学生会外联部工作职责

2023-04-11 工作职责

学生会外联部工作职责1

　　1、联系赞助：

　　为研究生会专项活动联系资金和实物赞助。研究生会可以通过赞助获得资金上的支持，赞助方也可以通过赞助提高企业在校园内的.影响力;

　　2、互访交流：

　　举办高校间互访交流活动，着重加强我们与兄弟院校的联系和沟通，如举办大型校际联谊活动，邀请校外嘉宾和动员本校研究生参加其他兄弟院校举办的活动，使同学们结识更多其他专业的人才，促进学术、文化和生活的交流;

　　3、内部协调：

　　做好研究生会内部联系，协调学生会各部门工作。包括为各部门提供外部资源信息，积极参加协助各部门开展的各项工作。

学生会外联部工作职责2

　　1.协助文艺部办好每个月的文艺晚会，丰富学生课余活动。

　　2.在团总支学生会的领导下开展工作。作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，我们外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。积极配合学生会的各项活动，支持学生会的活动和工作。

　　3.负责与兄弟院系的联络工作，建立了良好的`合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式;对外代表会计学学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学院的各项活动提供强有力的保证。

　　4.外联部作为学生会新设的部门，是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。

学生会外联部工作职责3

　　一、外联部内部工作

　　1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

　　2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

　　3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

　　4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。

　　二、外联部的外部工作

　　1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

　　2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系

　　三、有关外联部拉赞助

　　1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。

　　2.与宣传部，信息部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本身特点，为有意合作的`商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。

　　3.外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

　　4.与文艺部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。

　　5.与学习部，民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

　　6.与生活部、学习部合作，以方便同学为目的，联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商，在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。

　　7.联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。

　　8.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

学生会外联部工作职责4

　　一、对团委老师负责，在副部长以及部员的帮助下积极做好每一件老师交代的事情。

　　二、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的'创新意识。

　　三、本部门每周一次例会，会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，进行人员调整，并对一周内的工作做一次小结。

　　四、在工作中有建议或问题要及时上报，要积极主动地发现问题、解决问题，发挥自身能动性。

　　五、对部门发展作出总体规划，对本部门一切重大事件负最终领导责任。

　　六、本部门积极为各社团提供支持与服务，并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

　　七、在副部长以及部员的配合下，积极完成本部任务，帮助需要帮助的部门。把将本部门建设更好作为奋斗目标。

学生会外联部工作职责5

　　一、对团委老师负责，积极做好每一件老师交代的事情。

　　二、协助部长开展工作，负责部门财务及各项工作资料的管理。

　　三、负责部门的书面材料汇总，以及部门内部的部员考核等。

　　四、在每周一次的本部门例会中，积极配合部长工作，将团委老师及主席安排的.任务努力做到最好。

　　五、例会部员的出席情况等由副部长负责，如果部员有特殊情况需提前请假并说明缘由。

　　六、在配合部长，部员协助的基础上，将把本部门发展更好作为近期目标，努力做好自己的本职工作。

学生会外联部工作职责6

　　(1)与校外企业、公司合作，不断争取外面的商业赞助，为学生会活动提供经费;

　　(2)邀请校内外知名人士来校讲座;

　　(3)加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动;

　　(4)负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动;

　　(5)结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;

　　(6)建立有关的.信息档案，广泛从社会上搜集资料，为学院其他部门的对外联系工作提供信息服务;

　　(7)外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息。

学生会外联部工作职责7

　　一、部门职责

　　1.平时密切注意一些与公司活动相关的厂商，发掘潜在的合作方，及时收集信息，力求公司与合作方双赢，公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。

　　2.与合作单位、公司密切联系，把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司，为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。

　　3.加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习相关知识，严格要求自己，加强道德修养，为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。

　　4.密切与策划部的合作，协力办好公司各项活动。

　　5.每次活动做到有书面计划、书面总结。

　　二、部长职责

　　1.负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的`工作协调及合作。

　　2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为公司服务。

　　3.负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。

　　4.负责与企业商家等的联系，为公司提供更多更优质的合作伙伴。

　　5.自觉参加公司各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象。

　　三、外联具体制度

　　1.分工制度：招收新员工后主管可以对员工重新分工，具体的分工方案可以由部门内员工协商制定，主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。

　　2.例会制度：部门例会应由主管协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

　　3.工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照公司的各项规定办事。

　　4.活动善后：活动结束后，对于合作方要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

　　5.未付账款：及时每月3号之前核实上月报表上交财务。

　　6.部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，分数定期向部门员工公开，最终分数作为年终优秀员工的评定标准。

　　7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司，进行档案存储外联的工作流程：

　　一、活动前期提供资源给策划部，进行参考备用

　　二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。

　　三、合同方面流程：落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。

　　四、核算外联活动成本并上交财务部

　　五、合同执行方面流程：现场监督执行

　　六、总结活动，核算活动最终成本

　　七、合同外工作流程：信息收集及部门间积极有效沟通。

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