行政的主要职责

2024-03-02 好文

行政的主要职责1

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的'员工关怀，对离职员工进行离职访谈;

　　4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;

　　6.负责公司日常行政后勤工作;

　　7.完成领导交代的其他工作。

行政的主要职责2

　　1.前台接待、快递收发，

　　2.公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行政费用管理;

　　3.办公用品、礼品购买发放;

　　4.考勤统计、安排值日、组织会议、活动安排;

　　5.办公设备联系维护

　　6、国内外展会的`申请与对接、酒店、车票预定;

　　7、全面负责招聘工作，招聘渠道的开发与维护，人才的引进与培养，招聘计划的制定与实施;

　　8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的建立、异动、任免、续约、变更、终止、解除等)

　　9.领导交办的其他事务。

行政的主要职责3

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的.维护;

　　3、负责办公用品的采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政的主要职责4

　　1、协助公司新媒体视频推送；

　　2、负责公司企业微信、公众号后台管理；

　　3、负责公司行政工作；

　　4、做好公司文档管理工作；

　　5、协助运营经理的日常工作（如：年会策划、物资准备、各节假日通知发文）。

行政的主要职责5

　　1、录入公司系统数据;

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政的`主要职责6

　　1、制定与完善各项工作流程与管理制度，并监督指导计执行；

　　2、负责资质证照管理，公司经营所涉及资质证照申请，维护及上报的工作；

　　3、负责车辆管理，定期进行车辆年检；负责车辆日常管理

　　4、负责管控行政支撑的服务质量及态度，积极响应业务部门的.需求，切实帮助员工解决实际工作问题，优化完善工作处理方式；

　　5、行政基础工作：负责办公环境6s管理，定期检查，并公布检查结果；办公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政费用：专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行

　　6、印章管理：负责印章管理台账登记，及用印核查，与薪酬绩效专员形成A/B角

　　7、负责处理公司法务相关事宜，企业合同管理，规避经营风险；

　　8、协调各部门的关系，以及领导安排的其他工作。

　　9、领导安排的其他临时性事项

行政的主要职责7

　　1、负责行政部日常行政管理工作，日常数据，文件处理。

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档

　　3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;

　　5、完成总经办主任交办的其他任务。

行政的'主要职责8

　　1、负责查查专利，申请一下专利。

　　2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。

　　3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。

　　4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。

　　5、上级安排的其他工作。

行政的'主要职责9

　　1.负责贯彻企业领导指示，做好上下联络沟通工作，做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。

　　2.根据领导布署和企业发展战略，负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究工作。

　　3.负责企业日常行政事务管理，协助总裁或经理处理日常工作，做好外出活动的安排。

　　4.组织安排企业办公会议或会同有关部门筹备公司其他会议及重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　8.负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。

　　9.协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的`信息保密。

　　10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章情况的发生，降低油耗。

　　12.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

行政的主要职责10

　　1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2.转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3.办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4.办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

　　5.所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

　　6.会议场地预订、物品采购、主持;

　　7.负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

　　8.会议前中后的准备、协助与收尾的.工作;

　　9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

　　10.安排和采购公司下午茶;

　　11.员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12.完成上级交办的其他事项。

行政的主要职责11

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的`充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政的主要职责12

　　1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的.接洽工作；

　　2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作；

　　3、负责行政采购事务，对供应商筛选、监督管理、定期评估，确保供应商服务质量，降低行政费用；

　　5、负责核对供应商费用，及时提交费用报销手续，跟进付款结果；

　　6、负责采购物资入库、出库的统计工作；

　　7、负责行政文档的归类、存档、保管，做好电子文档管理；

　　8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排；

　　9、组织策划公司内部团建活动；

　　10、完成公司安排的其他临时工作。

行政的主要职责13

　　1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

　　2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　3.做好材料收集、档案管理等工作。

　　4.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

　　6.负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　7.负责公司快递、信件、包裹的.收发工作;

　　8.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

　　10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11.协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　13.其他工作等

行政的主要职责14

　　职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、员工关系等工作;

　　2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的落地实施，配合其他业务部门工作;

　　3、负责公司内部人才的'招聘、入离职、人员信息、薪资考核、异动手续、社保缴纳办理等工作;

　　4、帮助建立员工关系，组织公司各类活动;

　　5、配合上级做好行政人事方面的日常工作。

　　6、公司各类临时性行政类工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，人力资源专业优先;

　　2、熟悉行政人事工作内容，可熟练操作招聘、培训工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作经验，熟悉终端人才招聘经验优先;

　　4、熟悉国家及地方各项劳动人事相关法律法规;

　　5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　3、熟悉word、excel、ppt等办公软件的操作。

行政的主要职责15

　　1、办公区域内卫生的管理、监督;

　　2、仓库出入材料的'登记、整理;

　　3、协助公司各种机制制度的制定及执行;

　　4、协助完成上级领导交办的工作;

　　5、协助人事部完成入离职以及通讯录的更新对接工作;

　　6、负责日常一天的事务性工作;

　　7、办公用品领用及申报采购

【行政的主要职责】相关文章：

行政后勤职责03-02

行政助理职责12-07