一、邀请函注意问题
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。
④写明举办活动的地点。
二、邀请函的结构
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
三、生辰邀请函模板(通用30篇)
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在当今社会生活中,邀请函应用范围广泛,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的生辰邀请函模板(通用30篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
生辰邀请函1
各位亲朋好友:
公元XX年XX月XX日是小女XX或犬子XX(名字)XXXX岁生辰,届时将举行大型生日宴会,特邀请XXXXXX(名字)光临共同欢庆。子/女生辰之日是我幸福之日,您光临之时是我快乐之时!静候光临!
时间:XXXXXXXXXXXXXX
地点:XXXXXXXXXXXXXX
(如果有专车接送,写明接送时间地点)
邀请人:
日期:
生辰邀请函2
六十甲子谱新章,宴请嘉宾坐上方。亲朋好友聚一堂,诚邀您来捧个场。兹定于20XX年XX月XX日。农历20XX年XX月XX日(星期 )中午(晚上)在 宾馆 宴会厅举办六十岁生日宴会,特邀请您和家人光临为感!
邀请人:
20XX年XX月XX日
生辰邀请函3
尊敬的XX家长:
您好!生日是一个快乐的纪念日,也是孩子成长的界碑。为了让孩子们体验成长的快乐,感受爱与被爱,学会合作,学会分享,淡化自私,加深亲子之间、孩子之间的情感交流,更好地对孩子们进行教育,贝德堡定于每月举行幼儿集体生日活动。
公历20XX年6月您的孩子又长大一岁啦,我们定于X月X日(星期五)下午3:30为该月份出生的所有幼儿举行集体生日庆祝会,特邀请你前来参加您孩子的生日庆祝活动,体验您的宝贝又长大一岁的喜庆气氛,感受您的'宝贝成长的幸福和快乐。
时间:X月X日(星期五)下午3:30分
地点:本园1楼操场
XX幼儿园
生辰邀请函4
亲爱的XX:
我真心的希望你可以参加我在本周六的生日派对,我们会度过一个愉快又记得回忆的晚上,我们可以把酒畅谈,回忆我们曾经的往事与趣事,再次真诚的邀请你。
地址:XX酒店
时间:XX年X月X日
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函5
亲爱的家长朋友、小朋友们:
快乐的生日会活动就要开始啦!
咱们班最后一次集体生日会将在8月13日(下周二)早晨8:10—9:00在班级教室举行!
本月(8月份)的小寿星是可爱懂事的XX,活泼帅气的XX。在此,我们祝愿6位小寿星:“生日快乐、健康成长!”同时,欢迎小寿星的家长准时参加活动!
请小寿星的家长朋友配合我们完成以下工作:
1、提供妈妈怀孕照片、家庭过生日照片、宝宝小时候照片若干张(电子版),也可提供小时候的视频一段;提供宝宝入园前生活照片一本。
2、为孩子准备一份自制礼物,并介绍礼物的意义。
3、讲话内容:XX家长介绍孩子上了幼儿园后的进步;XX家长分享孩子成长过程中的一些有纪念意义的事情或者成长趣事;XX家长介绍孩子为家庭带来的快乐,XX家长送上生日的祝福(1分钟以内)。讲话内容、照片和视频于本周五晚上之前发到X老师的邮箱XX(请附留言:幼儿姓名)
4、这次集体生日的宝宝人数较多,再加上升入中班孩子的自豪感较强,在时间的安排上我想多留一些时间给孩子进行自我展示,感兴趣的家长可以和宝宝商量、准备一下。注意时间不要太长,控制在2分钟以内。下周一早上请把展示的形式和内容告诉我。
5、大家可以拿相机为宝宝记录生日活动的精彩瞬间,并选择一张宝宝形象比较突出的发给王老师。
6、活动后请撰写活动心得,可以手写也可发电子稿给王老师。
谢谢配合!
X老师
20XX年X月X日
生辰邀请函6
各位寿星:
夏去秋来,在这个金秋送爽的季节,我们又迎来了九月的生日会;无论季节怎样变化,都无法阻挡我们追求快乐的步伐。
来吧,寿星们!带上你的欢乐,带上你的掌声,带上你的笑容!参加九月份生日会!为XX公司祝福,为九月寿星祝福,为我们自己祝福!
一、 活动时间:20XX年9月28日星期三 16:00——18:00
二、 活动地点:公司培训室
三、 参加对象:公司9月过生日的员工 详细名单见附件
四、 活动内容: 为9月生日员工庆祝生日
五、 活动注意事项:
期待寿星们的准时参加,因特殊原因不能参加活动的.寿星,请在28日下午15:00以前通知人力资源部XXX, 电话:XXXX
人力资源部
20XX年X月X日
生辰邀请函7
亲爱的XX:
我真心的希望你可以参加我在本周六的`生日派对。我们会度过一个愉快又记得回忆的晚上,
我们可以把酒畅谈,回忆我们曾经的往事与趣事,再次真诚的邀请你。
地址:安和路11号X大酒店
时间:4月24日下午6点至晚上九点
邀请人:
日期:
生辰邀请函8
亲爱的兄弟姐妹战友同学们:
大家好哦!
鉴于小妹我下月初就要过生日拉,所以提前和大家打个招呼。有钱的准备好money,没钱的想办法去筹备,届时请携带礼物、礼品或礼金前来参加妹妹(姐姐)我的生日小聚!
生辰邀请函9
亲爱的朋友:
本月20日是我的生日,我又长大了一岁。晚上8点,我诚心诚意邀请你来我家度过这欢乐地时光!和我一起玩,一起聊天,有了你在,这次我的生日会变得更加精彩!
邀请人:
日期:
生辰邀请函10
至爱密友:
我们一起走过很多快乐的、开心的时光!我们一起拥有很多不可遗忘的回忆!我们或许没有惊天动地的辉煌!但我们有真实平淡的过往!话说平平淡淡才是真!
我们曾分享我们的心事!我们曾一起面对生活的风风雨雨!今天我长大一岁了!邀您与我一起分享快乐!一起享受这份骄傲!一起享受美丽健康的生活!
20XX年9月22日(农历八月廿九)是我21-year-oldbirthday。特邀请你于9月22日晚7点到世纪酒店宴会厅参加我的生日宴会。
你的密友
20XX年X月X日
生辰邀请函11
XXX同学:
20XX年XX月XX日是我的十岁生日,经我家长商量,准备定于我生日当天下午X点至X:30在“XX路家乐福肯德基店”进行生日庆典,特真诚邀请欢迎你的到来。
时间安排:20XX年XX月XX日(星期X)下午X点放学后(你家长可不用接)由我家长直接带我们到XX路家乐福肯德基店,你家长可于下午X:30直接到XX路家乐福肯德基店相接,如果你家长没有空,我家长可直接送你回家。为了安全起见,请征得你家长的同意和安排。
谢谢!真诚欢迎你的到来!
我家长电话:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函12
亲爱的兄弟姐妹:
X月X日是我最重要的一天。在不知不觉的日子,我又添了一条皱纹,在这,我诚挚的邀请亲爱的你们,为我做个见证,希望在20XX年X月X日,X点X分,能与大家在XXX相聚。
XX恭候光临
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函13
亲爱的同学们:
20XX年10月21日(农历九月廿八)是我21—year—oldbirthday。
为了不耽误同学们的上课时间,
party特定在10月21号(星期天)的.下午3点
地点:花样年华会所
你们一定知道,我很喜欢热闹。
我想你们一定不会拒绝我的邀请的。
我将会很高兴的迎接全班同学来到我的party。
你也可以带你的朋友一起来。
我们可以互相认识。
凡参加party的同学最多可以带一朵玫瑰作为礼物,
其余礼物概不接受。
XXX
20XX年X月X日
生辰邀请函14
亲爱的小伙伴们:
20XX年8月9日我就要满12周岁了,在那天我将要举办一场生日派对,诚挚的邀请你们参加!期待你们的到来!
时间:20XX年8月9日
地点:海天大酒店
生辰邀请函15
亲爱的XX:
我要举行一个12岁生日晚会,诚挚的邀请您参加。
时间是:XXXX地点:XXXXX
期待您的到来,谢谢。
邀请人:
日期:
生辰邀请函16
亲爱的XX女士/男士
本月14号我要举行一个生日聚会,希望有空的小伙伴们到时准时参加,拒绝自带酒水及一切礼物,本人承担所有饮品蛋糕还有免费午餐,只求带来一颗诚挚的心吗,祝福我,谢谢!
时间:20XX年4月14日
地点:小南湖花园广场
邀请人:XXX
期待你的光临!
生辰邀请函17
亲爱的同学:
今年的11月10日是我十岁的生日,我真心邀请你们到我家来玩,和我一起分享我的快乐,时间是11月10日下午5:3 0~8:00。我家里的地址是:海淀区知春路罗庄南里2号楼2单元601(北京首都体育学院北门对面)。
生辰邀请函18
XXX小朋友
时光荏苒,一转眼我们都X岁了。
XX月XX 日上午XX 分,XXX小朋友将在她可爱的小天地—— X号楼 X单元 X室开生日party,特邀请我最喜欢的小伙伴们一起来参加我的生日派对。
共同拥有美好的回忆。
may all of you happy.
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函19
尊敬的各位领导及同事:
您好,我们很荣幸地邀请您参加于20XX年XX月XX日在员工餐厅举办的XX、XX、XX月生日晚会。届时将有游戏、歌曲、生日蛋糕等。请您准时莅临参加。
邀请部门:人力资源及行政部
恭候您的到来!
生辰邀请函20
亲爱的简:
我打算于20XX年7月14日(星期五)在我家举行一个晚宴,庆祝我母亲60大寿。这对我们全家来说是一件大事,作为我们全家的`好朋友,我们真诚地希望你能来参加,分享我们的快乐。晚宴将于7点开始。首先会有一个小型的演奏会,届时我们将欣赏到乐队演奏的流行和古典歌曲。8点左右我们开始用餐,朋友们可以随便聊天欢笑。最后所有的朋友们一起照相作为纪念。 我知道你最近很忙,但我真的希望你能来,我们全家都在期待着你的光临。
你的老朋友:高慧
20XX年XX月XX日
生辰邀请函21
尊敬的XXX:
您好!4月11日17:00,本人将在亿丰全球家居生活广场举行生日派对。届时,现场除了各种娱乐环节和互动游戏之外,还有巨型蛋糕、精美冷餐、花式调酒等助兴节目。我们全家人都非常希望你能来参加,与我们共度这段快乐时光。派对将于17点开始签到,届时烦请携带本邀请函入场。
你的朋友:
20XX年XX月XX日
生辰邀请函22
我的儿子今年XX月XX日过X岁生日,希望您能来参加这次的生日宴会!
地点
时间
您的朋友
20XX年XX月XX日
生辰邀请函23
XXX:
公元二0XX年9月29日星期一是我26岁生日,我想要举行一个生日晚会,诚挚的邀请您参加。
时间是:地点:
期待您的到来,谢谢。
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函24
尊敬的XXX先生/女士:
首先,请允许我代表茂名亿丰投资置业有限公司全体员工祝贺您生日快乐。初春4月,因您的生辰,愈加珍贵和芬芳。当然,4月也是茂名亿丰成立两周年的日子,感谢有您,与我们携手走来。正因此,4月11日17:00,我们将在亿丰全球家居生活广场举办首届业主生日会,为您安排一次绝对难忘的生日派对,分享您的喜悦和幸福,也见证茂名亿丰成立两周年的荣光。在此,我们特别荣幸地邀请您和您的家人、朋友一起莅临现场,共度一段欢乐时光。
茂名亿丰投资置业有限公司董事长
20XX年XX月XX日
生辰邀请函25
尊敬的XX:
20XX年X月X日是幼子XX周岁纪念,谨于XX月XX日XX午XX时在XX路XX饭店特备小酌为庆,特邀请届时光临助兴!
各位乡亲父老,大伯大妈,叔叔阿姨,兄弟姐妹,朋友同事,适逢犬子安康年满一岁,设盛宴以庆之,现邀众贵宾参加,父代子谢之。
邀请人:
日期:
生辰邀请函26
尊敬的XXX﹕
鄙人不才,品性顽劣,但多得尊朋鼎力相助,才得以有今日昙花一现之辉煌,对此鄙人深感衷衷谢意。
云飞风起,莫非是五柳捎来消息?一代人来,一代人去,太阳照常升起。浪子佳人,侯王将相,去得全无迹。青山妩媚,残留几台剧。而今我辈狂歌,不要装乖,不要吹牛皮。敢驾闲云,捉野鹤,携武陵人吹笛。我恋春光,春光诱我,诱我尝仙色。风流如是,管它今夕何夕。
20XX年9月1日乃吾不肖之XX岁之生日,今于此,诚挚邀请您屈尊移驾来寒室一聚。所录微薄经费皆出自吾节约勤勉之手,遂不能去希尔顿就餐实属遗憾。虽寒食陋室,但仅求一欢乐情趣罢了,希望您能抽出时间,惠临敝处。到时定当万分感谢。时间:20XX年9月1日XX。地点:XX。
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函27
XX先生/女士:
今逢父亲XX先生六十大寿,幸得身体安康,儿孙绕膝,不胜珍惜,遂定于X年X月X日中午11时30分在大酒店聊备薄宴,为父亲祝寿,诚邀您携家眷参加。也借此向关爱支持过我们的贵人、朋友、亲人表达深深的谢意!恭候光临!
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函28
亲爱的XX:
我真心的希望你可以参加我宝宝在本周六的生日派对,我们会度过一个愉快又记得回忆的晚上,我们可以把酒畅谈,回忆我们曾经的往事与趣事,再次真诚的邀请你。
地址:XX路XX号XX大酒店。
时间:XX月XX日下午XX点至晚上XX点。
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函29
亲爱的XX女士/男士
本月XX号我要举行一个生日聚会,希望有空的小伙伴们到时准时参加,拒绝自带酒水及一切礼物,本人承担所有饮品蛋糕还有免费午餐,只求带来一颗诚挚的心吗,祝福我,谢谢!
时间:20XX年X月XX日
地点:XX
期待你的光临!
邀请人:XXX
20XX年XX月XX日
生辰邀请函30
六十甲子谱新章,宴请嘉宾坐上方。
亲朋好友聚一堂,诚邀您来捧个场。
兹定于20XX年X月XX日。农历20XX年X月XX日(星期X)中午(晚上)在宾馆宴会厅举办XX岁生日宴会,特邀请您和家人光临为感!
邀请人:XXX
20XX年X月X日
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