引导学生消费，服务热情周到，根据上级有关文件精神，结合我校实际，学校对商店实行对外公开招标。

　　2、遵纪守法，严格执行国家有关商品质量、价格政策。进货渠道正规，须从国家批准许可证的批发铺进货，并按时交纳税费。要对由于所售商品价格、质量不符合国家价格质量标准所产生的一切后果负责：A、对消费者造成的危害的损失负责;B、对甲方责令停业整顿造成的经济后果负责;C、对政府相关部门做出的处罚后果负责。

　　3、经营范围：适合学生的文化用品、副食品、日杂、百货，严格禁止销售烟酒和学校食堂经营的.同样食品及自制加工食品。

　　4、承包金额为中标金额，每期初进行一次招投标，学校行政及教代会代表共同商订底金，然后按公开招投标从高到低确定中标方，且一次性交清承包金。

　　5、持证经营，经营的各种证、照必须齐全，对由于卫生许可证及健康证问题被处罚的后果负责(所有经营人员必须办理健康证，经营者经营食品、饮料的卫生许可证、健康证由乙方自己负责)。

　　6、保证商店内外清洁卫生，定期进行“消杀”工作。店内各种物品摆放整齐，美观并分类存放，食品和用品不得混装，混存。教育学生不得随地乱扔售出物包装，负责商店附近的环境卫生。

　　7、搞好防火、防盗安全措施，对由于安全措施不力造成的盗窃、火灾损失负责。

　　8、经营人员的衣着、言谈、举止要符合学校精神文明要求。

　　学校总务工作管理制度 7

　　总务处在分管校长的领导下开展工作，总务处人员必须遵守学校的一切规章制度，积极维护学校利益，爱惜学校财物，秉公办事，及时合理地处理随时出现的`问题。

　　一、协助校领导制定学校财务预算，监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。

　　二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。

　　三、定期检查学校的水、电路，根据季节进行维护，发现问题及时处理，严格执行水、电管理制度，保证学校的水、电气正常供应。

　　四、加强食堂管理，搞好食堂卫生，提高炊事人员技术水平，保证学和玉餐。

　　五、负责校园内各类卫生的检查监督，督促各类卫生制度的执行，管理学生健康档案，提供师生常用药品，统计并办理教职工医药费报销。

　　六、负责学校办公用品的采购，各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐，严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失，养活物品浪费。

　　七、负责制定绿化方案计划，并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。

　　八、完成校领导分配的其他任务。

　　学校总务工作管理制度 8

　　1、负责学生住宿分配和调整;

　　2、制定和完善消防安全、设施维修、住宿管理等各项管理制度;

　　3、配合各年级组做好学生教育管理工作;

　　4、负责指导学生宿舍管理工作，负责寝室长的培养、选拔、教育管理和推优工作;

　　5、负责对物业公司各项工作进行监督、考核、评价工作;

　　6、负责学生公寓的文化建设，开展寝室的各种文化活动;

　　7、负责学生公寓的'消防、安全、卫生、文明等各项检查评比工作;

　　8、负责生活指导入住学生公寓情况的考核;

　　9、负责学生在公寓的行为表现的考核，向各年级部反馈信息，提出对学生的奖惩建议;

　　10、完成领导交办的其他工作。

　　学校总务工作管理制度 9

　　1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。

　　2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。

　　3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　　4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

　　5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的.工作环境。

　　6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

　　7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。

　　8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

　　9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。

　　10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

　　总务处办公设备使用规定：规定办公用品包括：桌椅、计算机、打印机、电话等。

　　1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。

　　2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

　　3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。

　　4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。

　　5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印

　　6、严禁打私人电话聊天。

　　7、办公设备损坏应请专业人员维修。

　　学校总务工作管理制度 10

　　为了优化学校秩序，加强校园治安管理，保证教学、生活及各项工作的顺利进行，根据上级有关规定精神，结合我校实际情况，特制定本制度。

　　一、严格把好校门。明确校门开关时间，外单位人员进入学校要履行登记手续，本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。

　　二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意，并在指定地点停放，校园内行驶时速不准超过15公里，禁止鸣放喇叭。

　　三、师生自行车要按指定地点存放，整齐有序，进出校门请自觉下车，学生在校园内不准骑自行车。

　　四、校园内未经批准，一律不准私自设摊位出售物品。

　　五、爱护花草、树木，严禁攀折树枝、摘花剥树皮，禁止践踏草坪，禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等，不准乱倒垃圾。

　　六、保持环境净化，值日生要天天打扫，清除垃圾，做到卫生整洁。

　　七、教室内要保持整洁、肃静，严禁在墙壁、门板上涂写刻划。注意节约水电，做到人走灯灭，关好门窗、水管，严防火灾和浪费水，爱护公共财物。

　　八、严格作息制度，师生不准打架斗殴，不准乱扔杂物，不准搞其它不文明的活动。

　　九、校内住户，不准饲养家禽，不准乱搭乱建，不准到处开荒种菜，不准乱种树木，门前提倡绿化美化。

　　十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理，坚持“谁主办，谁负责”，搞好组织工作和维持好秩序，不准开展不健康、不文明的活动，要保持场所卫生。

　　十一、美化、绿化校园，并加强管理，努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。

　　十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿，因工作不慎损坏者由学校酌情处理，故意破坏者要加倍罚款。

　　十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责，任何人不准乱拆乱建。

　　以上制度由总务处等负责并监督执行，对违犯本制度者，根据情节轻重，学校研究给予必要的`处罚，直至追究法律、行政、刑事责任。

　　学校总务工作管理制度 11

　　一、学校应对校舍经常进行检修养护，保证随坏随修。

　　二、发现危房立即停止使用，按有关规定加固或拆除。

　　三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍，不得随意改动校舍结构和改变校舍用途。

　　四、新建校舍必须保证质量，严格把关。

　　五、及时将购入的设备登记建帐（卡、表），分类保管，加强养护，定期检测，定期清查，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。

　　六、校园统一规划，合理布局，绿化美化，实行乔灌木结合，花草并融，做到三季有花，四季常青。

　　七、室内外环境应整洁文明，无污染，无卫生死角，无乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。

　　八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校人员不得进入校园，假期做好护校工作。

　　九、广辟资金渠道，多方面筹措校舍设施维护经费，专项用于校舍设施的维护。

　　十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对管理成绩突出的.，给予表彰奖励，对管理不善造成损失的，要追究责任，通报批评。

　　学校总务工作管理制度 12

　　为了加强学校总务工作，规范管理，服务教学，为师生创造良好的教学、学习条件，学校总务处决定建立每日巡查巡访制度，及时发现问题，及时解决问题。目的是让总务走进教学、让总务服务教学。巡查要求如下。

　　1、巡查人员要牢固树立为教学服务、为师生服务的思想，细致巡查、主动询问，善于发现问题及隐患，认真做好巡查记录。

　　2、巡查分为定时巡查和随机巡查。定时巡查时间为每天早晨7:20-8:00。随机巡查不定次数、不定时间。

　　3、巡查范围：校园内所有校舍、校产和节水、节电、安全情况，包括教室、办公室、实验室、体育室、宿舍、校园等的门窗、桌椅、柜厨、水管、电灯、电器、墙壁、天花板、厕所、绿化等。

　　4、对于巡查中发现的`一般问题，相关维修、管理人员应注意查看并及时处理，做到巡查件件有落实。

　　5、对于巡查中发现的破坏公物、浪费水电等不良现象，将予以通报，对损坏的财物要赔偿。

　　希望全体师生员工积极配合，及时报告公物使用中出现的问题，以保证学校正常的教育教学秩序。

　　学校总务工作管理制度 13

　　一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义和要求，并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案材料的收集工作。

　　二、凡归档的材料，应经过认真的鉴别，做到完整无缺，归档手续不完备的材料，补办完备后才能入档。

　　三、对收集到的校舍文件档案要专人把关，认真鉴定，准确分类，编排有序，目录清楚，装订整齐。

　　四、做好档案库房的'管理，使之存放井然有序，清洁卫生，并注意防火、防盗、防潮等安全工作，确保校舍档案的安全。

　　五、本单位借阅档案材料，必须填写借阅单，履行签收手续。外单位借阅，应持有介绍信、身份证明，经领导批准后方能借出。回收时，要认真清点，检查无误后，在登记薄上注销。

　　六、对保密的校舍档案，要定期进行保密检查，杜绝一切失密的可能，管理人员非工作需要不得谈论档案内容。

　　七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章，经领导批准后，派两人以上进行监销。

　　学校总务工作管理制度 14

　　1、把安全宣传教育作为学校一项经常性工作，高度重视，加强领导，真正做到教育先行。

　　2、明确各部门职责，制定计划，收集、编写材料，落实宣传教育措施，各部门相互配合，积极开展宣传教育活动，普及安全知识，增强广大师生员工的安全意识和法纪观念，提高自护自救、自我防范能力。

　　3、根据环境、季节及有关规律进行防火、防盗、防意外伤害、防溺水、防交通事故、防中毒、防电、防雷击、防煤气中毒、放食物中毒、防拥挤踩踏、防黄赌毒、防***等方面的宣传教育，并使之经常化、系统化、制度化。要善于利用发生的'安全事故教育师生员工，防患于未然。

　　4、对学生的安全教育应根据学生年龄、生理、心理等特点，选择内容和形式，从学生入学到毕业，在各种教学活动和日常生活中，特别是节假日前适时进行。

　　5、注意心理疏导，加强思想政治工作，教育师生员工注意保持健康的心理状态，帮助师生克服因各种原因造成的心理障碍，把事故消除在萌芽状态。

　　6、认真贯彻执行全国中小学生安全教育日制度（每年三月份最后一个星期一为全国中小学生安全教育日）。

　　学校总务工作管理制度 15

　　学校门卫保安负责守护好学校，保证学校公共财产不受损失，保证师生人身安全，为此特定如下职责：

　　一、站岗制度

　　1、门卫人员肩负学校安全保卫重任，要有高度的责任感，准时上岗，不得擅自离岗。学生上学、放学期间要在门口站立。

　　2、按规定着装（装备）站岗，衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。

　　3、站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊，不随意接听电话，不做与工作无关的事情，保持良好的形象。

　　二、进出人员管理制度

　　1、凡来访人员、学生家长，须问清情况填写好来访登记表，征得有关人员同意后，方可放行。

　　2、学校保卫人员应认真查验进入学校外来不明人员的相关证件，严禁闲杂人员、推销商品人员、不明身份人员进入学校，确保校园平安。对拒不出示证件或不能证明其身份的'外来人员，学校保卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

　　3、学生一到学校就进入校园，不要让学生在校门口逗留。在校时间不允许学生外出，学生确因特殊情况需出校门时，须有由班主任签字的请假条，或有班主任及家长陪同方可离校。学校保卫人员查验后方可放行并将请假条存档备查。

　　三、车辆准入放行制度

　　1、学校在正常教育教学工作期间，应关闭好校门，严格控制外来车辆进入校园。

　　2、确因工作需要进入学校的车辆或其他为学校服务的车辆，需经学校领导同意后，在保卫人员的引导下停放到指定地点，禁止鸣笛，限速行驶，确保师生安全。

　　四、物品出入查验制度

　　1、学校保卫人员对进出学校的外来人员携带的物品进行登记，对可疑物品要进行查验，严禁易燃、易爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入校园。

　　2、学校保卫人员对带出学校的大宗物品要请示学校领导或总务主任同意并查验登记后方可放行。

　　五、巡逻制度

　　1、每天早上开门、放学后关门、白天、深夜四个时间做到定时巡逻一遍，及时做好《安全巡逻日志》记载。

　　2、如发现可疑、异常情况或恶劣天气，要及时巡逻，重点部位要仔细巡逻，发现问题要及时向值班领导汇报或报警。

　　3、放学后巡逻时，应协助学校做好清校工作，规劝个别学生离校回家，不得在校逗留。

　　六、其他工作

　　1、准确无误收发信件、杂志、包裹，及时送交相关人员。

　　2、每天放学后巡逻时，检查学校、办公室内电灯、门窗是否关好，发现未关，应及时妥善处理，做好详细记录，并向学校值班领导及时汇报。

　　3、学生在上学、放学时间内，要及时排除校门外(离校门15米内)的摊点、车辆堵塞障碍物，有效疏通学生拥挤现象。按时做好大门的开关工作，做到门开人在。

　　4、保安人员应严格执行好以上制度。如因工作失职，造成学校财产损失或人员伤亡，需承担相应责任。

　　学校总务工作管理制度 16

　　一、熟悉本职业务，工作认真负责，任劳任怨，有一定的组织管理能力，协助总务主任做好后勤各项工作。

　　二、在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好总务处各项工作的上传下达工作。

　　三、协调物业公司负责学校的安全、保卫工作，检查门卫保安履行门禁制度情况。负责校园清洁卫生的检查工作，监督物业公司搞好环境卫生，出现问题及时向领导汇报。

　　四、协助总务主任做好校产的'采买、登记、统计、发放及管理等工作。建立和完善学校资产账簿，做到帐物相符。

　　五、协助总务主任对一些重要工作进行督促落实。

　　六、经常巡视校园，对水、电、暖管线等进行日常检查，发现问题及时通知有关人员处理，遇有困难，向领导汇报，研究解决办法。

　　七、具体负责办公室、教室、教师办公桌椅、学生桌凳的安排。对自然损坏的办公用品、基础设施及时进行维修。对人为损坏和丢失的校产追究相关人员赔偿责任。

　　八、强化后勤管理意识，对库存备用物资认真盘点，真正做到物尽其用，杜绝浪费，搞好每学期期末的验收。

　　九、坚守工作岗位，负责总务处的值班工作，热情接待外来工作人员或来访人员。

　　十、按时进行水电表的统计，及时完成学校水、电费、电话费等费用的缴纳工作，保证学校正常教学秩序。

　　十一、完成领导交办的其它工作。

　　学校总务工作管理制度 17

　　为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全，特制定校舍检查制度。

　　1、学校成立校舍管理领导小组．负责对全校的房舍定期检查，发现问题及时解决，明确小组职责分工，落实责任制。各办公室，专用教室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。

　　2、校舍安全检查的主要内容包括：各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。

　　3、原则上每年进行两次大的检查，采取逐间逐室的排查。日常工作中总务处要安排人员定期巡查，凡处室发现危险点要及时报总务处查修。

　　4、对发现隐患知情不报或报而不修的`将追究负任人的责任；

　　出现事故的依据有关规定严肃处理。

　　学校总务工作管理制度 18

　　1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。

　　2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。

　　3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。

　　4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的`金额，做到账账相符、账物相符。

　　5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。

　　6、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账．以便于以后的清点与查找。

　　7、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。

　　8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。

　　学校总务工作管理制度 19

　　一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。

　　二、赔偿制度

　　1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏，由借用者赔偿。

　　2、非借出财产公物丢失损坏者，由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人，则由直接责任人赔偿。

　　3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况，应及时向总务处报告真实情况。

　　4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿，原价赔偿，原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出，报主管领导后实行。

　　5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字，在规定日期内，予以赔偿。

　　三、罚款

　　1、凡丢失损坏学校财产公物，给学校教学工作造成较大影响者，应当罚款。

　　2、凡破坏学校财产公物和设施者，应当罚款。

　　3、凡不履行岗位职责，工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者，应当罚款。

　　4、根据具体情况，罚款可分轻罚（原物价格1 . 5 一2 倍）；中罚（原物价格2 一3 倍）和重罚（原物介格4 一5 倍）三种。若属屡教不改，情节尤为严重者，可罚原物价格5 倍以上。

　　5、罚款决定由总务处做出，上报学校主管领导后实行。做罚款决定时．应弄清事实，秉公办事，不得偏私。

　　6、受罚者必须填写罚款登记表，并签字，接受罚款。

　　7、罚款决定应载入有关考绩档案。

　　学校总务工作管理制度 20

　　一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品，必须由领用人亲自登记，不可代办。

　　二、领用物品，必须贯彻节约原则，事先做好计划，不可多领；使用中必须精打细算，不可浪费。

　　三、购买常规使用物品，由总务处根据学校用量，提前计划采购，保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品，报总务处审查采购。如需添置教学器材，就事先将计划报学校主管领导审查批准后，方可由总务处采购。

　　四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材，须报行政会讨论通过，并报有关部门批准后，方可购买。

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