岗位职责的作用意义
1.可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2.有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3.提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4.组织考核的依据;
5.提高工作效率和工作质量;
6.规范操作行为;
7.减少违章行为和违章事故的发生。
岗位职责的制定原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。
企业采购经理的岗位职责
现如今,各种岗位职责频频出现,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的企业采购经理的岗位职责,希望对大家有所帮助。
企业采购经理的岗位职责1
解决上述问题,我想最关键的还是要明确采购岗位职责。
采购工作要紧紧围绕“提高商品效率”和“供应商合作”两个层面展开,实际工作中具体可以分为以下八个方面:
一、计划管理。
即根据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理分配到季度、月度及下属部门。
二、供应商管理。
遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。
1.制定审核合作供应商名单
2.制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式
3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施
4.维护重点战略合作供应商关系
三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划
2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会,参与促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策
3.指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行
4.与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题
5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)
6.协助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈列和费用)分配
四、库存管理。
指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成
1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案
2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通,共同发现订补货及库存效率提高机会
3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化
五、陈列管理。
指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈
1.对新店品类组合提出建议,协助营运和物业部进行新店布局规划设计
2.定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通
六、考核管理。
协助人力资源部进行绩效考核目标设定,获得批准;并定期协助人力资源部完成本部门绩效考核
七、团队建设。
培养采购部人员职业素养和工作技能,按人才储备计划甄选培养储备人才
八、流程标准化管理。
优化采购部的组织运作效率,优化采购部相关流程和机制。
企业采购经理的岗位职责2
一、采购部门的职能
1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。
2、寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
3、与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。
4、要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。
采购所需的物料。
5、查证进厂物料的数量与品质。
6、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。
7、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
8、依采购合约或协议控制、协调交货期。
9、呆料与废料的预防与处理。
二、制造业采购部经理岗位职责
1、拟订采购部门工作方针与目标。
2、负责主要原料或物料的采购。
3、编制年度采购计划与预算。
4、签核订购单与合约。
5、建立与改善采购制度。
6、撰写部门周报或月报。
7、主持采购人员的教育训练。
8、建立与供应商的良好关系。
9、督导采购部门全盘业务及人员考核。
10、主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
三、制造业采购部主管岗位职责
1、分派采购人员及文员的日常工作。
2、负责次要原料或物料的采购。
3、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4、采购进度追踪。
5、保险、公证、索赔的督导。
6、审核一般物料采购案。
7、市场调查。
8、定期开展供应商考核。
四、制造业采购部采购员岗位职责
1、主经办一般性物料采购。
2、查访厂商。
3、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4、要求供应商执行价值工程的工作。
5、确认交货日期。
6、一般索赔案件处理。
7、处理退货。
8、收集价格情报及替代品资料。
五、制造业采购部采购文员岗位职责
1、请购单、验收单登记。
2、订购单与合约的缮记。
3、交货记录及稽催。
4、访客的安排与接待。
5、采购费用的申请与报支。
6、进出口文件及手续的申请。
7、电脑作业与档案管理。
8、承办保险、公证事宜。
六、零售业采购部岗位职责
1、筛选合作的供应商。
2、慎选适合本公司客户群的产品。
3、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
4、订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。
5、与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。
6、收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。
7、为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。
七、零售业采购经理岗位职责
1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。
2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。
3、协调各部门经理的工作并予以指导。
4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。
5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。
6、负责员工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。
7、定期给予采购人员相应的培训。
八、零售业采购主管岗位职责
1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。
2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。
3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的.维护。
4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。
5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。
6、督导滞销商品的淘汰。
7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。
8、负责审核每期快讯商品的所有内容。
9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。
10、在采购主管需要支援时予以支援。
11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。
12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。
13、负责执行采购总监的工作计划。
14、负责采购人员的业务培训和管理。
九、零售业采购人员岗位职责
1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。
2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。
3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。
4、考虑市场的竞争状况、价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,制定市场上可能的最低售价,塑造有竞争力的价格形象。
5、选择在快讯上及卖场内促销的项目,吸引顾客来购买。
企业采购经理的岗位职责3
会在中层管理的层面上受到上级的重用和下级的拥护,工作起来游刃有余。
第一,采购经理的具体职责是:
①执行采购战略;
②进行供应商开发、选择、考核等工作,组织团队成员建立供应商管理体系,并考核认证新供应商品质体系(质量、技术、交货期、设备等);
③随时掌握物资的市场行情和质量情况,从而降低采购价格,提高产品质量;
④安排团队成员调研采购物资的国外市场,通过分析调研结果预测其价格走势;
⑤组织相关人员定期开展供应商评估工作,促进供应商不断改进,不断优化供应商队伍;
⑥制定计划外采购的应急方案;
⑦定期递交采购报告,请领导审批;
⑧组织协调与其他部门直接交流,建立闭环沟通机制;
⑨完成上级安排的其他工作。
第二,采购主管。
采购主管是采购部的基层领导,领导采购执行者,对采购任务的完成情况了如指掌。采购主管的工作职责是:
①寻找新商品供应商,搜集新商品供应商资料,开发新商品供应商,评估新供应商品质体系。
②与供应商谈判价格,审核原有供应商的品质、价格、交货情况。
③随时掌握市场价格,制定采购计划,订购商品,控制交货期。
④积极协调企业内部的相关部门和外部的供应商。
⑤管理、培训采购部门员工。
第三,采购员。
采购人员是采购部门的兵,是日常采购工作的执行者。采购员的工作职责是:
①下订单并控制交货期。
②与供应商协商交货时间、交货数量、交货地点等事宜。
③验收货物的质量和数量。
④调查商品的市场行情。
规定明确的采购工作职责,不仅能够防止采购员吃回扣、索要红包等滥用职权行为,而且能提高采购员的服务意识。只有明确采购工作职责,才能使每一位采购团队成员各司其职,互相配合,完成采购任务,才能不断提高采购工作效率,真正担起为企业节约成本的重任。
企业采购经理的岗位职责4
一、目的作用:
1.1可作为供应部开展工作的规范依据。
1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理是供应部的上级直接领导。
供应部的工作直接对总经理负责。
三、工作职责
1、采购计划的编制
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
2、物资供应:
2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。
2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。
2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。
2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算:
3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。
3.2对不合格产品及时退货。
4、供货单位的质量审核:
4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。
4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。
4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。
5、负责企业外委托加工的出入库业务。
6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。
7、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、职责权限:
4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。
4.3采购权:
4.3.1食堂用具的采购权。
4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。
4.3.3卫生用品、用具的采购权。
4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。
4.3.5检验用品及用具的采购权。
4.3.6企业用燃料的采购权
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