外贸部经理的岗位职责(精选6篇)
在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的外贸部经理的岗位职责(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
外贸部经理的岗位职责1
1.根据公司制定的市场营销目标及方针,制定销售计划,并执行;
2.负责外贸客户订单操作,及按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错;
3.依照公司财务政策,合同条款和出口的相关规定,及时催收货款,确保货款安全及时回收;
4.负责开拓国外新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
5.负责国外销售活动的策划和执行;
6.国外展会的参加并整理参加展会的信息报表,及时汇报给公司领导;
7.积极及时与客户沟通,把沟通信息形成信息汇报表,及时汇报给公司领导;
8.负责公司安排的国外市场调研工作,主动收集信息,筛选,跟踪,协调,归档和管理,掌握销售行情及需求变化;
9.负责相关业务的合同评审及货物的发运工作;
10.建立客户档案;
11.公司领导安排的其他相关工作。
外贸部经理的岗位职责2
一、根据公司下达的外贸年度计划,进行目标分解,保证目标定期实现。
二、对客户合同/订单的接收,做好跟踪与客户紧密联系及合同/订单的管理;实现产品在国外市场的销售市场。
三、实施公司进出口业务(包括报关、商检等工作)。
四、组织实施销售货款的回笼和应收货款的跟踪及帐款异常处理工作。
五、接到客户下达订单,必须将客户签样、质量标准、工艺要求、包装资料等及时传递给有关部门。
六、负责与客户进行日常业务联络,促进业务关系持续发展。
七、组织好合同/订单评审工作,接收客户的合同/订单,在24小时内将合同/订单进行评审和转交联络部门,由此传递给生产部做计划的安排。
八、做好客户的接待工作,并协调处理好客户的投诉。
九、做好合同/订单接交工作。负责接单、下单生产、跟单及时了解生产情况(产品的数量、交货时间)并办理发货手续。
十、完成上级交办的其他工作。
外贸部经理的岗位职责3
外贸主管负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场,监控货款,指导和考核下属工作
1、依照公司分配的销售目标,制定外贸部门的销售预测、指标分解及销售计划,确保完成部门的销售任务。制定每个月开发新客户的数量指标,并跟踪该指标的完成情况。
2、主导外贸部门重点客户订单操作,及督促下属按规定处理客户订单(报价单,合同,任务单,出运单等),确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。
3、依照公司财务政策,合同条款和出口信保相关规定,负责及监督部门成员及时催收货款,确保货款安全及时回收。
4、依据市场信息,参与及协助部门成员与潜在及现有重点客户谈判,跟踪落实后续订单操作,做好订单衔接,确保重点客户成功率和签约客户满意率。
5、依照业务团队能力现状,协助领导制定部门培训计划,并落实培训的开展,提升团队业务能力,促进业务增长。
6、举行外贸部门例会并上交例会报告给上级主管和行政总监,并及时推进例会上的事项顺利及时完成。
7、在规定时间内负责包装底稿的设计和确认。
8、积极及时与客户沟通,把沟通信息形成工作派遣单发到各个有关部门,并跟踪落实各个部门的完成情况,确定完成时间。
9、展会的参加并整理参加展会的信息报表,同时提交参会的改良报告。
10、开拓及维护海外市场,掌握行业信息,洞察行业发展趋向。
11、按照上级领导要求,完成交代的'其他任务。
拥有服务意识和合作精神,配合好其他部门的工作。
外贸部经理的岗位职责4
积极开拓国际市场,负责公司国际业务的运作,顺利履行外贸合同,加强风险控制,降低成本,圆满完成公司外销计划,为公司创造新的经济增长点。
主要工作内容及职责
1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。
2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。
3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。
4、负责外贸业务流程管理和风险控制。
5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。
6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。
7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。
8、负责下属业务员的培养和指导。
9、完成公司总经理临时交办的工作。
决定权:
1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。
2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。
3、外贸合同的执行权。
4、货代、船公司和保险公司的选择权。
5、外贸费用的对外付款权。
6、与公司各部门的协调权。
7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。
建议权:
1、公司开拓其它国际业务的建议权。
2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。
3、下属员工的任免和奖惩建议权。
外贸部经理的岗位职责5
1.做好本部门的关系与协调工作,处理好经理与业务员的工作关系,指导业务人员的日常工作,及时处理工作中出现的各种问题。
2.协调外贸部各个业务员之间的.关系,了解每个业务员的性格,打造一支团结合作融洽的团队,形成团结、向上、爱厂敬业的团队精神。
3.处理好与销售副总和公司总经理关系,做好上传下达的沟通桥梁,有问题内部不能解决时,及时跟领导汇报解决。
4.做好与公司其他兄弟部门的沟通协调。
5.选择好对本公司产品影响力大的国际展会,合理安排参会人员,做好展会的准备、参与、后续处理工作。
6.做好和监督公司的网络推广,及时调整和更新推广内容。
7.关注同行业的产品动态,根据世界市场发展情况,及时调整销售策略,积极开拓市场,提高市场占有率。
8.收集国外客户的投诉和不合格产品的信息,整理转交技术部处理,并把处理结果及时反馈给客户,搞好与客户的沟通,做好售前,售后服务。
9.根据公司的推广,及时跟踪公司询盘,并指导业务员做好回复和沟通,提高签约率。
10.负责销售合同的评审,以确保满足客户要求和公司利益不受损失。
11.及时处理外贸部出现的各种问题,做好业务员内部沟通和交流学习。
12.监督货物的货款回收,加快资金回流。
13.维护老客户,定时监督业务员的客户回访,及时介绍和推广公司新产品。
14.做好新业务员的'培训和指导工作,使他们尽快的了解公司产品,独立操作业务。
15.做好老业务员的督促引导,激励业务员开发潜能,确保年度销售计划完成。
16.严格执行公司的各项规章制度,做好本部门卫生、纪律工作。
外贸部经理的岗位职责6
1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3、制订销售计划。
4、确定销售政策。
5、设计销售模式。
6、销售人员的招募、选择、培训、调配。
7、销售业绩的考察评估。
8、销售渠道与客户管理。
9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
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