在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的人事行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。
人事行政专员岗位职责1
行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
9、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事行政专员岗位职责2
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责3
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
人事行政专员岗位职责4
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表；
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜；
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率；
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等；
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类；
6、缴纳社保公积金等；
7、开展员工培训工作；
8、其他领导交代事宜。
人事行政专员岗位职责5
1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动；
7、领导交办的其他事项。
人事行政专员岗位职责6
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据；
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置；
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算；
4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果；
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持；
7、领导下发的临时性相关工作。
人事行政专员岗位职责7
1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；
2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。
人事行政专员岗位职责8
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度。
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作。
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系。
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试。
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册。
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放。
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实。
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续。
10.负责员工内、外部培训工作。
11.负责各部门的上传下达工作。
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的`工作。
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作。
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整。
15.负责员工福利的采购及发放工作。
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等。
17.协助各部门做好节假日期间工作安排。
18.负责员工社保的办理工作。
19.其他临时性工作的处理。
人事行政专员岗位职责9
1、完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；
2、负责监控并统计员工考勤；
3、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；
4、前台工作、商务礼仪接待、客户来访；
5、办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；
6、完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责10
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2、协助建立健全公司人力资源制度；
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；
4、负责公司集体活动的策划与组织实施；
5、负责办公室日常行政事务管理；
6、完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责11
1、负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等；
2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计；
3、负责项目员工的工资表制作；
4、负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；
5、跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；
6、及时督促项目员工健康证办理；
7、负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存；
8、听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
人事行政专员岗位职责12
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理；
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等；
3、员工假期统计，考勤统计等；
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等；
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档；
6、花名册、通讯录管理与更新；
7、劳动合同续签事宜；
8、健康证费用报销；员工健康证过期提醒及健康证保存管理；
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理；
10、协助员工活动组织、员工培训等；
11、话费计提报销事宜；公车相关费用报销事宜等；
12、上级领导交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责13
1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2、员工入、离职安排。
3、文档资料整理、登记、存放等。
4、每月费用的申请。
5、供应商管理。
6、协助公司集体活动组织与安排。
7、培训协调及安排。
8、绩效管理。
9、领导安排的其它工作。
人事行政专员岗位职责14
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
人事行政专员岗位职责15
1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；
2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作；
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；
4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总；
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作；
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；
8.区域发文通知的草拟及执行追踪；
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
人事行政专员岗位职责16
1、宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算；
2、办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理；
3、负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施；
4、负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交；
5、接待客户订餐和预订酒店
6、饭票的领取与发放；
7、与管理处工业区相关问题联络；
人事行政专员岗位职责17
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计；
2、员工的绩效考核和考勤统计；
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计；
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排；
9、上级交代的其他杂事等。
人事行政专员岗位职责18
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；
6、领导交代的其他任务。
人事行政专员岗位职责19
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；
2.负责监控并统计员工考勤；
3.协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访；
5.办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；
6.完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责20
1、做好公司各部门的信息对接及传达、协调等工作；
2、负责员工的人事档案管理工作；
3、负责员工岗位职责职位要求入离职手续办理，试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正申请的跟进，考勤统计及员工劳动合同的签订等具体人事管理工作；
4、负责办公用品的购买发放、登记和管理工作，管理固定资产，每月费用明细的整理，各项异常情况的处理；
5、公司活动员工活动的策划、组织与开展；
6、领导安排的其他相关工作。
【人事行政专员岗位职责】相关文章：
人事行政专员岗位职责05-27
人事行政专员的岗位职责08-01
人事行政专员岗位职责(15篇)07-16
人事行政专员岗位职责（通用27篇）08-22
人事行政专员具体职责08-03
人事行政专员述职报告11-09
专员的岗位职责07-27
专员岗位职责07-15
it专员岗位职责08-09
人事行政专员年终总结04-26