工在进行工作的时候,在需要改进的时候,大家都有哪些合理化的建议要提倡呢?下面小编为大家整理推荐了员工工作改进建议,欢迎大家前来参阅。
员工工作改进建议1
尊敬的总经理:
我来公司已半个月了,现我将公司存在一些问题和建议性方案向您汇报,有错误的地方请批评指正。
一、规范考勤管理
做好考勤管理的规范,是一项势在必行的工作,一旦公司考勤管理存在问题,直接影响到每位员工工资的核算,也对总务科工作带来极大的难度。现查电脑考勤发现,有的员工有打卡,有的员工没有打卡,同时有的管理人员也没有打卡。作为公司的管理人员,更应该带头遵守好公司的规章制度;一是要求公司全体员工必须打卡,不管是计件员工还是计时员工都要准时打卡上下班。有经常外出的人员或特殊人员,经总经理批准后方可不打卡。对于因公出差的人员必须填写出差单,写明事由、具体时间、地点等,回公司后及时到总务科销假;二是当天因公出差人员不能回公司打卡的,必须填写补卡单,经部门主管审批后交总务科审核存档。
二、树立公司内外在形象
要求全公司人员正确佩戴厂牌,穿厂服,树立公司良好的形象。全公司管理人员是员工的领头人,管理人员的一言一行、一举一动都会影响到员工行为。海尔公司总裁张瑞敏说:“优秀的员工是优秀的管理带出来的,优秀的品质是优秀的员工做出来的”,要管理好员工,必须从自已做起。
三、进一步规范各部门权责和岗位说明书
针对公司目前存在工作混乱、权责不清、推卸责任、部门与部门的工作配合不是很默契等问题必须要进一步进行规范,定好各部门权责和分清各部门人员的工作职责,才能把工作做好,做细;不会因某个部门存在问题而推缷责任。
四、规范公司的规章制度
管理是严格的爱,制度是公司开展工作的准绳和方向。俗话说:“没有规距,不成方圆”。作为一个在发展中的工厂(企业),必须有一套完善的规章制度来规范公司的管理,提高公司全体员工的工作效率和服从组织意识。如:考勤管理制度,福利制度,奖惩制度,员工招聘、辞职、录用制度,劳动纪律制度,劳动合同管理制度等等都要进一步规范。
五、建立完善的用人机制和考核机制
人才是公司发展和生存的根本,特别是现在招聘人员较难的情况下,公司更应该尊重人才,用好人才,把合理的人才放在合理的位置上,尽量发挥他的潜能和特长。发挥人力资源合理调配的作用,做到优利互补,提高各部门的核心竞争力,鼓励员工努力,积极工作,建立有效激励机制和考核机制,来逐步提高公司全体员工的工作效率。
六、建立感恩文化,回馈员工
企业文化建设是一项很大工程,要做好企业文化建设。公司全体员工必须要融入到吉爱斯团队中来。如重大节日有晚会、有比赛,生活上关心慰问较困难员工(如工伤、病重、突发性事件等)。另外要做好公司的宣传工作,表扬好人好事,评功评奖等等,让每位员工都能真正感受到公司大家庭的温暖。
七、建立学习型的企业团队
要想改变员工的思想,必须从管理人员自己开始。因员工思想比较单纯,特别是员工接触新鲜事物比较慢,所以管理人员必须更要加强学习,提高自身素质来感化员工。
1、营造浓厚学习氛围来感染员工
2、制定一系列合理的员工培训计划
比如员工的岗前培训,规章制度培训、安全教育培训、技能培训和职业道德培训等,来逐步教育提高员工的综合素质。
八、建立完善的例会制度
1、公司例会,每月至少两次,公司各部门主管参加;
2、部门例会,每周一次,本部门人员参加;
3、质量例会,每周一次,相关部门参加;
4、早会,由车间主任或班组长组织,每天召开,本部门人参加;
5、全厂员工大会,每月一次,全体员工参加;
6、年终总结大会(表彰大会),一年或半年一次全体员工参加。
员工工作改进建议2
通过参加安环部组织的联合检查,发现以下问题及整改意见:
一、考核应打出考核表,便于汇总和打分。
1、单项扣分,直接按照考核表的扣分标准,直接扣分。
2、抽查扣分,对某一项指标,可同时抽查一定数量,取最高分、最低分或平均分扣分。
3、测评扣分,考核组或评审委打分,取平均分或少数服从多数评定分数扣分。
4、一票否决扣分。
5、领导批示扣分。
二、软件管理问题
1、档案管理不合规,软件主要指文件类、台账类、记录类、报表类。首先,文件类应放置于多页文件夹,并放在档案橱(桌)上,文件应有目录检索,查阅记录,主要分制度类文件、考核类文件、操作规程类文件(标准、流程、职责、预案)。公司行政文件、部门文件都要编号登记,编号要规范,便于调阅、查找、存档,符合标准化要求。其次,台账类应放置于拉杆夹或胶印装订,重要的台账还应编写流水页码号,按要求登记,台账应放于档案橱(桌)上。第三,记录类应放置于单面板夹或拉杆夹或装订好封皮的本子,重要的记录要求胶印,编写流水页码号。按要求记录,存放于档案桌上。第四,报表类应分门别类存放,宜用活页夹或铁夹子保管。以上资料按要求按月、年整理好装订立卷归档(部门保存或公司档案室保存)。
2、文件、表、记录等存在无编号,不备案,管理混乱等问题,各自为政,无管理标准,最后易造成分工不明、职责不清、标准不一、不利于各类考核办法的落实与执行。急需建立规范的文件、表、记录等编码规则和档案管理制度。建立文件、表、记录等起草、会审、定稿、签发、使用、修订、销毁、督查制度。
3、部门设立档案橱,车间设立档案桌,将文件、表、记录等置于便于操作的.位置,档案管理安全、整齐、合规。
4、落实专人负责、管理,培训到位,考核到位。
软件管理是生产管理的重要组成部分,是划分责任、落实责任、追究责任的重要凭据,是生产安全、有序、稳健运行的前提保障,所以,不但软件管理要规范、合法,而且管理人员要专业、敬业。
三、考核要分工协作,提高考核效率
1、对考核组进行培训,准确把握考核的指标设置、考核内容、考核标准、考核规定、奖罚办法等考核操作要件,防止考核评判偏差及不公正现象发生。
2、考核组成员要分工明确,共同进行考核,最后汇总。
3、每个部门考核结束,要进行考核反馈,指出查出的问题、改进意见,提出好的做法和经验,今后的努力方向。
4、考核结束要写出考核通报,发送各车间、部门,扬长避短,改进工作。以上仅为个人感想,从企管部角度看,考核及软件管理工作是一项系统工程,需要公司领导的支持和部门的协同配合,建议应尽快改进实施。
员工工作改进建议3
为了贯彻分行党委“服务基层关爱员工”的要求,根据分行工会具体工作安排,西四区域工会经过认真准备,于7月22日召开了西四区域所属各机构代表参加的民主管理座谈会。座谈会召开前,我们认真布置各机构工会小组长征求每一位员工意见,从业务发展、生活福利、职工切身利益三个方面,广泛征求员工在工作和生活中的意见及解决建议。对这次意见征集,员工普遍反应积极热烈,短短几天,各机构汇集了员工百条以上的意见及建议,比较全面的反映了员工关心的问题。
王燕昌主任主持了此次民主座谈会,西四区域所属机构都派代表参加了座谈会,会上大家发言踊跃,对会计管理、网点管理、后勤管理等方面提出了存在的具体问题和解决建议;大家还对工会工作如女工体检、一线员工参加工会活动存在的问题提出了意见和建议。人力资源、纪检监察部门的负责人和有关业务管理中心、后勤保障中心的负责人到会认真听取了大家的发言,他们对能够解决的问题在会议现场做了整改安排落实,对需要请示研究的问题,做了认真记录,承诺认真对待、积极向上级反映、研究解决。
这次民主座谈会,在认真倾听员工心声的基础上,为广大员工发表意见建议提供了很好的平台,为管理部门与一线员工之间提供了通畅的沟通渠道,使民主协商、民主管理工作得到推进,在保障职工权益,积极开展企业民主管理建设上取得了积极良好的效果。
员工归属感关乎公司的持久生命力,是公司实现良性循环发展的“DNA”。归属感的形成是一个非常复杂的过程,但一旦形成后,将会使员工产生内心自我约束力和强烈的责任感,调动员工自身的内部驱动力而形成自我激励,最终产生投桃报李的“增值效应”。因此,培养员工的公司归属感具有十分重要的意义。
建议从以下几方面营造员工的归属感:
一、有吸引力的待遇
尽管部分员工不以待遇作为考量,但对公司而言,能够提供可观的待遇福利,可以增强员工对公司的信心,和从物质上获得的满足感。这也可以尽量减少员工因薪水不满而离开公司的情况发生;尽管金钱不是万能的,但没有钱也是万万不能的,老话虽俗却也实在。
二、与员工缔结心灵契约
通常员工在与公司签定合同时,也会在自己的心里与公司签定一份心灵契约。这种契约埋藏于员工的心里,是员工与公司的隐形契约。但并非不可见与不可管理的。
每个人都会考虑自己在公司中的位置与价值。更注重自己在公司中未来的价值提升和发展。提供机会帮助员工增强以上能力,是增强公司魅力、吸引人才的重要手段。帮助员工合理设计与规划职业生涯,既能让员工明确现阶段的工作职责,又能让员工清晰地看见自己在公司中的未来与职业路线,对员工的激励不言而喻。
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