物业公司行政主管岗位职责

2022-10-31 16:53:38 物业公司行政主管岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编收集整理的物业公司行政主管岗位职责（精选9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　物业公司行政主管岗位职责1

　　1.负责协助综合部经理进行各项工作;

　　2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

　　3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

　　4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

　　5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

　　6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

　　7.协助建立公司物资管理台帐;

　　9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物业公司行政主管岗位职责2

　　1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。

　　物业公司行政主管岗位职责3

　　1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;

　　3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

　　5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

　　6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;

　　7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

　　10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

　　11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

　　物业公司行政主管岗位职责4

　　1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的`实施情况并改进;

　　2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的`变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

　　7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

　　9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

　　物业公司行政主管岗位职责5

　　1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、馈;

　　7、助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　8、领导交办的其它临时工作。

　　物业公司行政主管岗位职责6

　　1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效;

　　2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转;

　　3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;

　　4、良好的沟通能力以建立和处理好员工映的问题。

　　5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

　　物业公司行政主管岗位职责7

　　1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核;

　　3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

　　5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。

　　6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

　　7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。

　　8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。

　　9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工会，打造公司团队凝聚力。

　　10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。

　　物业公司行政主管岗位职责8

　　1、负责全面推动企业文化系统建设工作

　　2、负责企业文化活动方面方案制作与组织实施;

　　3、负责组织公司业务流程、架构划分、设计、维护及优化;

　　4、执行情况的检查、落实和馈;

　　5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;

　　6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作;

　　7、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作;

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　物业公司行政主管岗位职责9

　　1.负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;

　　2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;

　　3.负责员工考勤、奖惩管理，核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　4.严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果;

　　5.行政内务、水电节能，防火安全管理等工厂事务性工作。

　　6.管理维护公司固定资产，办公设备、车辆管理，客户接待，会务安排;

　　7.上级交办的其他工作。

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