随着个人的素质不断提高,报告有着举足轻重的地位,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编为大家收集的大学助理实习报告,欢迎大家分享。
一、实习单位及岗位介绍
(一)实习单位简介
这个实习主要是培养自己的交际能力,沟通能力和对社会的理解。Xx实业有限公司成立于20xx年,多年来企业管理体系已形成基本规模,在业务和财务上管理得力。
XX实业有限公司主要从事一些建材、机械制造、五金配件等方面的销售代理,在全国各地建立了有效的贸易网络,在各地的供应商和需求者中具有必要的商业信誉。
公司法人为饶,为股份制民营企业,注册资本100万元。股东会每月召开一次,年终分红。
法人除了处理公司内的一些事务外,还要接触一些业务联系人,平衡关系网络,实现总利润。
(2)实习岗位介绍
行政助理是处理办公室各种事务的岗位,是经理的得力助手。主要负责有序管理办公室各方面,接待客户,协助经理完成各项工作。
主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报纸,具体包括:
1.接听和转接电话;接待访客。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.向下属传达经理的指示。
4.做会议记录。
5.爱护经理办公室,使之井然有序,让经理更高效地完成工作。
6.负责收发传真。
7.跟着经理视察,四处旅游,安排经理的行程。
8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.计划经理的旅行,并提醒他一些事情。
10.在月底,通知所有部门召开月度总结会议,并向经理报告统计结果。
11.统计每月出勤情况,做好财务账目,并做好记录。
12.管理各类办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
二、实习内容和过程
20xx年12月入职,经熟人介绍。刚进公司的时候压力很大,因为虽然也是工作,但是如果你做的.工作不被认可,我最多怀疑你不认真,如果我做错了,会被认为走后门,能力有问题。所以,在公司里,我只有做得更好才能被认可。总觉得背后有一双眼睛在盯着你,一不小心就会被咬。
我是做行政助理的,领导是一个早进公司的大姐。她人很好,就是很严格,工作很认真,要求严格。她让我先负责公司的一些杂务。进公司第一天,因为公司在运营,她拿出一份合同让我打印出来。我问她什么时候想要。她说客户在经理办公室等着签字。突然之间压力满满,汗流浃背,只能用计算机课上的一点点知识慢慢探索。40分钟后基本完成,最后她修改了。我花了这么长时间才完成一份不到100字的合同,而且还只是草稿。当时觉得很惭愧,有很多东西要学。还好没人怪我,带我的人教会了我很多。
其实办公室工作不多,但是很杂。如果不重视,很容易耽误工作,忽视了也容易造成一些不必要的麻烦。所以,你一定要细心体贴。收到的传真要及时处理,不能压制。
行政助理需要很强的心理素质,能应付上级,能安排出差工作。所谓同伴如虎,在经理身边工作一定要小心。
有时候,客人来办公室,需要及时倒茶。办公室有茶盘泡茶。因为工作需要,我对这个也学了一点点知识,然后客人来了我就可以随手泡茶,可以很好的留住客户,聊天,让他不无聊。
有时候要出去和经理应酬。出去吃饭一定要注意很多细节,比如先尊重谁,比如座位安排,比如先买单,不要让领导看起来很差。起初,我不喜欢和他们一起出去吃饭,因为我根本不知道怎么做。后来和大家熟了,能在饭桌上说话,注意一些分寸,敬酒。还好没人为难我,他们也很善良。
除了这些,我还学会了先尊重人,这样别人自然不会对你太苛刻。做生意,最重要的是诚信。信守诺言是一大忌。所以作为领导,一定要注意自己说的话。不能让人觉得不尊重,不能泄露自己的商业秘密,不能让客人看起来很丑。刚开始不知道怎么说话,一般都是埋头做自己想做的事情。不太会交际。还好领导会给我一个往返,说这是我们公司新来的学生,刚毕业,什么都不懂。
有时候,我觉得很委屈。有些我没做错的事,全靠自己。一般有什么情况都是领导唱坏警察,我唱好警察。坏人都是做这件事的下属,领导可以是好人。还有就是因为不熟悉公司附近的环境,有一次有两个技术人员想租房子住,让我做这种事情,我觉得根本不关我的事。但我还是完成了,我知道从现在开始老板只是想榨取你的剩余价值。如果你什么都做不了,你总是会被解雇。
还有一些比较麻烦的资料,合同,报价,询价单,各地区的联系方式,各种商品合同的分类。这些东西领导随时都有可能用到,他提出检查的时候尽快拿走。每次都要翻找很久才能找到,我在寻找更好的分类方法。
进入社会,和各种各样的人打交道,真的觉得很难快速融入。因为竞争和兴趣,工作繁忙,同事们往往不像同学一样关心你。但是,有些同事表面上是面带微笑,但在幕后,却不择手段地不断攀上别人的肩膀,所以刚出校门,真的适应不了。我觉得我能做的就是“学会观察我说的话,多做事,少八卦”。工作环境往往会影响一个人的工作态度。在齐乐和谐的工作环境下,自然心情不错,大家工作都很开心,有利于公司的发展。
每次受委屈都安慰自己。这是实习阶段。很多护士被欺负,没有工资。现在他们能学到东西,能拿到钱,很好。
和同事相处最重要的是不要隐瞒。办公室只有这么大,什么都懂。别人问我什么,只要不是机密,我都会老老实实的回答。同事把我当小姑娘看。我没有计算。我不能做任何事来拍你的马屁,但我会处理好的。至少我会教我怎么做错事。
现在,我可以使用打印机和传真机,礼貌地处理电话和传真,当客户来的时候预订桌子,点好菜,知道桌子的基本礼仪,处理公司的一些日常事务,保守公司秘密和一些私人物品。但是我要学的远不止这些,还有很多事情需要我去做,去学习。
度过了当初孤独无助的日子,我想我会像那株向日葵一样,成为阳光下的一朵美丽的花,未来会更好。
三、实习的收获和体会
过了这段时间,我从内心改变了自己。我以前花父母的钱很大手大脚,但是攒不下。现在要自己照顾自己,自己管自己的生活,交房租交水电,自己做饭买米。虽然父母会问我要不要钱,但我会说我能养活自己。活在社会上不容易,竞争激烈。没有人会像家人一样无所求,也没有人会像同学一样和你一起玩。大家都在外面生活,不能从你这里得到什么。他们在为自己的利益而竞争和奋斗。
这条路很长,很难走。我知道我会遇到困难,但我相信我可以被打败,但我不会放弃。我一定会加倍努力,以换取我在社会上生存的资格。
但我要学会更多的技能,更多的技能,积累更多的经验,才能有资本去战斗,去创业,去回报父母和家人。
这次经历是我踏入社会的一次探路者。它教会了我很多社会规则,教会了我很多学校学不到的东西。希望能好好消化,好好应用,成为自己的技能。
我学的是管理学。我在书上学了很多套经典的管理理论,看似浅显易懂,却从未付诸实践。也许当我真正管理一家公司的时候,我会意识到这有多难;我们从老师或者书上看到过很多很精彩的谈判案例,看起来很轻松。也许只有去他们的地方或者亲自上阵,才能意识到自己能力和知识的不足。在这两个月的实习中,我开阔了眼界,增长了见识,经历了社会竞争的残酷,为的是在工作中积累各方面的经验,为以后创业做准备。
总之,我相信我不会输给未来。加油!
四、谢谢
实习以来,感谢XX实业有限公司给我这次实习机会,感谢领导的帮助和支持,感谢同事的帮助和指导。
特别感谢父母的支持和鼓励。这段时间我成长了很多。谢谢你一直关心我。
最后,我要感谢实习指导老师,感谢你们没有烦躁的接受我的错误,谢谢!这份实习报告就是在你的帮助下产生的。
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