报价函内容
报价函是指企业向顾客提供商品的有关交易条件的信函。一般来说，报价函主要包括以下内容：
(1)品名；
(2)价格、数量；
(3)结算方式；
(4)发货期；
(5)产品规模；
(6)产品包装；
(7)运输方式。
报价函规范
(一)标题
即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。
细节提示
◆标注件名或主题的目的是使收信者一打开信函就知道其内容，也方便对方分发或归档时参考。
◆件名或主题要根据需要而用，不是说每函必有，可以酌情省略。
(二)称谓
在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。
细节提示
◆由于报价函是针对询价函的，所以称谓项应该根据询价函而写上具体的对方的单位或部门名称、个人姓名等。
◆个人姓名前可以加上“尊敬的”等敬语，姓名后应当加上“先生”、“女士”、“经理”、“主任”等称呼。
(三)正文
在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
细节提示
◆不要以为是报价函就只回答报价问题，报价离不开产品的质地、规格、包装等问题。
(四)结语
在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。
细节提示
◆常见的结语还有“祝——红运永在”、“恭祝——商安”等。
◆结语也可以酌情书写一句礼貌性的应酬语，后面加句号。
◆结语还可以酌情省略。
(五)落款
在正文或结语的右下方署上写信者的'名称。在署名的下方写上写信的日期。
细节提示
◆写信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。
◆如果写信者的名称是单位或部门名称，应当书写其全称或规范化简称。
◆如果写信者的名称是个人姓名，前面可以标示其单位或部门名称。
报价函范文（精选10篇）
报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。下面和小编一起来看报价函范文（精选10篇），希望有所帮助！
报价函1
一、我单位己认真阅读《项目（编号）询价采购函》，决定参加报价。
1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人带给货物与服务，总报价为人民币 元（大写）。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的职责和义务，保证于合同签字生效后按照询价人要求带给合格货物。
3、我方为本项目提交的报价文件一式二份，其中正本一份、副本一份。
4、我方愿意带给贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证文件资料的真实性和准确性。
报价人名称：（公章）
法定代表人或其委托代理人签名：
日期：
通讯地址：
电话：
传真：
二、报价人营业执照、税务登记复印件、法人代表授权书；
三、产品合格证、近期产品质量检验报告；
四、质量承诺书；
五、报价明细表
报价明细表
报价函
六、其它认为必要的资料。
报价函2
本公司诚邀贵公司参加我公司的“xxx空调改造工程”项目竞争性询价采购报价。报价文件应按附件要求编制并包括如下部分：
1、项目报价书（加盖公章）；
2、公司营业执照和相关资质文件复印件等资料（加盖公章）。
贵公司的报价文件封套应标明报价项目名称。报价文件应在20xx年12月10日14：00时（北京时间）前以密封形式提交至我公司如下地址：
如对报价项目有任何疑问，请与先生联系，联系电话：，传真：。如需现场查勘，请与先生联系，联系电话：。
xx公司
20xx年xx月x日
报价函3
致xx采购中心：
授权（全权代表姓名、职务）为本公司合法代理人，参加贵单位（项目名称）的预算评审竞价，现对此项目进行报价，在此我单位按照xx价房（2012）86号文精神下浮（报下浮率）参加此项目预算评审的竞价。
供应商单位：（盖章）
被授权代表人：（签字）
日期： 年 月 日
报价函4
广州xxx股份有限公司：
兹佛山市xx房地产开发有限公司开发的xx二期园林工程施工在即，现邀请贵司参与此工程的报价，本工程报价以工程量清单形式进行。
请贵司于20XX年5月25日前向我司递交xx二期园林工程的报价清单及电子版文件（刻录光盘）。在此感激贵司的支持与配合。
佛山市xx房地产开发有限公司
20XX年5月20日
报价函5
×××超级商场：
贵方×月×日询价信收悉，多谢。兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：君山毛尖茶
规格：一级
容量：每包100克
单价：每包×元（含包装费）
包装：标准纸箱，每箱100包
结算方式：商业汇票
交货方式：自提
交货日期：收到订单10日内发货
我方所报价格极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如贵方认为我们的报价贴合贵公司的要求，请早日订购。
恭候佳音！
xx茶叶厂
20xx年x月x日
报价函6
x学院：
经研究，我们决定参加x学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律职责：
1、我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。
2、如果我们的投标文件被理解，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。
3、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。
4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自我的全部职责。
5、我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。
6、我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。
7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮政编号：
电话：
传真：
开户单位：
开户银行：
账号：
投标人代表姓名、职务：
投标人全称（印章）：
法定代表人签字：
报价函7
xx公司：
我公司拟对燃煤质检区域安装网络高清视频监控系统进行比选，特邀请贵公司投标。请贵公司于20xx年12月29日上午10：00前将投标文件派人送达或邮寄至四川省泸州市江阳区江北镇泸州川南发电公司计划经营部。
1、投标文件应供给以下资料（各一式2份）
（1）法定代表人授权书；
（2）企业营业执照副本复印件；
（3）企业业绩证明材料。至少具有两套工业厂房内百万高清网络数字视频监控系统两年成功运行业绩；
（4）根据《技术规范书》
编法定代表人（签字）：
日期： 年 月 日
注1：比选报价除要报总价外，还应按《技术规范书》所列资料进行分项报价。注2：费用包含《技术规范书》规定的投标方的职责的全部资料，同时也包含因违反比选人对现场管理要求或发生安全事故被罚款等各项风险费用。
注3：分项报价为合同期内不变价。
注4：项目实施中可能会根据实施情景增减部分项目。所以要求各比选申请人对以上各项目进行详尽的分项报价，完成后将按实际完成项目进行结算。
注5：项目费用为增值税含税价，请注明增值税率，作为评比价格时进行调价的依据。
报价函8
致XXXXX公司
1、在了解以上两个公司内审管理咨询项目的询价，我们愿意按每公司XXX元半年度财务数据进行一次内部审计并出具内审报告，遵照询价函的要求承担本项目的实施工作。
2、我们愿意按每公司XXXX元承接贵方的财务报表审计。
3、如果你方理解我们的询价回复，我们将保证按照你单位认可的条件，履行本询价回复书内写明的服务资料。
4、我们同意在从规定的递交询价回复书之日起60天内严格遵守本询价回复书的各项承诺。在此期限届满之前，本询价回复书始终将对我方具有约束力。
5、我们声明，你方不负担我们在询价过程发生的任何费用。
申请人：XXXX会计师事务所有限公司（盖章）
法定代表人或其授权的代理人（职务）（姓名）（签字）
日期：20xx年xx月xx日
报价函9
xx副食品公司：
贵方X月XEl询价函收悉，谢谢。
兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：君山银针茶
品质：一级
规格：每包100克
单价：每包XX元（合包装费）
结算方式：汇票
交货日期：收到订单10日内发货
我方所报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按90%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。
恭候佳音。
xx茶叶厂
20xx年x月x日
报价函10
尊敬的宋经理：
您好！
由衷感谢贵公司来函询价，现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下：
产品编号：NP—F3552/32
产品质量：一级牛皮
产品规格：80cmX50cmX30cm
产品包装：标准硬纸箱
产品价格：2200元/只
产品结算方式：商业汇票
交货方式：送货上门
送货日期：本市收到订单3日
优惠价格：订单达20只按9折
如有问题，欢迎再询，我们期待着为您服务。
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2.工程报价合同范本