物业公司行政专员岗位职责

2022-10-28 18:38:57 物业公司行政专员岗位职责

　　行政专员是行政管理的工作岗位，是从事日常办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作。下面小编为大家带来物业公司行政专员岗位职责（精选21篇）供大家参考！

　　物业公司行政专员岗位职责1

　　1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；

　　2、员工档案的日常维护及管理；

　　3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

　　4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

　　5、负责具体行政事务执行。

　　物业公司行政专员岗位职责2

　　1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

　　2. 负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

　　3. 负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

　　4. 负责公司通讯事务对接；

　　5. 负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

　　6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

　　7、部门临时的工作安排。

　　物业公司行政专员岗位职责3

　　职责描述：

　　1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

　　2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

　　3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；

　　4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

　　5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；

　　6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

　　7.领导交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

　　2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底

　　3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　物业公司行政专员岗位职责4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职、离职、转正手续办理；

　　3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

　　8、上级领导交办的其他工作。

　　物业公司行政专员岗位职责5

　　职责描述:

　　在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

　　1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

　　2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

　　3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

　　4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

　　5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

　　6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

　　7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

　　8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

　　9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

　　10.负责公司办公区域的日常管理工作。

　　11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

　　12.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职资格描述:

　　1.年龄30岁以上。

　　2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

　　3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

　　4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

　　5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

　　6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

　　物业公司行政专员岗位职责6

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。

　　2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；

　　3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　物业公司行政专员岗位职责7

　　1、负责建立和完善物业公司行政管理制度，合理分配部门内部工作；

　　2、负责物业公司日常行政管理工作，包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

　　3、负责编制物业公司年度行政预算、审核，并对内部行政费用进行有效管控，拟定费用管控和考核标准；

　　4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动；

　　物业公司行政专员岗位职责8

　　1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

　　2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

　　3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

　　3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。

　　4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。

　　5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

　　6、完成上级领导交办的其它工作。

　　物业公司行政专员岗位职责9

　　1，制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

　　2，对行政类供应商和服务商进行审核评估，定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

　　3，对办公用品、办公（生活）设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核，并对采购过程进行监督管理。

　　4，负责公司大型活动，节假日公司福利礼品，招待用礼品和特殊物品（如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等）的采购工作。

　　5，负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理，并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

　　6，负责办公环境卫生，绿化装饰的管理，保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

　　7，负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，预防安全事故的发生。

　　8，负责编制公司年度行政费用预算并监督实施；严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围。

　　9，负责筹划和组织公司各类重大活动（公司大型会议、公司年会等）。

　　10，协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

　　11，负责公司各类证照年审、续办等事宜。

　　12，进行公司公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

　　13，完成领导交办的其它工作事宜。

　　物业公司行政专员岗位职责10

　　1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

　　2、负责公司物资的采购;

　　3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

　　4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

　　5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

　　6、领导安排的其他工作。

　　物业公司行政专员岗位职责11

　　1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

　　2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

　　3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

　　4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

　　5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;

　　6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

　　7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

　　物业公司行政专员岗位职责12

　　1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；

　　2、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

　　3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

　　4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件；

　　5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

　　6、完成上级领导交办事宜。

　　物业公司行政专员岗位职责13

　　1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；

　　3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；

　　4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

　　6、物业运营指标类相关工作。

　　7、领导交办的其他工作事项。

　　物业公司行政专员岗位职责14

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；

　　4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　物业公司行政专员岗位职责15

　　职责描述:

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

　　8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

　　任职要求:

　　身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。

　　物业公司行政专员岗位职责16

　　1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。

　　2、负责公司活动的组织、策划与实施。

　　3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。

　　4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。

　　5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。

　　6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。

　　7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。

　　8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。

　　9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。

　　10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。

　　11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。

　　12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。

　　13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。

　　14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

　　15、完成领导安排的其它工作事项。

　　物业公司行政专员岗位职责17

　　1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作；

　　2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标；

　　3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

　　4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

　　5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作；

　　6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益；

　　7、负责公司的.物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

　　8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作；

　　9、完成上级领导交办的其它任务。

　　物业公司行政专员岗位职责18

　　岗位职责

　　1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

　　2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

　　3、负责公司资产管理;

　　4、负责公司档案管理;

　　5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

　　6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

　　7、负责员工福利的申请及发放;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求

　　1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

　　2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

　　3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

　　4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

　　5、年龄28-35岁。

　　物业公司行政专员岗位职责19

　　职责描述:

　　1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

　　2、下属区域公司人力资源工作监管

　　3、公司编制管理,制定年度编制方案

　　4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

　　5、公司人才盘点,日常管理

　　6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

　　7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

　　8、公司激励体系建设

　　9、一般公共关系的维护

　　10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

　　任职要求:

　　1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

　　2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

　　3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

　　4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

　　物业公司行政专员岗位职责20

　　1、在管理处主任领导下，负责对管理处日常工作的监督、指导与服务工作。

　　2、负责管理处的周/月及年度工作计划的拟制。

　　3、负责组织管理处各部门员工的培训工作。

　　4、负责管理处的文件资料的建档与保管工作。

　　5、负责管理处各部门员工的考勤、考核，及工资表的编制、报批。

　　6、负责管理处各部门物品的采购计划的拟制。

　　7、负责对管理处的物品采购与库管的监督。

　　8、协助管理处主任做好公司日常管理方面的事务，安排行政会议和办公会议，做好各项议记录，编写会议纪要，定期提交月度工作总结。

　　9、负责考核以及各项工作的督办检查。

　　10、负责考核资料的收集、统计及评估等工作。

　　11、协助管理处主任做好客户意见调查及回访工作，及时整理客户意见及回访记录。

　　12、负责小区宣传活动的计划、组织与实施。

　　13、负责文件管理工作，做好对外发文和外来函件的接受登记和处理。

　　14、完成上级交办的其他工作。

　　物业公司行政专员岗位职责21

　　岗位职责：

　　1、物业检查及维护，物业日常维护，建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进；

　　2、公共办公环境条件的监督，按公共办公环境保障的标准，协调、联合、监督相应组别人员执行标准，制定公共办公环境保障的标准；

　　3、公共环境的改善，跟进定期维护事项，改善公共环境，满足其他临时项目需求；

　　4、公共办公设施管理，制定公共办公设施使用及管理的标准，监督公共办公设施的使用；

　　5、协助办公楼内其他行政服务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上的学历，有一年以上的工作经验，行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业；

　　2、沟通能力强，能独立自发解决问题，有结果导向意识；

　　3、逻辑清晰，思维严密；

　　4、观察力较好，能准确分析问题，能独立提出解决问题的思路；

　　5、对物业管理工作有一定的认识，对常见办公设施设备有了解。

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