资料员工作职责与职责范围

2022-12-13 工作职责

资料员工作职责与职责范围1

　　1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定

　　2、保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递

　　3、负责项目工程竣工档案资料的策划、移交和归档

　　4、熟悉报建工程项目的竣工资料整理。

资料员工作职责与职责范围2

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

资料员工作职责与职责范围3

　　1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理；

　　2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写；

　　3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理；

　　4、工程部函件的起草及内务管理；

　　5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责与职责范围4

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档；

　　3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步；

　　4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程资料立卷移交；

　　5、负责与项目有关的各类合同的档案管理；

　　6、完成领导交办的其它任务。

资料员工作职责与职责范围5

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、参加分部分项工程的验收工作；

　　3、负责计划、统计的管理工作；

　　4、负责工程项目的内业管理工作；

　　5、完成工程部经理交办的其他任务。详细职责见具体章程、

资料员工作职责与职责范围6

　　1、负责建立施工项目资料台帐；

　　2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理；

　　3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理；

　　4、负责提供管理数据、信息资料；

　　5、负责施工资料的立卷、归档；

　　6、负责施工资料的封存和质量

　　7、负责施工资料管理系统的运用、服务；

　　8、负责施工资料的验收与移交；

　　9、负责施工资料的审查；

　　10、参与建立施工资料管理系统；

　　11、参与制定施工资料管理计划；

　　12、参与建立施工资料管理规章制度；

　　13、直属上级交办的其他工作。

资料员工作职责与职责范围7

　　1、建立公司档案管理制度及体系；

　　2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁；

　　3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等；

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位；

　　5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改；

　　6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务；

　　7、完成领导交办的临时性工作任务。

资料员工作职责与职责范围8

　　1、负责建立商场的设施设备台帐；

　　2、负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作；

　　3、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作；

　　4、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况；

　　5、负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作；

　　6、负责技工的考勤工作；

　　7、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施；

　　8、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作；

　　9、做好工程物料和工具的登记保管和领用记录；

　　10、负责完成上级领导交办的其他任务。

资料员工作职责与职责范围9

　　1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；

　　2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；

　　5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

　　6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

　　7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员工作职责与职责范围10

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，做好安全应急物资的供应工作。

　　2、负责安全保证计划运行文件的收集、登记、发放，对安全资料进行整理、收集和归档。

　　3、安全资料应妥善保管、归档，至工程竣工后经核查无误后上报公司保存。

　　4、对各安全资料按相关制度规定进行标识、编目和立卷。

　　5、未经许可，任何人不得随意复印安报计划和相关文件。

　　6、配合做好安全技术教育、三级安全交底；督促、指导、检查各生产班组搞好班前、班后安全活动，总结、交流、推广安全生产经验，做好工人入场安全教育。

　　7、参与各项安全设施的验收工作，做好安全隐患排查及安全事故调查工作。

资料员工作职责与职责范围11

　　1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。

　　2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　3、负责施工过程中联系单及签证单的往来（除了编制，还必须跟踪签复）

　　4、负责施工过程影像资料的收集和整理分类。

　　5、负责工程安全台帐的编制，熟悉“创标化”的相关流程。

　　6、熟练运用相关CAD等制图软件，熟悉工程竣工图。

　　7、完成项目经理交办的其他工作。

资料员工作职责与职责范围12

　　1、负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档、有项目工作经验、独立完成成套施工资料；

　　2、竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交；

　　3、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施；

　　4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记等；

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

资料员工作职责与职责范围13

　　1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2、施工过程中各种质量保证资料的.收集、检验，施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等；

　　3、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回馈、上报、分类保管等；

　　4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　5、领导交办的一些其它工作。

资料员工作职责与职责范围14

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责装饰装修工程资料制作、整理；

　　4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料；

　　5、熟悉项目报建资料及流程。

　　4、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责与职责范围15

　　1、负责统计、登记、记录工地现场施工工人的真实姓名及人数、进出场时间、生活费及工资发放。

　　2、负责登记、记录施工现场管理人员的考勤情况。

　　3、负责拟定明确单位工程的工程分部、子分部、分项检验批的划分，并参加各项隐蔽工程的检验工作，作好记录。

　　4、收集、整理施工中所需所有（规范要求和公司要求）文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料（借阅资料需经项目经理签字同意）。

　　5、负责按工程进度将竣工资料、施工中资料、管理记录归类整理。

　　6、负责整理、汇总所有的隐蔽、签证等决算需要的记录。

　　7、负责协助并完成项目经理、公司工程部交办的工作任务。

　　8、负责归类分类保管工作。

　　9、领导交办的其他事项。

资料员工作职责与职责范围16

　　1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

　　6、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

　　7、保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

　　8、配合预算准备预算和决算资料。

　　9、需要工程报建的项目，配合甲方进行工程报建工作。

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