年会会议通知

2022-11-15 会议通知

  在现在社会,我们使用上通知的情况与日俱增,各种类型的通知各有不同的写法。写起通知来就毫无头绪?以下是小编整理的年会会议通知,欢迎大家分享。

年会会议通知1

  据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于XXX年XXX月X日召开XXX年度第X次董事会。

  一、会议安排

  1、时间:XXX年XX月XX日(星期X)上午几点开始

  2、地点:公司七楼第一会议室

  3、参加人员:董事会成员

  4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

  二、会议议题

  1、总经理向董事会报告XXX年公司年度生产经营综合计划。

  2、总会计师代表总经理向董事会报告XXX年度财务决算和来年预算。

  请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。

  请董事会秘书做好会议记录。

  附:会议议题相关资料

  特此通知

  董事长:xxx

  XXX年XX月XX日

年会会议通知2

各部门:

  承载美联公司期望与未来的20xx年度即将来临,在辞旧迎新之际,为明确公司20xx度的工作目标,统筹规划20xx全局工作,经公司研究决定,拟定于20xx年1月13日至1月20日期间,召开美联国际20xx-20xx年度工作会议,具体事宜通知如下:

  一、会议时间

  20xx年1月13日至1月24日期间

  二、会议阶段划分

  (一)第一阶段:年度工作面谈。

  会议时间初定为1月13日、14日、15日、16日。

  年度工作分析面谈参会人员准备工作要点为以下五个方面的内容:

  1、部门20xx年年度总结及下一年度规划

  重点侧重于关键数据的甄选和分析,可全面量化评估上一年度工作的存在的差异和成绩;侧重于本部门工作系统(各岗职作业标准及部门作业表单、制度、流程)在建立完善过程的总结和创新。通过对本部门工作科学客观的分析、总结和规划,使部门工作在20xx年登上一个新的台阶。

  2、KPI指标

  2.1部门当年年度KPI执行情况回顾;

  2.2研讨下一年度KPI调整方案;

  2.3制定并研讨20xx年年度部门KPI责任状。

  3、系统

  3.1提报本部门全面、准确的电子版本流程、制度、表单至总裁办邮箱,截止日期为20xx年1月11日。

  3.2将本部门20xx年度工作系统、流程自检自查并向公司提出建设性意见,汇总成为20xx年度部门工作系统完善和调整方案,在面谈中予以说明。

  4、上一年度年终会议中提及的各部门管理提升要点,年度实际的改善和执行情况汇报。

  5、部门年度存在的难点问题、要点问题及下年度需公司协助支援的事宜。

  (二)会议第二阶段:

  述职承诺、责任状及经理人论坛。会议时间初定为1月24日、25日。要点为以下四个方面的内容:

  1、各部门年度工作规划述职演讲;

  2、美联国际经理人述职承诺;

  3、首届美联国际20xx年度经理人论坛;

  4、签订20xx年工作责任状;

  (三)会议第三阶段:年度总体工作目标全员布达。会议时间初定为2月14日早六点至早八点三十分。要点为以下三个方面的内容:

  1、总裁发布20xx年整体公司战略规划

  2、人力资源部公布公司整体20xx年度组织架构及人事布达

  3、各门店签订公司20xx年度会所经营管理团队责任状

  三、会议地点

  1、各部门年度工作面谈及述职签约于公司会议室举行。

  2、公司整体年度工作布达定于酒店会议厅,具体地点另行通知。

  四、参会人员

  1、第一、二阶段参会人员为公司各部门经理。

  2、公司整体年度工作布达参会人员为公司全体员工。

  五、年度经营管理工作分析面谈时间表

  六、如有相关未尽事宜与公司总裁办接洽。

  总裁办

  20xx年12月26日

年会会议通知3

  20xx年是顺波集团“改革·突破”的一年,面对激烈的市场竞争,上半年公司上下顶住压力,取得了一些成绩,但还有许多的不足。在半年度,集团公司将举办半年度总结及十一周年庆典大会;各独立公司安排本公司的会议,在此期间对上半年工作进行总结分析,指出问题,讨论解决措施及方向;讨论重点工作项并形成结论等等。具体时间及内容安排如下:

  一、时间及内容:

  会议具体地点另行通知。

  二、拓展训练注意事项:

  1、训练期间禁止私自离开团队,特殊情况须向领队请假,患高血压、心脏病的队员请提前说明,患紧急传染病者严禁参加;

  2、个人贵重物品请自行妥善保管。参训队员请着运动装、运动鞋、随身小型杂物包,不可穿短裤、裙子、打底裤等,衣服、发饰上不可有尖锐物品,不可佩带耳环、手链等物品;

  3、参训期间严禁吸烟、饮酒,活动中手机关机或静音,衣服口袋尽量不要放物品。

  为了保证各项会议及拓展训练的有序进行,请各公司及部门在7月11日18:00前将参会人员数量提报管理中心,便于工作的提前安排。(统计表格附后)

  山西xx集团

  20xx年7月10日

年会会议通知4

院属各单位、各工会小组:

  为了丰富教职工业余文化生活,增进相互间的沟通交流,以欢乐、祥和、热烈的氛围迎接20xx年的到来,学院研究决定,由学院工会组织迎新年联欢会,现就有关事项通知如下:

  一、活动时间:20xx年12月28日(星期三)下午14:30——XX:30。

  二、 活动地点:唐岛湾三楼多功能厅。

  三、节目组织:每个工会小组至少演出一个节目,最多两个。

  四、节目报送时间:20xx年12月19日前各单位将节目单和节目伴奏报孙治谦老师处。

  五、本次活动以联欢为主,节目要欢乐祥和、积极向上,可请大学生、研究生参演节目。

  六、各小组要组织好本单位的节目,确保活动成功。

年会会议通知5

尊敬的xx集团各分公司领导及同仁们:

  值此新春来临之际,为了总结回顾xx集团20xx年度各项工作,对20xx年度工作做出计划、安排和部署,增进公司员工的交流与沟通,促进公司的企业文化和建设,表达公司对员工的关怀与问候,经集团研究,决定于1月20日举办20xx年迎新春年会,具体相关事宜做如下安排:

  一、年会主题:20xx年迎新春主题年会

  二、年会时间:20xx年1月20日下午15:50

  三、年会地点:集团公司二楼会所

  四、参会人员:集团公司全体员工、xx有限公司全体员工、xx店代表及其他公司代表

  五、年会内容:领导讲话、游戏、抽奖、聚餐等项目

  六、奖励办法:

  游戏奖品:水杯

  20xx幸运大抽奖

  一等奖(五个):加湿器

  二等奖(十个):毛巾礼盒

  纪念奖:鼠年吉祥物

  如活动时间及事项另有更改,以集团综合办通知为准。

  特此通知附:

  1、请xx有限公司安排各游戏节目中本公司参与人员(心有千千结需两人,人体拷贝需两人,坐气球需两人,心有灵犀需两人,抢凳子需两人,拔河比赛需八人,人员可重复参加游戏),望大家予以配合和支持。

  2、20xx迎新春年会流程安排。

  xx集团综合办

  20xx年x月x日

年会会议通知6

全体员工:

  20xx年已经过去,迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:

  员工答谢会

  一、时间:

  20xx年1月14日8:40—17:30;

  二、地点:

  瑶台山庄;

  三、主题:

  “20xx年度年终答谢”。

  四、参会人员:

  产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

  一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

xx集团综合办

  20xx年x月x日

年会会议通知7

各分公司、办事处、部、室、项目监理部:

  20xx年春节即将来临,为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节,进一步弘扬企业精神,展现员工风采,共同庆祝公司在20xx年里取得丰硕收获,描绘公司20xx年的宏伟蓝图,公司决定举办年会和联欢晚会。现将有关筹备事项及各部门节目报送通知如下:

  一、年会

  (一)年会目的:

  1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;

  2、对20xx年年度工作进行总结。制订20xx年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过表彰奖励将全体员工的主观能动性充分调动起来,全力投入到明年的工作之中。

  (二)年会主题:年度总结与计划,表彰先进。

  (三)年会时间:20xx年1月19日(星期六)下午16:30

  (四)年会地点:萧山区萧然南路158号我都宾馆七楼益源厅

  (五)年会准备工作:

  1、公司各项目监理部、分公司、办事处负责人将20xx年度各项目监理部、个人工作总结以及业主意见表进行收集整理,于20xx年1月15日前提交到办公室徐飞丽处。

  2、员工考核办法详见附件,各总监根据考核办法进行考核并依据考核推荐优秀员工1名,于1月11日前报人事部徐飞丽处,由公司领导进行终审,确定最后获奖名单。确保年会前将员工评优评先工作做完,并安排部分获奖人员代表在年会上发言。

  二、联欢晚会

  (一)晚会理念及思路:

  1、学习成长、交流互动,分享成功喜悦,共同庆祝公司一年来的发展收获;

  2、凝聚人心、鼓舞士气,描绘宏伟蓝图,携手铸就公司新一年的辉煌;

  3、增进感情,娱乐身心,体验团结协作,营造公司大家庭的和谐、快乐的团队氛围。

  (二)节目要求:

  1、整台联欢晚会节目内容要求:

  A、内容紧扣主题,文明健康,积极向上;

  B、体现企业文化特色,展现员工风采;

  C、形式活泼新颖,突显新年喜庆、祥和的氛围。

  2、整台联欢晚会节目类型要求:(不限,形式新颖或者原创作品优先。)以下形式可供参考:

  ⑴、声乐:通俗、民族、美声、组合、合唱等;

  ⑵、舞蹈:民族舞、街舞、拉丁舞等都可(尤其欢迎模仿秀之类的特色舞蹈)

  ⑶、表演:小品、戏曲、音乐剧、走秀等;

  ⑷、特长节目:武术、魔术等。

  ⑸、也可以剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。

  3、节目报送数量:各部门报送节目不设上限,鼓励多多报送。

  4、节目报送、彩排时间安排:

  ⑴、节目报送:各部门负责人于20xx年1月8日下班之前将节目单报送至办公室高华芳处(电话82628007)。节目单包括:节目名称、节目类型、演出人员、演出道具、其他配合要求等内容。

  ⑵、节目排练:活动开始前为各部门自由排练时间,要求排练节目内容完整、熟知。公司将于1月18日前在公司会议室进行二次预演。

  5、奖励办法:如能入选年会节目,均可获得纪念品一份。

  6、其他注意事项:

  ①、参加演出的演员必须服从公司组织部门的统一管理,遵守排演的时间安排。

  ②、参加演出的演员应自备效果良好的伴奏音乐,自行租赁演出服装、道具的费用由公司报销。

  xx公司

  xxx年xx月xx日

年会会议通知8

  一、时间:xxx年x月19日(星期日)、20日(星期一)

  二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)

  三、主题:xxx年年工作计划;

  四、参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

  五、会议/计划报告要求

  1、各部门于xxx年17日前自行安排计划会;

  2、经理及以上人员于xxx年x月19日前进行两次计划讨论会;

  3、公司xxx年度总计划由总经理制定,并于xxx年元月底前发布。

年会会议通知9

各部门及全体员工:

  春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年2月4日举办公司年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以部门为单位,每组准备2个节目,人人参与、自编自演。望大家积极参与,以增加年会的气氛。

  年会活动由负责组织事宜,主持人。望大家予以配合和支持。

  公司年会节目征集事项

  为了激扬士气,振奋精神,营造组织气氛,为新一年度的工作奏响序曲,为大家带来更多的正能量。本次年会充分展现各位员工积极进取、乐观向上的精神风貌,给各位员工提供表现自我、展示才艺的平台,年会策划组现面向全公司征集节目。

  相关情况通知如下:

  年会时间:20xx年2月4日17:00

  年会地点:江汉北路燕居大酒店二楼

  一、节目征集范围:

  全体员工及各部门主管、20xx年优秀员工家属

  二、节目形式(不限,形式新颖或者原创作品优先)

  1、声乐:流行、通俗、民族、美声、组合、合唱等;

  2、舞蹈:民族舞、现代舞、街舞、拉丁舞等都可;

  3、表演:小品、相声、戏曲、音乐剧、走秀等;

  4、特长节目:武术、魔术等;

  5.也可以小品剧本、相声剧本等节目剧本的形式参与。

  三、节目要求

  1、选送节目主题积极、内容健康、形式多样;

  2、节目形式不限,欢迎大胆创新;

  四、注意事项

  1、节目上报时间:20xx年1月15日止;参选节目以部门为单位选送,每个部门至少2个节目,要求每个员工必须参与,各部门员工将节目上报至部门主管,再交给节目策划组。

  3、节目排练时间:20xx年1月4日——2月3日,部门主管协调排练时间(非上班时间)。

  4、节目所需道具及音乐(音乐碟片)自备,如需公司现有资源可提前申请。

  五、奖励办法:

  最佳部门节目奖:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元

  最佳节目表演奖:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元

  奖项不重复参与评选,总经理将另行抽取10名幸运员工奖,全员参与现场抽奖

  六、喜报

  恭喜以下员工获得20xx年度最优秀员工荣誉,公司的发展离不开全体员工的共同努力,尤其是各位优秀员工的辛勤付出,望未入选员工向他们学习,再接再励,为公司更加壮大贡献自己的力量!

  为奖励优秀员工,公司特别邀请各位的家人届时到场共同参加公司年会,往返路费由公司提供。员工家属亦可参与节目选送!

  20xx年度最佳优秀员工名单:

  ※同时,核心团队<集美社>广纳贤才,望有意加入集美社的'员工积极申请,申请书交予秘书长谢小雨处,由总经办及集美社全体成员审核,集美社20xx年会费每月20元!

  相信龙卧虎,人才济济。希望各部门多多发掘人才,给予员工展示自己的机会,也希望各位员工积极参与,部门之间自由竞争,挑战自我潜能,激扬青春风采,为属于20xx年年会增光添彩!

  企划部

  20xx.12.29

年会会议通知10

机关各部门:

  为丰富机关各部门教职员工的文化生活,展现广大机关教职员工积极向上的精神风貌和部门风采,加强机关各部门的联系,凝心聚力,齐心协力共建共创学校新辉煌。定于20xx年元月9日举行机关迎新联欢文艺晚会,现在将有关事项通知如下:

  一、时间:20xx年1月9日(星期一)19:00—21:30;

  二、地点:育才校区学术报告厅;

  三、晚会主题:金鸡独秀 不负韶华。

  欢迎广大机关干部及学校师生前往观看。

年会会议通知11

集团公司各部门、各子公司:

  集团公司定于20xx年元月16日召开20xx年年会,现将有关事项通知如下:

  一、会议时间:

  20xx年1月16日(会期1天)

  二、会议地点:

  集团公司13楼会议室

  三、与会人员:

  35人

  公司领导10人

  总经理助理、公司各部门负责人(含享受部长待遇)11人:

  集权型子公司党政负责人10人:

  工作人员4人:

  四、会议程序

  会议由总经理xxx主持。

  (一)上午8:30-12:00:

  (1)子公司发言(8:40-10:30,控制在10分钟/人):

  发言顺序:

  (2)集团公司部门发言(10:40-11:20,控制在5分钟/人)

  发言顺序:xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部

  (3)集团分管领导发言(11:20-12:00)

  发言顺序:xx、xx、xx、xx

  (二)下午2:30-5:30:

  (1)集团分管领导发言(2:30-4:00)

  发言顺序:

  (2)总经理xx讲话(4:00-4:30)

  (3)董事长xx讲话(4:30-5:30)

  五、要求

  1、各与会人员会前要认真准备发言材料,会议过程中要认真学习、深入思考。

  2、为确保会议开出成效,各子公司发言要重点讲20xx年工作亮点、存在的问题及原因、20xx年工作思路三个方面;部门发言要重点讲存在的问题及20xx年打算。发言内容要求结合单位和部门实际,紧密对接当前形势,谈方向性意见,出可操作性思路,提有力的措施,杜绝空话、套话和纯数据性汇报。请于20xx年1月14日下班前将发言提纲电子版交综合管理部。

  3、与会人员必须按时出席会议,不得请假与缺席。如遇特殊情况需请假的,需提前2天向总经理请假。

xxxx集团有限公司

  20xx年X月9日

年会会议通知12

各位理事、会员、各有关院校:

  为了深入贯彻落实党的十八届五中全会精神和教育部《高等职业教育创新发展行动计划》(20xx-2018),研究十三五期间高等院校如何提升秘书学学科建设和专业教育水平,增强学科专业竞争力,培养高素质秘书人才,为我国各级领导和管理事业提供优质高效的服务。我会定于今年7月下旬在湖北省荆州市召开“20xx年学术年会”,并举办秘书专业技能大赛。现将有关事项通知如下:

  一、会议时间:20xx年7月25日至28日(25日全天报到)

  二、主办单位:中国高等教育学会秘书学专业委员会

  承办单位:荆州职业技术学院

  协办单位:湖北雁南飞会展服务有限公司

  三、会议地点:荆州职业技术学院

  四、参会人员:

  1.各团体会员单位代表,各位理事、会员;

  2.各有关高等院校的领导,秘书学专业的负责人及任课教师;

  3.党政机关和企事业单位的办公室主任及秘书人员;

  4.有关培训机构的负责人与任教老师。

  五、会议内容:

  (一)学术交流

  主题:深入贯彻十八届五中全会精神,研究十三五期间高等院校如何提升秘书学科建设,培养高素质秘书人才。

  研讨参考题目:

  1.“十三五”期间秘书学学科建设和秘书学专业教育

  2.秘书学专业教学的创新与发展

  3.秘书学专业实践教学的方法

  4.秘书学专业的教材建设

  5.秘书学专业师资队伍的建设

  6.网络办公模式下的现代秘书工作

  (二)举办秘书专业技能大赛(具体事项另行通知)

  (三)发展会员:会议期间对新入会的代表办理入会手续

  六、会议费用:

  1.参加20xx年学术年会会务费每人600元,参赛单位团体会务费1500元;

  2.会议统一安排食宿,住宿费、交通费自理;

  3.缴纳会员费,团体会员单位每年500元,个人会员每年200元。

  七、会议要求:

  1.凡参加年会的代表,请于6月30日前将人员名单报学会秘书处,以便安排会务工作。

  2.凡有论文的代表请自带打印论文6份,并同时携带论文电子版,以便编辑年会专刊或集结出版使用。

  3.凡需入会的代表,请自带证件照2张,以便办理会员证书。

年会会议通知13

  世界中医药学会联合会自然疗法研究专业委员会自20xx年成立以来已成功举办了多次国际化的学术会议。20xx年11月26-27日,世界中联自然疗法研究专业委员会第四届学术年会暨中医药膳治疗与营养代谢培训班将在广州召开。本次会议以恶性肿瘤维持治疗的自然疗法新进展为主题,围绕中晚期恶性肿瘤的支持治疗、营养治疗、中西医结合等自然医学的新进展开展学术交流,同时举办中医药膳治疗与营养代谢培训班,围绕各种急慢性疾病的中医药膳与现代营养治疗、营养代谢基础及临床研究开展学术交流,以促进中西医结合及自然医学、药膳营养治疗在恶性肿瘤治疗方面的研究和发展。

  依照《世界中医药学会联合会专业委员会管理办法》相关规定,结合自然疗法研究专业委员会工作需要,定于20xx年11月25日-27日(25日报到)在广州召开自然疗法研究专业委员会换届会议。

  参会代表将获得国家级继续教育学分Ⅰ类7分,欢迎国际、国内自然疗法领域的专家、学者、医者踊跃参加。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容

  1、世界中医药联合会自然疗法研究专业委员会换届大会暨第四届学术年会。

  2、中医药膳治疗与营养代谢培训班。

  3、世界中联自然疗法研究专业委员会换届选举及理事会议。

  4、恶性肿瘤维持治疗的自然疗法新进展、中晚期恶性肿瘤的支持治疗、营养治疗、中西医结合等自然医学的新进展的研究进展及学术交流。

  5、各种急慢性疾病的中医药膳与现代营养治疗、营养代谢基础及临床研究的研究进展及学术交流。

  二、组织单位

  主办单位:世界中医药学会联合会自然疗法研究专业委员会

  承办单位:广州中医药大学祈福医院(广东祈福医院)

  三、会议时间及地点

  换届选举会议:20xx年11月25日晚19:30

  学术会议时间:20xx年11月26-27日

  会议地点:祈福酒店会议室(广东省广州市番禺区市广路8号祈福新邨内)

  四、报到时间及地点

  参会代表住宿地点:祈福酒店(广东省广州市番禺区市广路8号祈福新邨内)

  报到接待处:祈福酒店一楼大堂

  报到时间:11月25日15:00~19:00 11月26日7:30~9:00

  五、征文

  (一)征文范围:

  1、各国民族医学、传统医学、自然疗法在恶性肿瘤临床治疗中的应用和研究进展。

  2、各种传统非药物治疗技术(如针灸、推拿、物理治疗、营养药膳、音乐疗法、心理疗法、芳香疗法、生物及天然材料疗法、医学气功、运动疗法等)在恶性肿瘤临床治疗的应用及研究进展。

  3、各种传统自然医学结合现代医学治疗恶性肿瘤的研究进展。

  4、恶性肿瘤维持治疗的自然疗法新进展及应用。

  5、中晚期恶性肿瘤的支持治疗、营养治疗、中西医结合等自然医学的新进展及临床应用。

  6、各种急慢性疾病的中医药膳与现代营养治疗、营养代谢的基础及临床研究。

  (二)征文要求:

  1、论文、论文摘要请提供电子版,不接收纸质版。

  2、请以附件形式将电子版word文稿发送至电子邮箱:,邮件标题命名为"大会征文-国籍-作者姓名"(在电子论文中请详细注明作者姓名、工作单位、职称、职务、通讯地址、邮政编码、电子邮箱、移动电话)。

  3、投稿论文以中文和英文两种语言提交。中文论文需提交中英文摘要(无中英文摘要论文不采用)及其全文。摘要500字以内,摘要下附关键词,关键词不超过五个,中间用";"隔开,楷体小四号字体。论文题目用小三号黑体字居中,其它文字均用楷体,小四号字。英文和数字用Times New Roman字体,小四号。英文稿件须附一份英文摘要,字数不超过500字。

  4、论文截止日期:20xx年9月30日截止。

  六、学分登记与发放

  培训班授予国家级继续教育学分Ⅰ类7分。

  七、其它事项

  (一)因参会人员较多,本次会议组委会不提供接机或借车服务。

  (二)其它民族习俗或饮食习惯需特殊安排者请在回执备注栏中注明。

  (三)大会注册

  1、为安排住宿,参会者请务必在20xx年10月20日前将会议回执(见附件)E-mail至会务组邮箱:进行注册。

  2、会议免注册费,培训班注册费人民币600元(含资料费)。大会统一安排会议午晚餐,住宿、交通费用自理。

  3、会务组邮箱:E-mail:xxx

  联系人:熊杰

  电话:xxxx

  王珍电话:xxxx

  办公室电话:xxxxxx

  传真:xxxxxxx

年会会议通知14

  据公司法、公司章程和董事会议事规则规定,公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。

  一、会议安排

  1、时间:X年XX月XX日(星期X)上午几点开始

  2、地点:公司七楼第一会议室

  3、参加人员:董事会成员

  4、列席人员:监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

  二、会议议题

  1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。

  2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。

  请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作,并届时按时参加会议,会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。

  请董事会秘书做好会议记录。

  附:会议议题相关资料

  特此通知

  董事长:

  X年XX月XX日

年会会议通知15

集团各部:

  集团定于20xx年2月5日(周四)举行20xx年XX集团迎新春年会活动,活动具体安排如下:

  年会活动时间:20xx年2月5日(周四)

  一、集团工作总结大会。

  签到时间:20xx年2月5日(周四)上午8:40(各下属公司行政部负责统计各司人员到场情况)。

  会议时间:20xx年2月5日(周四)上午9:00--12:00

  与会人员:集团全体员工

  与会地点:

  住宿安排:在有固定住所的员工,集团不再统一安排住宿;在没有固定住所的员工,集团统一安排住宿。需集团统一安排住宿的人员于20xx年12月15日前报名到各司行政负责人处,由各司行政负责人将名单统一报给集团人力行政中心。入住时间为20xx年2月4日晚。

  会议车辆安排:各下属公司自行安排车辆接送员工,集团不再统一安排车辆。(注意:XX地区以外的员工建议20xx年2月4日晚到达以便参加2月5日上午的集团工作总结大会。)

  年度工作总结、计划报告材料提交时间:20xx年1月20日下午5点前提交到集团人力行政中心处。

  报告分别按以下格式提交:Word文档、PPT讲义两种。

  会议议程:

  1、会议主持人介绍本次会议主题及流程;

  2、各下属公司负责人做本司20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每个下属公司工作汇报时间控制在10分钟左右);

  3、集团总部总经理做集团20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(集团工作汇报时间控制在45分钟左右);

  4、董事长做20xx年工作指示。

  会议结束午宴地点时间:(各下属公司行政部负责各司人员到场就餐位置的安排)。

  二、20xx年度优秀团队、优秀员工表彰大会。

  签到时间:20xx年2月5日(周四)下午2:30(各下属公司行政部负责各司人员到场情况)。

  会议时间:20xx年2月5日(周四)下午3:00-5:30

  参与人员:集团全体员工;

  与会地点:;

  会议车辆安排:各下属公司自行安排车辆接送与会员工,集团不再统一安排车辆。

  会议议程:

  1、主持人介绍出席会议的领导。

  2、总经理宣布获得“优秀团队”、“优秀员工”的名单。(“优秀团队”、“优秀员工”评选规则详见附件1)

  3、董事会主席、董事、董事长、总经理给获得“优秀”称号的团队及员工颁发证书

  4、 “优秀”团队代表、员工发表获奖感言。

  三、XX集团迎新春文艺晚会

  1、晚宴

  晚宴时间:20xx年2月5日下午6:30上席

  晚宴地点:

  就餐人员:全体员工及集团邀请的嘉宾(嘉宾名单详见邀请函)约800-1000人。

  2、文艺表演

  节目安排:集团总部、各下属公司选送2-6个节目经集团主办选定20-25个节目参与演出。(详细要求见附件2)

  文艺表演时间:20xx年2月5日下午6:30-22:30

  文艺表演地点:

  文艺晚会内容:通过预演选出20-25个节目进行文艺表演,表演中穿插抽奖活动,抽中的96名幸运观众可获得精美礼品。文艺表演结束后评选出3个最受观众欢迎的节目,发放奖杯及奖金。

  四、着装要求

  出席20xx年XX集团迎新春年会活动的所有员工均需穿着正装。

  20xx年xx月xx日

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