一、会议纪要的种类
(1)办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。
(2)工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。
(3)协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。
(4)研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。
二、设备验收会议纪要
无论在学习、工作或是生活中,会议纪要在生活中的使用越来越广泛,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。什么样的会议纪要才是有效的呢?以下是小编为大家收集的设备验收会议纪要,仅供参考,希望能够帮助到大家。
设备验收会议纪要1
时间:20XX年12月26日全天
地点:城轨公司104办公室
参加人员:
建设单位:冯秀云、陈雪艳、朱世凤、杨勇
监理单位:段和平
顺城物业:胡海、胡世良
施工方:龚砚钧、邓先红
主持人:冯秀云
会议内容:配电系统验收
根据验收程序,首先进行资料交接,再对现场进行设备验收,记录如下:
一、资料交接
施工方准备了大部分设备管线及设备使用手册,弱电设备较多,资料较多,施工方需要整理清单,复验时再交接文件资料。
竣工图白图要换成蓝图,盖章签字齐全。
二、现场验收情况
1.对监控系统和红外线对射的周界报警进行测试,可以使用;背景音乐可以播放;LED显示系统可以使用。综合布线已经布设。静电地板要满铺。
2.2F会议室电视系统线路施工方已布完,没有电视机测试。
3.408会议桌下面强弱电线没有穿管;VGA头没做好,无法测试视频会议系统。
4.有线电视线路已完成,因改为网络电视了,分支器没接,没有测试有线电视系统。
5.弱电井桥架盖板需上锁;各种系统走线要美观,标识要清楚。
7.部分办公室网络及电话仍在调试。
8.暂未对建设方人员进行弱电各个系统使用培训。
9.大门口监控摄像角度不能同时兼顾进出车辆和进出行人。
小结会上各方提出:
施工方:因为存在有线电视和IPTV两套电视布线,部分场所拨号上网看电视,要求建设方尽快确定电视用那种方式,施工方尽快跳线;对一个办公室使用交换机实现分机号,还是用一机多响方式,要建设方确定。
物业:侧门厅顶棚监控摄像头罩子掉下来,所以安装工程质量要检查。配电室、电井等地面粗糙,对设备使用安全和寿命不利。
建设方:设备基本都已到场安装,LED、周界报警、消防广播及背景音乐进行了测试,电话、网络仍在调试,弱电机房静电地板要做平整,弱电井走线不规范,文档交验定于下次正式验收时连同交接清单一并提供给甲方,施工方要对物业及甲方指定人员进行各种设备操作培训,培训记录8个系统要分项列出,确保使用人员能够熟练操作相关设备。
除了提出的问题,施工方要加强自检,做好设备的调试运行记录,保证各个系统正常运行,复验时提交。同时各种技术数据要及时移交,做好使用服务。
三、建设方要求
施工方要高度重视整改,保证质量,在规定时间整改申请复验,否则,将影响结算进行,同时只能等建设方的合适时间进行复验。
设备验收会议纪要2
从验收情况看,工程质量和感观还是比较好的,施工也比较规范,同意各方的验收意见,对于设备的使用要进行专业的交接培训,对于安全要做到位,在以后的使用中,施工单位要及时维修,做好售后服务工作。
二期弱电工程监控设备项目验收会议由资产设备管理处梁小婉处长主持。
关于加快落实永进里项目验收工作的会议纪要针对永进里回迁居民和业主进驻小区,因验收尚未完成而造成产权证不能办理存在社会不稳定的实际情况,20XX年11月5日下午区建委主任张嘉琦专题召开了该项目验收工作协调会,会议就永进里项目的验收问题进行了认真地研究,确定了有关意见。现将会议确定的几点内容纪要如下,望各单位遵照执行。
1、会议要求由项目监理单位牵头,天思公司和中建六局各派人参加成立验收小组,立即开展验收工作。验收原则要贯彻总承包负责制和边验边改的原则,标准按照市建委规定的.验收标准执行,自验工作11月底完成。
2、区质监站、区配套办等专业部门验收工作及煤、水、电、消防等验收工作要在12月底前完成。整个验收完成后,由天思公司给区规划分局写出报告,而后区规划分局组织人员按程序验收,验收合格后,天思公司按程序办理相关产权手续。
3、关于施工工程款的核算工作,会议要求天思公司和中建六局本着求同存异的原则,进行协商解决,如分歧很大,按市建委有关文件程序办理。
会议最后要求在验收工作上,建设单位和施工单位要顾全大局,密切配合,抓紧实施。建委每10天召开验收工作协调会,协调和解决验收过程中存在的问题,以使验收工作顺利实施。
参加会议的有监理公司、天思公司、中建六局、区配套办、区建管站、区质监站、区建委城建科关于加快永进里配套用房落实使用协调会的`会议纪要永进里还迁项目是和平区落实二十项民心工程的重点工程之一,为加快落实永进里居委会和红十字会配套用房的使用,2008年11月5日下午区建委主任张嘉琦就加快配套用房落实使用问题召开协调会,参加会议的有劝业场街、区红十字会、监理公司、天思公司、中建六局、建委城建科、区配套办、建管站和质监站的相关人员。现将会议确定的有关内容纪要如下,望各单位遵照执行:
1、会议要求天思公司11月10日前完成配套用房水、电的工作,与劝业场街办事处和红十字会做好交接工作。
2、会议要求居委会和红十字会两处的配套用房面积分割按区政府路艳青副区长协调内容办理,装修工程必修在12月10日完成。
3、会议要求监理公司与区配套办抓紧验收,然后由天思公司将配套用房使用面积及配套费的详细情况写出报告,这周报到区建委,以确保今年年底居委会和红十字会的配套用房可以落实使用。
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