办公室财务科监控室管理制度

2022-08-10 制度

　　在当今社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的办公室财务科监控室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　财务科管理制度

　　为加强公司财务管理，根据国家相关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

　　第一条财会人员应严格遵守财经纪律，贯彻“勤俭办企业”的方针，以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨，制止铺张浪费，降低消耗，增加积累，把财务工作做好。

　　第二条财会人员要认真执行岗位责任制，各司其责，互相配合，如实反映和严格监督公司各项经济活动。

　　第三条记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

　　第四条财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的款项，应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。

　　第五条建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职，应与接替人员办理交接手续，未办完交接手续的，不得离职，不得中断会计工作。

　　第六条一切现金往来，须凭据收付。

　　第七条正常的办公费用开支报销，必须用正式发票，印章齐全，经办人签名，经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。

　　第八条严禁将公款存入私人帐户，违者将视情节轻重移交司法部门处理。

　　第九条本制度自公布之日起执行。

　　办公室管理制度

　　办公室是公司对外联络的中心枢纽，是展现公司形象的一个重要窗口，全体员工均须遵守办公室的有关规定。

　　第一条按时上下班，上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;

　　第二条办公室内须保持肃静，办公时要端正坐姿，不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准做与工作无关的事情;

　　第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博，未经他人允许，不准随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理;

　　第四条文明接听电话，不得借办公电话谈与工作无关的事情，做好电话记录，及时做好请示汇报，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚20元/次;

　　第五条严禁串岗或群聚聊天，影响他人工作;

　　第六条注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐，衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放;

　　第七条办公室内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款10元/次;

　　第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装，如出现故障须及时通知维修人员维修，凡擅自拆装或者人为损坏的，须照价赔偿;

　　第九条热情接待来访客户等外来人员，言行大方，注意维护公司形象;

　　第十条下班后要关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，最后离开办公室的人员，要检查电源关闭情况等;

　　第十一条严格按照夜班值班表值班，如需调换，应提前一天向分管副总、总经理申请，同意后，方可调换，不得无故不值夜班;

　　第十二条本制度自颁发之日起执行。

　　出入口收费亭管理制度

　　为加强对公司出入口收费管理，维护公司利益，特制定本制度。

　　第一条收费人员必须严格要求自己，认真学习相关业务知识，遵纪守法，树立园区良好形象，爱岗敬业，完成好公司下达的各项任务;

　　第二条尊重领导，服从分配，着装整洁，礼貌待人，敢于同不良现象做斗争，维护园区工作秩序，为经营业主做好服务工作;

　　第三天收费员不得利用职务之便谋取私利，不准私收钱及私放车辆，不准徇私，如发现或被检举，经查属实者，按照公司相关规定处罚，情节严重者交司法机关处理;

　　第四条收费人员要认真交接班，有事请假，不准迟到、早退、串岗，酗酒滋事，打架斗殴，发现一次罚款50元，二次100元，三次开除;

　　第五条上班期间，不准打盹、睡觉，不准玩游戏、聊天，不准空岗，空岗不得超过10分钟(空岗期间必须有保安人员代岗)，发现一次罚款50元，二次100元，三次开除;

　　第六条收费时，现金与通行卡一致，现金合理存放，交接前做好清帐准备并记录;

　　第七条岗亭内时刻保持卫生清洁，不随地吐痰，乱扔垃圾，各类物品摆放整齐，交接前，须打扫好卫生;

　　第八条收费人员须爱护公物，如人为损坏电脑设备等办公物品，经查属实由当班人承担全部赔偿责任;

　　第九条本制度自公布之日起执行。

　　监控室管理制度

　　为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常使用和安全运作，充分发挥其作用，保障园区管理，特制定本制度。

　　第一条电视监控室必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位，认真履行岗位职责，严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程，确保监控系统的正常运行。

　　第二条监控人员必须具有高度的工作责任心，认真负责安全监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

　　第三条监控人员每天对监控录像进行查看，发现有异常现象或员工乱收费现象，及时保存录像片段，并作好标记，以备查用。

　　第四条值班人员必须严格按照规定时间上下班，不准随意离岗离位，个人需处理事务时，应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。

　　第五条监控人员须爱护和管理好监控室的各项装配和设施，严格操作流程，确保监控系统的正常运作。

　　第六条无关人员未经许可不准进入监控室，外来人员需到监控室查询情况和及观访者参观，必须经保卫科长上报分管副总，同意后方可进入监控室。

　　第七条不准在监控室聊天、会友、玩耍，不准随意摆弄机器设备，严禁在监控值班期间打盹睡觉，一经发现，按公司规章制度严厉处分。

　　第八条公司领导定期到监控室查询情况，值班人员应及时汇报监控情况。

　　第九条保持监控室设备的清洁卫生，坚持每月进行系统维护，确保机器设备的正常运作。

　　第十条监控设备系统发生故障时，应及时联系维修人员进行维修，并做好登记。

　　第十一条监控人员必须保守公司监控秘密，不得在监控室以外的场所议论有关监控录像的内容。

　　第十二条未经公司总经理批准，不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。

　　第十三条本制度自颁发之日起执行。

　　信息管理中心制度

　　第一条信息员应按照要求和规定采集、输入、输出信息，采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

　　第二条信息员应遵守公司的保密规定，禁止非微机室人员进入微机室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露，违者视情节轻重给予处理。

　　第三条信息员工资按任务完成情况核发，信息员须完成当天的信息发布数量任务，完不成当天任务的，扣发半天工资。

　　第四条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出微机室。

　　第五条信息员应爱护各种设备，降低消耗及各种费用。应按规范要求操作、保养各种设备。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　第六条禁止私自拆卸或搬动电脑设备，如发生人为损坏，须按原价赔偿。

　　第七条信息员应本着为公司创造最大效益的原则进行各类信息采集、发布、管理。

　　第八条信息员上班期间需保持安静，不准在上班期间大声喧哗、聚众聊天、嬉笑打闹。

　　第九条严禁用电脑玩游戏或聊天，上班期间，不得做与工作无关的事情，违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分。

　　第十条信息员应保持好办公室的卫生，禁止乱扔垃圾，每天都要打扫办公室卫生、擦拭机器，保持清洁。

　　第十一条信息平台的软件、硬件要不断更新、维护，信息员要在工作过程中，不断提升自身操作技能和水平，不断进行技术创新。

　　第十二条本制度自颁发之日起执行。

　　会议管理制度

　　第一条会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小会议室。

　　第二条各部门根据工作的需要确定相应的会议，提前一天到办公室申请使用会议室，并登记。

　　第三条会议室内的设备由办公室统一管理，如麦克风、音响、空调等，办公室负责设备调试。

　　第四条会议期间损坏设备，须由相关部门或当事人按原价赔偿;

　　第五条会议必须要有纪录，重要会议必须会签确认。

　　第六条做好会议的贯彻执行工作，做到有布置、有落实、有检查。

　　第七条公司重要会议、年度总结大会等，不得无故缺席、迟到，不能到会者，需提前向分管副总、总经理请假。

　　第八条所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　第九条开会人员应注意保持会议室卫生清洁，会后打扫卫生，关好门窗、空调，整理好会场后，方可离开。

　　第十一条本制度自颁发之日起执行。

　　保卫科管理制度

　　保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下，维护公司及园区的治安秩序，保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作，特制定本制度。

　　第一条加强对保安和门卫工作的领导，维护公司治安秩序。

　　第二条保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。

　　第三条严格落实公司各项安全保卫措施，确保园区的正常运营，发现重大问题及时向分管副总请示，汇报。

　　第四条加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的“四防”教育，定期进行演习，落实整改措施;

　　第五条积极做好园区的安全防范工作，重大节日进行安全大检查，发现问题及时处理;

　　第六条加强园区内车辆管理及调度工作，非停车地点严禁停车;

　　第七条做好接待保卫工作，确保外宾和首长、领导的安全;

　　第八条全面负责公司值夜班以及监控室管理工作;

　　第九条完成领导安排的其他工作任务。

　　安全保卫制度

　　第一条保卫科要定期到各业户进行安全检查，发现安全隐患要及时处理，特殊物品要妥善放置，做好防火，防爆工作。

　　第二条财务部门现金要按规定及时存入银行，现金存放不得超过规定数额。现金、有价票证一律放入保险柜。第六条财务人员去银行送款，必须由专职保卫人员负责护送。

　　第三条公司员工自行车、电动车、轿车要按指定地点存放。

　　第四条夜间巡逻人员不得睡觉，对重点隐患地方要经常巡视。发现可疑人员，要盘问检查，对犯罪分子要扭送公安机关。

　　第五条门卫要做好值班，发现可疑问题，要及时通知保卫人员协同处理。

　　安全防火制度

　　第一条保卫科负责对公司和园区的安全防火工作进行监督、检查，做好义务消防队的.组织建设和业务训练，开展经常性防火宣传;

　　第二条消防器材的更换、维修和配置，由保卫科统一负责，任何单位和个人不得擅自调换;

　　第三条在无火警的情况下，任何人不得擅自动用消防器材，违者予以批评教育，如损坏照价赔偿，情节严重的要给予行政处分;

　　第四条公司消防器材的购置、更换、维修及灭火器的定期检查，由保卫科负责统一安排，各科室给予密切配合;

　　第五条由专职保安负责日常安全防火检查，如发现隐患要及时向保卫科长汇报，采取相应措施妥善处理;

　　第六条存放、使用易燃、易爆物品的业户，严禁使用明火、电炉。电器设备的安装和使用必须符合防火规定;

　　园区内部治安管理规定

　　第一条严禁打架斗殴和辱骂他人，违者按公司有关规定处理;

　　第二条凡酗酒闹事、影响正常工作者，由保卫科采取强制措施，保障安全。对所造成的损失全部由当事人承担，并视情节轻重予以批评教育或行政处分;

　　第三条严禁利用娱乐活动及其它手段进行聚众赌博、播放淫秽录像、传抄黄色刊物，一经发现，即严加查处，对当事人给予治安罚款。情节严重、屡教不改者送公安机关处理;

　　第四条园区内禁止玩火、破坏公物，不听劝阻者，按有关规定处罚(未成年子女由家长承担);

　　第五条严禁在园区内任何场所大声喧哗、起哄、扰乱公共秩序;

　　保卫值班巡逻制度

　　第一条保卫人员值班巡逻，必须按规定着装并佩带各种警用器械。

　　第二条值班人员的主要任务是负责园区治安保卫工作、安全防火工作，及时处理各类治安事故和治安案件，不能处理的及时向领导汇报。

　　第三条加强夜间巡逻，确保园区内部各项安全，严防治安事故发生。

　　第四条提高警惕，明确任务，善于发现可疑迹象和隐患并及时处置。

　　第五条严格执行园区各项规章制度，坚守岗位，认真负责，注意自身安全，做好交接班工作，并填好值班巡逻记录。

　　请假制度

　　第一条员工请假必须提前1天向分管领导申请，由部门主管审批，在不影响工作进度的前提下给假。

　　第二条员工因突发事件或急病来不及事先请假者，应利用电话及其他方式迅速向主管领导请假。

　　第三条员工请假应说明期限、原因、交待事项，同时出示相关证明或口述理由。

　　第四条提前结束假期回公司须通知所在部门负责人，需要延长假期的须出示延期证明，再次审核、批准。

　　第五条请假或延长假期未经批准而擅自不上班者按旷工处理。

　　第六条三天以上旷工者按自动离职处理。

　　第七条请假期间，扣除请假期间的工资。

　　第八条假期规定：事假每月不得5天以上，全年累计不得超过15天;病假2天以上者，须有县级以上医院开具的证明;本人婚嫁给予婚假7天;子女婚嫁给予2天;产假(女)90日;流产假(女)7天;丧假，父母、公婆、岳父母、配偶死亡，给假5天;祖父母、外祖父母、子女死亡，给假3天;

　　第十条本制度自颁发之日起执行。

　　服务大厅管理规章制度

　　为了保障服务大厅的正常工作秩序，完善公司各项管理规章制度，展现我公司良好的企业形象，更好地服务客户，特制定服务大厅管理制度。

　　第一条工作人员必须统一穿工作服，佩戴工作证，举止文明，热情大方，礼貌待人，耐心为客户服务;

　　第二条工作人员要坚守岗位，按时上下班，不能有脱岗现象发生，不得迟到、早退、旷工;

　　第三条工作人员应热心解答客户难题，不得敷衍客户，更不得耍脾气;

　　第四条工作人员应维持服务大厅良好的工作秩序，遇到重大事件无法控制时，要及时上报分管领导，并妥善处理;

　　第五条上班期间需保持服务大厅安静，不得嬉笑、大声喧哗、打闹、聚众聊天，不得随意变换岗位，充分展现公司良好的企业形象;

　　第六条不得利用电脑做与工作无关的事情，如上网聊天、玩游戏等。

　　第七条各员工要做好服务大厅安全保卫工作，防止发生失盗、滋事、失火等现象。

　　第八条制定工作人员卫生值班表，保持办公环境整洁卫生;

　　第九条值夜班人员，未经他人许可，不得擅自使用他人电脑，或翻阅他人重要工作资料，不得利用电脑玩游戏、浏览不健康网站，造成损失，责任自负;

　　第十条本制度自颁发之日起执行。

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