前台行政工作职责

2023-02-08 工作职责

前台行政工作职责1

　　1、负责客户的接待和咨询工作;

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的.收发工作;

　　3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政工作职责2

　　1、校区环境的日常监督。

　　2、电话咨询接待、来访接待。

　　3、校区日常费用的收取。

　　4、校区信息的`整理，信息报表的制作与接待。

　　5、协助校区主管进行日常的管理工作。

　　6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政工作职责3

　　1、接待家长咨询，接听电话咨询，并做好记录、跟进及回访;

　　2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　5、负责加盟校、家长的投诉电话的`接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

　　6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;

　　8、完成校长交代的其他工作。

前台行政工作职责4

　　1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题;

　　3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4、负责会务茶水服务及会议后勤工作;

　　5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记;

　　6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿;

　　7、负责公司的用车安排与登记;

　　8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算;

　　9、负责公司的门禁管理;

　　10、负责公司人员的`车、船、机票及酒店的预定;

　　11、负责公司访客的饭卡发放及登记;

　　12、负责公司通讯录的更新及发放;

　　13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档;

　　14、完成领导安排的其他工作。

前台行政工作职责5

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

　　5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

　　6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　7、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　8、负责各类会务的安排工作;

　　9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政工作职责6

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡;

　　5、协助人力资源招聘邀约工作;

　　6、部门内部临时安排的其他工作;

前台行政工作职责7

　　1、负责前台电话的接听和参观接待，做好信息登记;

　　2、会员接待工作;

　　3、前台商品的陈列摆放，库存预警;

　　4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);

　　5、协助公司员工的.复印、传真、收发快递等工作;

　　6、阿姨工作的监督;

　　7、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政工作职责8

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

　　2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

　　3、工作仔细认真、责任心强;

　　4、熟练使用各种办公软件;

　　5、五官端正，形象气质佳;

　　6、能接受偶有加班

前台行政工作职责9

　　1、负责来访者的接待和指引，学员课程安排、调课、请假等，课程包到期或延期续费提醒工作

　　2、协助校长或销售主管做好各项沟通服务工作，文件、数据整理，提高客户满意度和续费率;

　　3、校区办公用品、礼品、工服、设备的库存管理及发放，合理使用降低耗损，定期盘点并更新库存表。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发，办公设备的`报修，5S监督保持校区环境整洁卫生，花卉打理浇水;

　　5、完成校区领导临时安排的其它工作事项。

前台行政工作职责10

　　1. 负责及时、准确接听转接电话;

　　2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;

　　3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作;

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转;

　　5、协助完成会务安排、接洽工作;

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;

　　8、完成上级领导交代的`其他事务性工作。

前台行政工作职责11

　　1、办公室日常办公制度维护、管理;

　　2、办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、办公室6S管理;

　　4、处理公司对外接待工作，保持良好的礼节礼貌;

　　5、负责快递收发，办公用品发放;

　　6、负责办公会议的'支持工作;

　　7、其他应急的突发事务及相关工作。

前台行政工作职责12

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

　　2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

　　3、邮件、信函、快递的.收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

　　6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

　　7、确保后勤工作有序开展。

前台行政工作职责13

　　1.负责事务所前台来客接待工作;

　　2.负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作;

　　3.邮件、包裹、内部信件的传递，与快递公司的联络;

　　4.订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理;

　　5.员工每月考勤的统计，各类假期的审核;

　　6.每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查;

　　7.与物业、维修人员联系，保证办公设备、设施正常运行;

　　8.负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜;

　　9.办公设备及用品的.采买及管理;

　　10.完成领导交办的其他工作。

前台行政工作职责14

　　1、负责公司前台接待及日常行政事务工作;

　　2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员;

　　3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作;

　　4、负责办公环境的管理维护，包括会议支持、茶水间管理;

　　5、负责xxx具的采购、盘点、领用及出入库管理;

　　6、负责办公设备使用和维护管理;

　　7、负责出差人员的'机票车票及酒店的预订、及报销手续;

　　8、负责公司各类活动的组织和筹备;

　　9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作;

　　10、完成领导交办的其它工作。

前台行政工作职责15

　　1，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。

　　2，负责完成快件的收发与登记工作。

　　3，负责办公室部分费用报销工作。

　　4，负责公司文件档案管理工作。

　　5，协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

　　6，完成上级交给的'其他工作。

【前台行政工作职责】相关文章：