培训学校学员档案管理制度

2022-01-13 11:43:44 培训学校学员档案管理制度

　　培训学校学员档案管理制度（精选6篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　培训学校学员档案管理制度1

　　为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

　　1.日常培训档案

　　（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

　　（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

　　（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

　　（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

　　2．培训教材档案存档目录

　　培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

　　3.培训往来文件存档目录

　　（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

　　（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

　　4.培训档案存档要求

　　（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

　　（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

　　（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

　　（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

　　（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

　　（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

　　5.借阅使用

　　（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全

　　培训学校学员档案管理制度2

　　1、学员要自觉遵守上课时间。学员迟到，上课时间不顺延。

　　2、凡是本校学员，原则上不允许请假，如因特殊情况（病假、重要事项、突发事件等），应提前一天打电话通知学校，方可顺延课时。当天请假扣除当堂课的10%管理费。无故旷课，计算课时费。

　　3、退费学员，必须提前一天打电话或到校申请办理退费手续（持凭据），否则计课时。财务处审核无误后，扣除实际学习的课时费用，退还余款或转费。退费时间为每周一、周五下午1点至6点。

　　4、为了保证学员的学习进度，请您提前一周续交学费，学生旷课计课时。

　　5、学校禁止学员携带易燃易爆物品及危险品。学员家长要保管好自己的车辆和贵重物品，如有丢失由本人负责。未成年人到校上课（去卫生间）必须有监护人接送，如有特殊情况，请提前与老师沟通。学员在校期间及离校后发生的一切事故学校不承担任何责任。

　　6、上课前学员或家长请到考勤处领取听课证；小组课学员不允许串班和代领听课证。

　　7、学员因特殊情况提出调班，请提前到教务处申请，审批后方可办理。

　　8、凡我校学员如果参加本专业教师组织的专业考级、比赛表演等活动都必须提前报请学校批准，由带队老师与学校签订授权书后，方可实施。未经学校批准组织的专业考级、比赛表演等活动，由此引发的经济纠纷、不安全因素等不良后果，学校不承担任何责任。

　　9、奖励政策：凡本基地学员购买秦牌古筝打7.8折，赠送配件礼盒一个（调音器、袁莎古筝演奏入门教学dvd光盘、假指甲、清洁刷），赠送价值180元凳式筝架一副。凡一次性交齐半学年学费的学员，赠送一个月陪练（4课时）；凡一次性交齐一年学费的学员，赠送一个月课时（4课时）；一次性交齐两年学费的，赠送三个月的课时（12课时）。

　　（注：每周一课时/60分钟，一个月按照4课时计算，一学年为48课时。

　　如果中途申请退费，不享有任何赠送政策。）

　　10、因教师教学质量及其他相关问题，学校有权调换教师；根据不同情况学校有权合并班级。

　　11、上述规定最终解释权归中国民族器乐学会古筝培训基地。

　　倡导学风：好学善学博学勤学精益求精永无止境

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　　培训学校学员档案管理制度3

　　一、考勤与请假制度

　　1、学员参加学校统一安排、组织的各项教学活动都实行考勤。因故不能参加者必须请假，未经请假或超假者一律按旷课处理。

　　2、学员因病需请假，必须持医院有关证明，病假超过教学计划课时的百分之三十不能参加培训考试。

　　3、学员一般不准请事假，如遇特殊情况必须经本人所在单位许可，校方酌情准假。

　　4、请假一天内由班主任批准；二至六天内由培训部批准；六天以上由主管校领导批准。

　　5、请假者必须按规定办理请假手续，不许口头请假和代请。

　　6、学员请假理由必须真实，如发现有欺骗行为者，要进行批评教育，严重者可做退学处理。

　　7、学员考勤由班主任掌握，每天要点名，填写出勤记录，学员出勤情况记入本人学习档案。

　　8、不经准假擅自离校者，按自动退学处理。

　　二、教室管理制度

　　1、教室由教务科统一分配，班级使用并负责管理，任何部门和个人不得随意占用。

　　2、教室内配备的桌椅，严禁搬回宿舍或挪做工它用。

　　3、爱护教室的各种设备，无故损坏公物要按价赔偿，并根据情节给予纪律处分。离开教室要关窗、闭灯、锁门。

　　4、任课教师进入教室上课，学员要起立致敬，待任课教师答礼后方可坐下，下课时，待任课教师允许后方可离开教室。

　　5、学员上课时要脱帽，衣着要整洁，不准穿背心、短裤、拖鞋和围巾上课。学员上课时BP机、手机等通讯设备要关闭。不准在教师上课时发出声响。

　　6、学员上课时要注意听讲，不看与本课无关的'书籍，不喧哗、不喝水，姿势端正，保持课堂肃静。对违犯课堂纪律的学员，任课教师要予以制止或批评教育，严重者可令其退出课堂。

　　7、任课教师提问时，学员要起立并认真回答问题，学员课堂发问应先举手，任课教师同意后方可起立发言。提倡学员与任课教师交流，对任课教师的讲解或解答有不同意见时，可在课后找任课教师讨论，不在课堂上辩论。

　　8、上课时间不准找人，无关人员不得进入教室。

　　9、要保持肃静、严禁喧哗、打闹等，酗酒后不准进入教室。

　　10、不准在黑板、桌椅、墙壁上乱写、乱画，严禁随地吐痰、乱扔纸屑杂物等。要保持室内卫生。

　　11、值日生要认真清扫教室，及时擦黑板。认真为任课教师服务。

　　12、培训结束时班级要组织学员对教室进行一次全面清扫，清洁完备后交教务科验收。

　　三、就餐制度

　　1、学员应在学校规定的食堂就餐。就餐时要按顺序排队，不许夹楔、拥挤等。

　　2、学员不得在食堂大声喧哗，不得与食堂工作人员发生争执，有问题及时向班主任、学校反映解决。

　　3、学员应爱惜粮食和就餐公共设施，剩菜剩饭倒入指定地点，不得直接倒在桌面和地下。

　　4、学员不准邀请本校中专学生在食堂或寝室酿酒。

　　四、会客制度

　　1、在上课及学校组织的集体活动时间不得会客。

　　2、会客时间为每天课外活动时间。

　　培训学校学员档案管理制度4

　　一、课堂纪律

　　1、上课、上机凭听课证，中心将不定期的检查，无证不得听课上机;

　　2、点名：每次课由任课教师和辅导教师点名，旷课、请假累计超过3次者，将不允许申请延期学习;

　　二、机房纪律

　　1、上机时凭学员证对号入座，以后上机时座位不得调整，不准迟到早退;

　　2、上机凭听课证，无证不得进入机房;

　　3、学员须持本人听课证、上机卡上机，若将证件转交他人，取消其上课资格，且不允许延期;

　　4、机房内不允许抽烟、吃东西，不允许随地吐痰，不允许穿拖鞋，不允许大声喧哗;

　　5、按照教师布置的上机内容上机，若有问题，请及时向辅导老师提出;

　　6、如发现学员利用上课时间在机房上网聊天、看电影和看其它和学习无关的网站，则由机房值班教师或辅导教师没收其证件，一周内不允许上机，且不允许申请延期学习。

　　三、退费

　　1、原则上不允许退费，学员若因时间关系本期无法坚持完成学习，可申请延期学习;

　　2、特殊情况在开课前全额退费，开课一周内收取50元的手续及听课费。开课一周后不退费,教材费不退.

　　3、集体报名不能退费，特殊情况者，自己联系转让给其他同学，但必须到培训部办理相关手续。

　　4、退费时，学员需携带相关听课证、学员本人有效证件，以及本中心所开票据，中心工作人员将据此严格登记有关信息。没有上述三件，不予办理。

　　5、办理退费时间：周一至周五。周末不办理退费业务。

　　四、关于申请延期学习

　　1、申请延期学习需有书面申请，申请中注明延期学习的原因及希望再次学习的时间;

　　2、申请延期的学员只能申请参加相同培训班的听课,不含上机学习;

　　3、延期学习的申请须于课程结束前一周内交至培训主管处，由培训主管统一管理。

　　五、关于证件

　　1. 学员应妥善保管证件，不得转借他人使用;

　　2. 因证件丢失，须补办听课证者须交纳工本费5元。

　　培训学校学员档案管理制度5

　　为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

　　培训学校学员档案管理制度6

　　加强培训资料和培训人员档案管理，每期培训鉴定结束后，以班为单位收集、整理培训资料和培训人员的`相关资料归档，做好跟踪服务工作。

　　归档资料包括以下内容：

　　1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培训时间、培训获证编号等。

　　2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。

　　3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。

　　4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训计划和办班批复；开班和结业典礼的领导讲话；报送的信息、图片及相关资料等。

　　5、学员就业创业情况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，以及上岗就业的单位，培训机构与用人单位所签定的用工合同及用人单位的联系方式等。学员成功创业情况：主要包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，创业地点、营业执照等。

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