邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在不断进步的社会中，邀请函使用的情况越来越多，那么邀请函的格式，你掌握了吗以下是小编整理的邀请活动的邀请函4篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
邀请活动的邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函（信）的'附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
邀请活动的邀请函 篇2
火热夏日，浓情一触即发。
财富人物、企业精英、社会名流、时尚人士齐聚。 月光下，泳池畔，美酒佳肴，琴瑟相和，一场蓝色之恋皇家party正等待着有缘的你。
今夜，是幸福的开始，
让快乐成为桥梁，这个夏天不再孤单，独自徘徊的人，一起来吧
活动亮点：尽型尽靓：活动现场提供专业造型师为参加活动的嘉宾进行造型指导。倾心礼赠：活动现场有精美礼品赠送，也许这就是幸福的开始。 美酒佳肴：现场提供中西美食、品牌果饮、特色烧烤，任君品尝
泳池派对：尊享大型室外豪华游泳池，水上演出、水上游戏让你尽享夏威夷风情。
化装舞会：月光下，泳池畔，灯火摇曳，舞步翩跹，也许面具后面就是你倾心的她。
邀请人：xxx
xx年x月x日
邀请活动的邀请函 篇3
亲爱的家长朋友们：
我们即将迎来一年一度的六一儿童节，为了让孩子们过一个轻松、快乐、自由的儿童节，我园决定举办亲近自然有爱陪伴为主题的亲子外出活动。
希望孩子们能与你们手牵手共同度过这个快乐、温暖、难忘、有意义的六一儿童节。
让我们共同期待这一天~
活动时间
20xx年5月31日(全天)
具体集合时间看下面的活动要求
活动地点
张家口市宣化区桑干河大峡谷
活动流程
7:30准时从园内出发
9:00到达活动地点
9:009:10各班级下车简单的调整
9:1010:00开场仪式及亲子游戏
10:0011:30自由游览(亲子拍照发到班级群、九宫格配文字发朋友圈可领取六一礼物哦)
11:3013:00午餐时光(幼儿园提供便餐)
13:0015:00自由游戏活动(旱滑、漂流、小火车)
15:00集合、返程(景区大门口)
16:30到达幼儿园，解散
(注明：以上时间会根据具体情况进行调整)
活动要求
1、孩子穿半袖园服，家长服装统一(各班级家委会成员与家长共同商定)
2、家长、幼儿带换洗衣物
3、家长、幼儿穿运动鞋
4、天气较热，请做好防晒工作
5、活动当天，请家长随时与班级教师保持联系
6、带戏水工具(水枪、一次性雨衣等)
7、家长、幼儿自带饮用水
8、自备零食、水果(中午，园所为家长、幼儿提供便餐)
9、活动当天的早点在家吃好，7:30准时从园所出发，为了集体，请勿迟到!
10、本次活动可去12名家长，具体报名请关注本班微信群。(尽量是孩子的父母陪同)
邀请活动的邀请函 篇4
活动目的
六月一日是全世界儿童的节日。为了让本园的每一个幼儿都能过一个自主、开心而有意义的节日，充分让他们发挥自主性，创造性，让每个幼儿在本次活动中体验成就感，树立强大的自信心，使幼儿充分感受到节日的快乐和我们对他们的关爱，体验爱与被爱的幸福与快乐，为了让小朋友们轻松自在的过六一，在这个炎热的夏天有一丝清凉，增进幼儿与家长之间的感情，结合本园实际情况，我们诚挚邀请各位家长参加如下亲子活动，希望大小朋友们玩儿的开心、玩儿得尽兴!
活动时间
1.时间：20xx年5月31日周五上午9:00(提前十分钟到场)
2.地点：香城幼儿园
活动流程
一、8:50--9:00 家长入园
二、9:00--9:10 主持开幕
三、9:10--10:00 亲子活动一
四、10：00--10:30 中场休息
五、10:30--11:00 热身律动
六、11:00--12：00 亲子活动二
七、12:00--12:30 分发小礼物，欢乐回家去
温馨提示
1、请为孩子准备：泳衣、浴巾、更换衣物。
2、守时是美德，请家长为宝贝做好榜样。为了按时按质开展活动，每位幼儿只邀请一位家长参与本次活动。
3、如无特殊情况的家庭参与人员必须由爸爸或者妈妈参加，担心爷爷奶奶滑倒、不安全。
4、请各位家长妥善保管随身携带的物品，以免丢失。
5、园内场地有限，幼儿园不提供车辆停放看管服务，请家长自行解决车辆停放问题。
6、有亲子装的家庭可穿上亲子装入园。
7、不能参加活动的爸爸妈妈请提前与班级老师沟通协调。
8、家长可自带玩水工具一件，放到各班级教室内，游戏开始前去取。
9、请各位家长们特别是美妈们当天穿适合活动的衣物，平底鞋，便于自己的行动。
10、一切以幼儿的安全为前提。请做个文明家长，共同维护会场秩序。
相约香城，不见不散
期待你的到来!!
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