行政内勤的主要职责

2024-03-03 好文

行政内勤的主要职责1

　　1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

　　2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　3.做好材料收集、档案管理等工作。

　　4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

　　6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　7.负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;

　　8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　13.其他工作等

行政内勤的主要职责2

　　1、办公区域内卫生的管理、监督;

　　2、仓库出入材料的登记、整理;

　　3、协助公司各种机制制度的.制定及执行;

　　4、协助完成上级领导交办的工作;

　　5、协助人事部完成入离职以及通讯录的更新对接工作;

　　6、负责日常一天的事务性工作;

　　7、办公用品领用及申报采购

行政内勤的主要职责3

　　1.前台接待、快递收发，

　　2.公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行政费用管理;

　　3.办公用品、礼品购买发放;

　　4.考勤统计、安排值日、组织会议、活动安排;

　　5.办公设备联系维护

　　6、国内外展会的申请与对接、酒店、车票预定;

　　7、全面负责招聘工作，招聘渠道的开发与维护，人才的引进与培养，招聘计划的制定与实施;

　　8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的建立、异动、任免、续约、变更、终止、解除等)

　　9.领导交办的'其他事务。

行政内勤的主要职责4

　　职责：

　　1.协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

　　2.负责日常ERP系统中的`产品维护，学习ERP系统相关内容;

　　3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

　　4.熟练运用OFFICE等办公软件;

　　5.学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

　　6.完成主管交代的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

　　2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

　　3、工作认真，态度端正;

行政内勤的主要职责5

　　职责：

　　1、负责公司资质材料的整理和保管

　　2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。

　　4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

　　5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，学习能力强。

　　2、形象气质佳，具备良好的`人际沟通能力和团队合作精神。

　　3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

　　4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

　　5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的主要职责6

　　职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、员工关系等工作;

　　2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的'落地实施，配合其他业务部门工作;

　　3、负责公司内部人才的招聘、入离职、人员信息、薪资考核、异动手续、社保缴纳办理等工作;

　　4、帮助建立员工关系，组织公司各类活动;

　　5、配合上级做好行政人事方面的日常工作。

　　6、公司各类临时性行政类工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，人力资源专业优先;

　　2、熟悉行政人事工作内容，可熟练操作招聘、培训工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作经验，熟悉终端人才招聘经验优先;

　　4、熟悉国家及地方各项劳动人事相关法律法规;

　　5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　3、熟悉word、excel、ppt等办公软件的操作。

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