一、什么是说明书
说明书是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
二、如何写一份情况说明书（通用22篇）
不同的用途的情况说明的写法是不一样的,但是大体格式是如出一辙的。下面是小编为你带来的如何写一份情况说明书（通用22篇），欢迎阅读。
如何写一份情况说明书1
尊敬的媒体朋友：
海辰机构作为一汽-大众“大众”品牌全国唯一指定公关代理公司，现就XX年8月10日《京华时报》报道一汽-大众速腾后刹车油泵问题的进展情况向媒体朋友通报如下：
1.一汽-大众领导看到报道后非常重视，立即启动危机处理应急机制，在两个小时内查明：到目前为止在全国范围尚没有收到一例关于后刹车盘油泵问题的投诉；
2.文中提到的用户情况为：该用户主观感觉车后部有异响，委托其修车的朋友检查，该朋友建议去4s店做后刹车泵检查是否漏油，经一汽-大众特约维修服务站亚之杰检查未发现任何问题(请见亚之杰维修工单)；
3.一汽-大众有关方面就文中提及另外车辆问题正在努力联系记者请求提供车架号以便一汽-大众澄清事实、查明原因，更好地为客户解决问题；
4.一汽-大众多年以来一直秉承“用户第一”的理念，特别是在今年营销变革实施之后成立了“质量安全保障部”负责产品质量、安全方面的工作。因《京华时报》反应的问题涉及到汽车安全，根据一汽-大众相关规定：涉及安全问题必须24小时之内解决。目前相关工作已经全面启动，如有更新进展我们会随时通报媒体朋友。
一汽-大众对媒体朋友多年来的支持与关注在此表示深深的感谢!
如何写一份情况说明书2
尊敬的老师：
您好!
本人今早上班迟到xx原因迟到分钟，深感歉意。按时到校反映了一个学生对学习探索的热情。作为一名学生，未能勤勉，还发生迟到现象，给同学 们带来了负面影响，辜负了老师的期望。我下定决心，仔细研读并重视学校规章制度，向优秀的同学看齐。
在今后的上班日中，我会提前时间出门和考虑使用其他便捷交通工具，避免发生类似迟到行为。我已深深的知道了自己的错误，望老师宽容我这次。谢谢
此致
敬礼
名字：xx
20xx年x月x日
如何写一份情况说明书3
傅老师：
你好，很不幸我迟到了，很幸运这让您认识了我，但是其实我是很不希望这样被您认识的。
我不是一个善于解释的人，其实迟到是没有理由的，迟到本身事件而言，这就是一个结果，结果发生了，中间有任何借口都没有用。所以，对于为什么迟到，我想说不说都已经既成事实，就不说了吧，不然就成了强词夺理。
最后我想检讨书后面要加保证，可是我不能保证我以后永远都不迟到，因为您知道，永远赶不上变化，这个世界是瞬息万变的，唯一不变的就是变，因此，我向您保证，上傅老师您的课，我一定认真听讲，虽然我迟到了，但是我可以保证效率，虽然有人不迟到，但是还不如不来上课呢，所以我虽迟到但是我保证人在心在，人迟到心先报到。
最后感谢老师让我们听课，让我们学习，让我们成长。
此致
敬礼
名字：xx
20xx年x月x日
如何写一份情况说明书4
尊敬的公司领导：
您好!
本人今早上班迟到xx分钟，深感歉意。是否按时上班反映了员工对公司的重视对工作的热情。作为新员工，未能勤勉，还发生迟到现象，给同事带来了负面影响，辜负了领导的期望。归根到底是个人思想意识不端正。我决心从根本上提高自己的觉悟，仔细研读并重视公司各项规章制度，向公司优秀同事靠拢，向领导学习。我并非自然灾害等不可抗力造成迟到。因个人未预见拥堵等情况、未预留更长待岗时间，估算失误导致迟到近半小时。愿接受公司各项惩处。在今后的上班日中，我会提前两小时出门、或考虑使用其他便捷交通工具，避免发生类似迟到行为。
此致
敬礼
xxx
20xx年x月x日
如何写一份情况说明书5
尊敬的XXX:
6月9日我迟到了40分钟，9点10分打卡到公司。由于6月9日是端午假前一天，是周日，我的闹钟周日没有设定，加之前一天有朋友过来为我庆生，入睡较晚，睡醒时已经8点20分，我打了摩的，已经以最快的速度赶到了公司，打卡时已经9点10分。到公司后对于工作我及时进行了处理，随后交了15元罚款。以上是我的迟到原因说明，对于公司制度的违反我感到很抱歉，在纪律这一方面我一直做的不够好，我也在努力改进中，望谅解。
说明人：XX
日期：XX年XX月XX日
如何写一份情况说明书6
尊敬的公司领导：
您好！本人今早因交通拥堵，未能及时赶上公交车导致上班迟到，对此行为我深感惭愧和歉意。是否按时上班不仅反映出一个员工对公司规章制度的重视程度，更重要的是，我的负面行为没能为公司各年轻员工起到模范带头作用，反而给公司形象带来了消极影响，辜负了公司领导对我的期望。实事求是地说，杜绝迟到现象并不困难，归根到底这还是由于个人思想麻痹大意造成的。
因此，我决心从根本上提高自己的思想觉悟，认真重视公司的各项规章制度，严格要求自己，每天尽量提早五分钟到办公室，努力工作，爱岗敬业，争取向一名优秀银亿员工的标准靠拢。希望公司领导与各位同事能够接受我真诚的歉意，并在以后的工作中监督我、指正我。
XXX
20XX年X月X日
如何写一份情况说明书7
民政局：
我叫凌宏远，是桂平市江口镇莲塘村莲塘屯92号村民，今年41岁，全家人口6人，其中：劳力2人，读书2人，年老有病失劳力2人，是一个人多地少，劳动力少的困难家庭。
我家的主要困难原因是：一是：人多耕地少。农民没有土地就难赖以生存，少有土地生活必然困难。这个一个千真万确的真理，我本人深有体会。去年我家承包上世纪八十年代分得的2亩责任田，人均耕地为0.33亩，众所周知，农业基础差、投入大、产出少、收效微。去年我水稻折款纯收入3600元，出售家禽家畜1200元，除此外，别无收入，年人均收入没有达到农村居民低保标准，生活甚是困难。
二是：供养任务重。我上要供养护理80高龄多病的双亲，父母双方早已疾病缠身，瘫痪在床，生活不能自理，要专人打理才能生活，为此我早已心力绞率，无法外出打工挣钱帮家用，下要供养呵护一双儿女读书成长，平均每个劳力供养两个无劳动者，担子重，压力大，脱贫难，家庭生活和重担几乎压弯了我的腰，不堪重负。
综上所述，我家是一个耕地少、劳力少，的困难家庭，在这困难的时刻，特向市民局申请享受农村居民最低生活保障待遇，以度难关，恳请贵局批准特盼
特此说明
XXX
20XX年9月15日
如何写一份情况说明书8
各位领导、同志们：
xx年赵正魁在贵阳市开阳县双流镇挖煤冲煤担任矿长职务，在各级领导的关怀、支持、指导下，在全矿同仁的协助下，取得全年无一例伤亡事故，圆满完成了本年度安全生产计划，下面，我就今年以来，履行职责情况向大家进行汇报，请提出意见和建议：
一、认真贯彻学习国家安全生产方针，上级有关部门对安全生产的有关指示、指令。
二、加强对全矿管理，生产人员的管理，学习、培训。坚持小安全隐患排除不过班，较大安全隐患不过天，有效杜绝了安全事故的发生。
三、加强对入井人员的培训，凡无证者不得入井作业，坚持每周一次的安全学习，认真贯彻上级有关法律法规精神，增强各级安全意识。及时总结生产过程中出现的各类问题，实行每周一次的安全隐患排查治理会议，及时将安全隐患消灭在萌芽之中。
四、成立各个相关安全生产管理机构，加强生产安全管理。20XX年初我矿在入井前就成立了相应的安全生产隐患排查治理小组；“雨季三防”领导小组；应急救援领导小组；职业病防治小组等职能小组，有效地对全矿实行监督。
五、积极推广新工艺新技术。根据我矿顶板坚硬，易底鼓，特成立了项板管理领导小组，同时改变了原巷道点柱支护为工字钢厢式串联支护，确保了生产安全，全年中未发生一起片邦、冒顶安全事故。圆满完成了电煤任务。
六、加强通风管理，由于我矿是原井洞技改，巷道弯多、断面小、通风困难，20xx年以来，我矿改直回风巷200余米，井风巷道300余米，使我矿井下通风大为改观。
一年来我在该矿担任矿长期间取得了一些成绩，这是各级领导正确领导和同事们协助的结果。新的一年来到，我矿主要进行下一步技改工作，我力争在总结20XX年工作的基础上，争取取得更好的成绩。
报告人：XXX
20XX年四月十三日
如何写一份情况说明书9
XXX：
我是xx小学x年级x班的学生：xxx。因家庭经济困难，特申请贫困生。
因为父母离异，我随妈妈生活。爸爸又因出车祸，身体残疾，没有劳动能力，生活来源完全靠爷爷奶奶，没有抚养费给我。妈妈没有稳定工作，每月只有七百元左右的收入，家里还有一个上幼儿园的小妹妹，生活非常困难。有时妈妈为了照顾我和妹妹也不能上班工作，就没有经济收入，更是雪上加霜。我在校期间努力学习，虚心请教，不让妈妈操心我的学习，为妈妈减轻一些精神上的负担。在生活中，我勤俭节约，不浪费本、笔，不乱花钱，让妈妈少操一些心。同时坚持自己的原则，在学生利益面前决不以公谋私，积极参加学校的各项活动。
我真心希望能够得到爱心人士的帮助，缓解一点家庭经济压力，为我妈妈减轻一些负担。我会更努力的学习，不辜负妈妈和大家对我的的期望。谢谢!
此致
敬礼
申请人：xxx
xxxx年xx月xx日
如何写一份情况说明书10
XXXX：
我现年xx岁，家住xx县xx镇xx，由于我因xxx年受伤成为了一名肢体残疾的病人，所以家境变的十分贫寒，我有两个孩子都在念书，为抚养他们长大成才，俱已负债累累。家中只有丈夫在外打工，每月只能给我们全家100元的生活费，我由于旧伤在身，一直没得痊愈。每年医药费开支都在三四千元以上，凭一己之力根本不能负担。加之现在已丧失基本劳动能力，只能靠日常捡些破烂来维持基本生活需要。没有固定的生活来源，常常是有这顿，没下顿，生活特别艰苦。
现在连平时控制病情的药只好停了;幸好，我听说我的这种情况可以申请低保，我异常的高兴，好似抓住了一根救命的稻草，看到了一线黎明的曙光，可以救我于水火。于是几经斟酌之后，我个人特向您们申请低保，以度过目前的艰难时日。我有理由相信伟大的xxxxx，相信伟大的xx会给我解决实际困难，解决我的生活危机，向我伸出援助之手!
此致
敬礼
说明人：XX
20xx年x月x日
如何写一份情况说明书11
各位领导：
我叫xxx，来自贵州省xxx村的农民家庭，家中有四口人，我家年收入只有420元，家中生活困难，特申请低保。
我的家庭情况是：
父亲：xxx，xxx年生，慢性气管炎哮喘病，长年有病。一直没有没有工作也没有固定的收入。
母亲：xxx，xxx年生，没有参加过工作，没有任何收入。
妹妹：xxx年出生，目前还在就读初中，还没有工作能力，需要家庭抚养。由于我父母年纪都已经比较大了，干不动农活了，加上积劳成疾，现在生活举步维艰，特请求xx给我们解决实际困难，给予我最低生活保障。
此致
敬礼
说明人：XX
20xx年x月x日
如何写一份情况说明书12
尊敬的各位工会领导、公司同仁：
您们好，我叫邵胜明，是TCL王牌(惠州)有限公司的一名普通员工。进入公司已经两年多了，首先感谢各位在这段时间给我的关心和照顾，在这里的每一天我都过的很开心，很充实。因为每一天我都能学到新的东西、每一天都在进步，更因为有你们的陪伴和给与我的谆谆教诲，谢谢你们。是你们让我在这里感受到了家一般的温暖。
很不幸的是，在20xx.7.20日，我在参加公司组织的团体旅游活动中，不慎摔伤，指使右肩锁骨骨折，不得不住院接受治疗。住院期间已花费2万多元。而这两万万有7000是车间主任陈炜大哥借给我的，其他的都是我东拼西凑凑起来了，这样才能勉强支付高昂的医疗费用，后续治疗还需要一笔钱，家里条件非常困难，无能力一下拿出这么多钱。我深知我们公司是一个人性化、温暖、互帮互助的大集体，故再次我恳求各位施以援手，帮帮我，各位的大恩大德我定会铭记在心，谢谢你们，好人一生平安。
下面我就详细介绍下我家庭情况。
我的家乡位于重庆市巫山县福田镇的一个小山村里，交通十分不便利，每逢下雨都很难行走，家中的饮水完全看老天爷的脸色，用一个大水池来蓄水，如果遇到干涸季节，基本上都处于饮水困难的状态。家中父亲年迈、常年患病，每一年都要花去家中不少钱，哥哥还在读研究生，每一年的学费和生活费是家中最愁的事情，经常向亲戚朋友借钱，家中现已负债累累。而我每个月的工资基本上都会拿出很大一部分寄给我哥做生活费，尽管我已工作两年了，基本上无任何积 蓄，我此次受伤无疑给窘迫的家庭雪上加霜，父母急的团团转，到处借钱，可是由于以前借的钱都没还，都不肯再借了，没办法，我只好求助同事们，恳求你们帮助我度过这个难过，谢谢你们。
父母是地地道道的农民，一辈子除了种田还是种田，，每天都过着面朝黄土，背朝田的日子，早出晚归，但尽管如此，每年的收入都少的可怜，基本上只能维持日常家用。我家的主要困难原因是：
一是：人多耕地少。农民没有土地就赖以生存，生活必然困难。这个一个千真万确的真理，我家深有体会。我家每年的耕地面积大概只有2亩，人均耕地为0。33亩，众所周知，农业基础差、投入大、产出少、收效微。去年我水稻折款纯收入3600元，出售家禽家畜1200元，除此外，别无收入，年人均收入没有达到农村居民低保标准，生活甚是困难。
二是：供养任务重。父母要供养护理80高龄多病的双亲，祖父母双方早已疾病缠身，瘫痪在床，生活不能自理，要专人打理才能生活，为此父母早已心力绞率，无法外出打工挣钱帮家用，下要供养呵护哥哥读书，平均每个劳力供养两个无劳动者，担子重，压力大，脱贫难，家庭生活和重担几乎压弯了我的腰，不堪重负。 综上所述，我家是一个耕地少、劳力少，的困难家庭，在这困难的时刻，我又受次重伤住院，急需医药费治病，在此我再次恳请各位施以援手，帮帮我，各位的大恩大德我一辈子没齿难忘，谢谢你们，好人一生平安。祝你们家庭永远幸福和睦，个个挣大钱。
此致
敬礼
说明人：XX
20xx年x月x日
如何写一份情况说明书13
尊敬的xx地税所领导：
我公司名称：xx公司；法定代表人：xx；经营范围：农业技术的开发；成立日期：20xx年3月18日；
我公司自20xx年成立以来，一直照章纳税。由于经营的是农业技术的开发，此经营范围经营周期较长，故一直还没有收益。公司也未开通网上申报系统。一直以来都是每月前往大厅报税。20xx年12月份在前往大厅报税时，大厅工作人员说我公司税务系统中已属于非正常状态，不能正常报税。在跟专管员反映情况后，专管员给予了查询，查询原因为单项税种营业税未申报，但是我们每个月的纳税申报均在大厅，并且有交税成功的发票。在和专管员说明情况后，专管员签字后先申报待随后查明原因。20xx年元月份到大厅申报20xx年12月份税费时，仍然是非正常状态。由于此情况特殊，专管员签字后先申报纳税，，然后写以情况说明递交领导申批处理。材料于20xx年xx元xx月20日左右已提报，但是至今问题尚示解决。希望贵领导核实情况后，尽早给予解决为盼！
xx公司
如何写一份情况说明书14
xxx地方税务局：
兹有我单位在xx年度处于停产状态，全年总收入xx元，成本xx元，利润亏损xx元，在20xx年申报20xx年度年报时，不慎将所要填报的数据填制为零申报，从而导致国地税数据不同步，特此说明。
xxxxxx有限公司
xx年x月x日
如何写一份情况说明书15
xx市税务局东城税务所：
xx顺奇计算机职业高中创立于xx年四月，是经xx市教育局批准成立的.一所民办计算机职业高中，学校目前开设全日制学历教育专业“计算机应用及维护”、“计算机网络设计与管理”等。 学校自创办以来，在收费方面严格按照xx市物价局审核批准的标准进行收取，审批文件号为【20xx】078号，收费项目及标准有：职业高中学费1500元/每生每学期；公寓管理费300元/每生每学期，代办费即书费作业本费预收150元每生每学期（多退少补）；我校实际收费给予学生减免，学费每年每学期实际收取1480元每人，因我校是民办学校，学校财务收支均属自负盈亏，历来在收费方面从都严格要求自己，自办学至今，从未发生乱收费现象及相关事件，请税务部门领导放心，我校将一如既往做好学校收费等各项工作。
如何写一份情况说明书16
各位老师：
你们好，在此我怀着无比愧疚的心情向你们递交这份四级考试补报情况说明书，首先我对自己因为某些原因错过了四级考试网上报名的时间，失去了证明学习英语取得成绩的这么一次机会以及由此带来的一些后果，给学校有关领导、和从事四级考试报名工作的各位老师带来的诸多工作上的不便深表歉意。
关于这份说明书，我觉得我最有必要说明我的犯错原因：
客观错误原因：由于刚刚两周前我的手机失窃，给我的生活带来了一定程度的不便，也给我学习与同学之间的信息交流产生了一些影响。因此我上网购买了一部新手机。但新手机功能很多，与我之前的手机款式很不相同，继而造成了我对新手机上的操作非常不熟练和不了解。常常会操作错误而导致误删一些信息。
因为之前手机上传来的都是一些不要紧的资讯，我误删这类信息之后也未有多大影响。但很不幸地，在那一段时间里我出门在外收到一条校讯通信息，因此操作不当无意将这条信息给删除了。殊不知那条信息是通知我英语四级考试的具体时间，而那一次我是在没有看清手机短信的标题情况下删除的，之后也未能够有所顾及。
抱歉！
如何写一份情况说明书17
各位领导：
我现年xx岁，家住xx县xx镇xx，由于我因xxx年受伤成为了一名肢体残疾的病人，所以家境变的十分贫寒，我有两个孩子都在念书，为抚养他们长大成才，俱已负债累累.家中只有丈夫在外打工，每月只能给我们全家100元的生活费，我由于旧伤在身，一直没得痊愈.每年医药费开支都在三四千元以上，凭一己之力根本不能负担.加之现在已丧失基本劳动能力，只能靠日常捡些破烂来维持基本生活需要.没有固定的生活来源，常常是有这顿，没下顿，生活特别艰苦.现在连平时控制病情的药只好停了；幸好，我听说我的这种情况可以申请低保，我异常的高兴，好似抓住了一根救命的稻草，看到了一线黎明的曙光，可以救我于水火。于是几经斟酌之后，我个人特向您们申请低保，以度过目前的艰难时日。
我有理由相信伟大的中国共产党，相信伟大的政府会给我解决实际困难，解决我的生活危机，向我伸出援助之手！
如何写一份情况说明书18
各位领导：
我叫xxx，来自贵州省xxx村的农民家庭，家中有四口人，我家年收入只有420元，家中生活困难，特申请低保。
我的家庭情况是：
父亲：xxx，xxx年生，慢性气管炎哮喘病，长年有病。一直没有没有工作也没有固定的收入。
母亲：xxx，xxx年生，没有参加过工作，没有任何收入。
妹妹：xxx年出生，目前还在就读初中，还没有工作能力，需要家庭抚养。 由于我父母年纪都已经比较大了，干不动农活了，加上积劳成疾，现在生活举步维艰，特请求政府给我们解决实际困难，给予我最低生活保障。
如何写一份情况说明书19
党委组织部：
本人，身份证号码：，是 届 班学生，于20xx年5月 日加入中国共产党，20xx年5月成为中共正式党员。20xx年6月毕业后入职 企业，相继担任 。岗前培训在广州和深圳进行；工作要求要经常外出出差培训，因此错过了前往 人社局转移组织关系的时间。年就职于 ，担任。工作内容经常涉及到党务工作，本人在工作当中能以身作则，发挥党员的先进作用。在校期间，担任过，对团委、党务工作相对熟悉。本人现已认识到错过转移组织关系时间的严重性，希望党组织谅解，给予我重新开取组织关系介绍信。我会补交未交的党费，并在今后的工作当中，以一名中共党员的身份严格要求自己，积极参与党的群众路线教育实践活动，努力带动身边的群众和积极分子，发挥党员的先进性，继续做一名合格、对组织有贡献的党员。
特此说明。
说明人：
xx年xx月xx日
如何写一份情况说明书20
xx公司：
目前我们双方要签订合同，贵公司要求提供经过年检的营业执照，我公司表示理解。由于我公司营业执照正在工商年检之中，估计一个月之内可以解决。
特此说明。
此致
敬礼!
公司(盖章)
20xx年5月5日
如何写一份情况说明书21
各位领导：
我已于20xx年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
如何写一份情况说明书22
各位领导：
本人xxx，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，于xxxx年xx月xx日起到xxxx公司实习。本人左（右）眼于xxxx年xx月xx日因xxxx不慎受伤，受伤发生在到xxxx公司开始实习工作之前，与公司和当前本人工作无关，不属于工伤范围。根据本人个人意愿，拟在20xx年下半年秋季安排对眼伤进行手术治疗，治疗及恢复大约需要3个月左右。手术治疗及恢复期间，因个人因素向公司请假，不需要公司支付请假期间的工资。
特此说明。
说明人：（签名）
xxxx年xx月xx日
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