新闻发布会方案

2021-11-29 18:20:03 新闻发布会方案

  一、什么是新闻发布会

  新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动,直接向新闻界发布政府政策或组织信息,解释政府或组织的重大政策和事件。新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。

  二、新闻发布会方案(精选5篇)

  为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的新闻发布会方案(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

  新闻发布会方案1

  (一)活动简介

  本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。

  (二)活动时间:

  20xx年8月1日下午3点(暂定)

  (三)活动地点:

  xx宾馆(暂定)

  (四)活动流程

  1、前期准备:

  (1)会场安排

  (2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)

  (3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)

  (4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)

  (5)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)

  2、活动进行

  (1)开场前(10分钟)

  ①.主持人上台(走入方式,会前交代)

  ②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)

  ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)

  (2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)

  (3)xx省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)

  (4)主持人串词(撰写3)

  (5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)

  (6)主持人串词(撰写5)

  (7)xx省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)

  (8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)

  (9)赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)

  (10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)

  (11)主持人串词(撰稿9)

  (12)xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)

  (13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)

  (14)主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)

  (15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)

  (16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

  (五)活动细则:

  1、人员配置:

  2、新闻发布会物品摆放

  3、洽谈会物品安排及摆放。

  4、洽谈会人员配置:

  5、突发事件处理

  (1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。

  (2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)

  由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试

  (3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。

  (4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。

  新闻发布会方案2

  一、活动目的

  1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;

  2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;

  3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

  4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。

  二、活动主题

  xx首届贺卡文化节20xx年邮政贺卡新品发布会

  三、主办单位

  xx市邮政局客户部

  xx市邮政局信函广告公司

  四、活动时间

  暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30

  五、活动地点

  市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

  六、活动规模

  300——500人

  七、与会部门、机构和人员

  1.所有应邀客户单位代表(200人左右)

  2.领导、嘉宾(30人左右)

  3.社会广告公司代表(20人左右)

  4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)

  5.新闻媒体(20人左右)

  6.部分客户群体及来宾(20人左右)

  八、活动内容

  1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

  2.各相关单位领导发言、致辞

  3.现场赠礼和抽奖活动

  4.现场客户提问及互动交流

  新闻发布会方案3

  一、活动主题

  感受激情,与“xxx”同步——“xxx”牌电动车产品发布会

  二、主办单位

  xx市科臣车业发展有限公司

  三、活动时间

  20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

  四、活动地点

  xx悦华酒店多功能会议厅

  五、场地布置布展

  1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。

  2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

  3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

  4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

  6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

  8.调试好音响设备,指定好录像人员。

  六、参会应邀人员

  1.邀请嘉宾:总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。

  2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

  3.邀请媒体:xx日报、xx晚报、xx电视台、xx网、xx在线等,20人左右。

  七、发布会组织

  1.组委会组长(负责整个活动)

  2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

  3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

  4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

  6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

  7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

  八、发布会资料袋内容

  1.会议手册

  2.新品文字资料(招商)

  3.相关图片、笔、信笺

  4.餐券和礼品券

  九、提供给媒体的资料

  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

  十、发布会筹备和所需物品

  1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)

  2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

  3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

  4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

  5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

  6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)

  7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

  8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

  9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

  10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

  新闻发布会方案4

  一、企划背景

  xx师范大学商学院成为一所独立学院

  二、企划目的

  1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;

  2.透过媒体的宣传炒作,扩大xx师范大学商学院影响力;

  3.宣传校园实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;

  三、活动组织

  主办:xx师范大学商学院相关部门

  协办:xx师范大学商学院校团委

  四、活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:12月1日-12月9日

  地点:xx师范大学商学院院长办公室

  目的:筹备活动所需物品

  工作资料:

  (1)确定邀请嘉宾人员名单

  (2)制作、发放邀请函

  (3)媒体投放资料准备

  (4)制作活动宣传品系列

  (5)活动场地选取

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:12月10日10:00~11:30

  地点:xx师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

  工作资料:

  (1)现场人员的接待

  (2)签到及纪念品的发放

  (3)礼品的发放

  (4)幻灯播放

  (5)现场摄制的跟进

  (6)具体介绍公关部架构

  新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

  仪式流程:

  时间资料

  9:30~10:00会场布置及媒体签到

  10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)

  10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾

  10:20~10:30校长发言

  10:40~11:00对于成为独立学院等方面的介绍

  11:00~11:20媒体记者对xx师范大学商学院相关部门责人等进行采访

  11:20主持人宣布结束

  3.炒作阶段

  时间:12月10日以后

  地点:xx师范大学商学院院长办公室。

  目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意。

  新闻发布会方案5

  一、模拟新闻发布会的目的

  为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的`兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。

  二、新闻发布会的流程

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

  三、模拟过程

  1、主办单位:20706班全体同学

  2、发布主题:健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:20xx年12月20日下午16:30时

  (2)发布地点:综合楼多媒体教室1

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:

  6、邀请媒体及有关领导:

  7、会场布置:

  (1)鲜花。

  (2)发布会会场背景:悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会,悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

  8、发布会前宣传氛围的宣染:

  邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告,采写1——2篇新闻报道。

  9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

  (3)新闻发布会结束,由管理工程系老师点评。

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