首先说明黑板报除了有美观大方的报头和标题外，文字书写也是很重要的。好的粉笔字，不仅能增加版面的美感，而且还能吸引众多读者。因此，板书美不美，将直接影响到宣传效果。
1．执笔姿势
板报书写的执笔姿势，同钢笔、铅笔的执笔姿势略有区别。一般是用拇指、食指和中指握住粉笔的前端即可，注意粉笔不宜握得太靠后，以防书写时折断。
2．板书字体
书写板报的字体应该工整、美观。常用的板书字体有楷书、细等线体、仿宋体和行书等。板书的字体要根据文章的内容长短而定，文章内容简短或突出的可用楷书、仿宋体来书写，文章内容较长或活泼的可用细等线体、行书来写。但是，无论采用哪种字体书写，字迹一定要清晰、规范、整洁，且不能用草书和一些不规范的字体书写，以免影响版面美观和读者兴趣，助长书写不规范字的不良习惯。
3．板书的写法
黑板报的粉笔字，虽不像毛笔字、美术字那样有严谨的章法和要求，但也要懂得汉字的基本结构和各种字体的笔画变化规律，这是写好板书的最基本要求。
①细等线体：等线体也称黑体字，其特点是笔画粗细一致，结构严谨。细等线体不像黑体字那样粗壮，而是用粉笔按汉字结构在黑板上直接写成的一种字体。要求字体方正，结构合理，笔画横平竖直，起笔落笔整齐，拐角略圆，排列均匀。书写过程中，要不断转变粉笔与板面接触的角度，以保证笔画粗细一致。细等线体可长、可方（图10）。
②仿宋体：用粉笔在黑板上写仿宋体字，可按照美术字中的仿宋体字结构、笔画去写。要求笔画粗细一致，横平竖直，点、撇、捺、钩有尖锋。仿宋体粉笔字，不像美术字中的仿宋体那样要求严格，可以有不同的书写风格，如将字体的横画略斜着写，其他笔画写法不变（图11）。用粉笔写仿宋体字，一定要力求字体清秀，工整美观。
③楷体：用粉笔在黑板上写楷体字，可以参考书法中楷书字的笔画来写。尤其是要注意结合硬笔书法中楷体的写法来写，它的笔画机动灵活，工整清晰，适合粉笔板书参考之用。
用粉笔写楷体字的“点”、“撇”、“捺”、“钩”时，要略有尖锋。横画、竖画起笔顿挫，收笔顿挫。拐角略圆，弯钩自然轻松。随着笔画的变化，也要转动粉笔，以保证字体均匀。
粉笔写出的楷体字，不会像毛笔楷体字那样丰满圆润，也不会像钢笔楷体字那样富于变化，但只要把字的笔画、结构安排得匀称协调就可以了。
④行书：用粉笔在黑板上写行书，虽不像毛笔字那样结构严谨，笔画规范，但是仍具有毛笔字的基本结构特点。因此，粉笔行书中的点、横、竖、撇、捺、钩等笔画起笔收笔要交待清楚，偏旁部首之间要搭配好，字与字之间要相互照应。尤其是考虑到通篇文字的'书写，既要有行书的特点，又要有整体的美感。千万不能认为行书就是随意而写、随意而变，以致版面文字大大小小、潦潦草草、杂乱无章，使读者难以辨认，失去应有的宣传效果。
初学者板书不好的原因：一是没掌握住字体的结构，书写时不是上部大就是下部大，要不就是左边松右边紧，造成字体笔画结构不协调，不匀称。二是没掌握住字体的笔画变化规律，书写时笔画之间缺少穿插争让和相互呼应的关系，造成字体松散无力或者呆板单调。三是练习得少，书写不熟练，或者没按字体结构与笔画变化的要求去写，造成字体笔画该平的不平，该直的不直，不方不正。
板书字体的不足是完全可以克服的，通过多看、多写、多练，就能逐步掌握书写规律和方法。
4．板书字体的颜色和书写格的划法
为了使黑板报上的文字清新醒目，板书文章时要多用白色粉笔抄写。其他颜色如红、蓝、绿、紫等，除用于报头和标题外，一般不宜用于抄写大段文章，以免大片文字深暗，使版面显得零乱。
抄写文字前，最好先划格。在能移动的木制黑板上划格，应先在正面量好文字的行距和字距，然后用白线按文字的行距和字距分别拉直，并延转到背面的左右、上下四边，用图钉固定住即可。写完文字后，把白线去掉。如果时间紧或者板书较熟练，也可以只用白线划横格（行距）不划竖格（字距）。
在固定的黑板（如用水泥、木板、玻璃制作的黑板）版面上划格，先量出文字的行距和字距，然后用白色棉线拉向黑板的左右、上下四边，用胶布或者胶带纸固定即可。文字抄写完毕，去掉棉线。
当然，还可以用粉笔和直尺直接在黑板上划格，不过应注意划出的线条要轻，能看清就行。
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