行政科工作职责内容

2022-10-09 工作职责

行政科工作职责内容1

　　1.公司车辆管理，车辆调度、车辆维护、证照、年审等;

　　2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;

　　3.公司经营和办公环境的检查、维护;

　　4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;

　　5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;

　　6.负责售后工单建单、录入、审核;

　　7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发，完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。

行政科工作职责内容2

　　1、做好公司收发文管理工作，及时整理并归档保存;

　　2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;

　　3、负责办公区的环境和安全管理工作，对外联系绿化公司，对内管理保洁阿姨;

　　4、负责管理员工宿舍的工作，入住与搬出，定期检查宿舍环境卫生及家电家具;

　　5、负责员工午餐的管理工作，监督厨工工作，核对每日采买食材的清单;

　　6、负责办公设备管理及维护保养工作，做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;

　　7、安排公司会议场所，协调和配合安排其他会务工作;

　　8、完成领导交代的其他安排。

行政科工作职责内容3

　　1、负责来宾的接待，公司快递接收;

　　2、接听咨询来电、接待来访家长;

　　3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;

　　4、工作认真细致，心态好，具有良好的沟通能力及较强的保密意识;

　　5、服从管理，工作条理性强;

　　6、领导交代的其他工作任务。

行政科工作职责内容4

　　1、在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　1.信息披露，关注企业股票行情;

　　4.协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构;

　　3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。

行政科工作职责内容5

　　1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;

　　2、负责公司OA系统的'管理及维护;

　　3、协助组织公司的各项活动;

　　4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;

　　5、完成上级交代的其它事务性工作。

行政科工作职责内容6

　　1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序，服从上级指挥，保质保量按时完成工作任务;

　　2、参与公司行政管理，认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;

　　3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;

　　4、负责办公环境的保洁和维护，接听日常电话，热情周到接待来访客人;

　　5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;

　　6、负责办公用品的保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。

　　7.组织开展丰富公司企业文化活动，联系和协调落实各种集体活动，例如：出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传，及时更新官网信息;

　　8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司，完成上级临时交办的各项工作。

行政科工作职责内容7

　　1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;

行政科工作职责内容8

　　1、前台区域规范及管理;

　　2、访客接待并做登记;

　　3、电话转接;

　　4、收发邮件快递登记及结算对账;

　　5、前台视频播放;

　　6、办公室日用品管理规整;

　　7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件;

　　8、医药费报销单交接;

　　9、配合协助其他办公室行政相关事务。

行政科工作职责内容9

　　1、公司日常行政管理的运作

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政科工作职责内容10

　　1、负责办公室办公用品及内务工作;

　　2、组织开展各地区服务商培训会，安排会议流程、时间、地点等;

　　3、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度;

　　4、人员招聘及管理;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政科工作职责内容11

　　1.协助集团日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;

　　2.负责对外社会关系维护和拓展，以及重要客户、贵宾的接待工作;

　　3.负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实;

　　4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;

　　5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;

　　6.协助处理各类临时突发事件，完成上级领导交办的其他重要工作。

行政科工作职责内容12

　　1保持前台清洁整齐，为来访客人提供问询帮助或相关接待工作，热情礼貌、形象良好

　　2公司日常行政管理的运作(包括运送安排，快递接收，邮件和文件流转等)

　　3协助主管对其他各项工作事务的安排及执行

　　4完成上级交给的其他事务性工作

行政科工作职责内容13

　　1.负责前台来访接待、快递管理工作;

　　2.负责办公用品的申购及发放管理;

　　3.负责行政相关资料的搜集、整理和存档;

　　4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;

　　5.公司宿舍管理，包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等;

　　6.负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

　　7.协助组织公司内部集体活动

　　8.上级交办的其他工作。

行政科工作职责内容14

　　1.负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理

　　2.及时准确的更新员工通讯录

　　3.员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理

　　4.保证办公室所需要物资的充足(如水，纸，设备耗材)

　　5.负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。

　　6.负责订机票，酒店的预定，快递的管理

　　7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。

　　8.办公室环境以及硬件软件管理

　　9、协助领导完成交代的事宜

行政科工作职责内容15

　　1、访客接待。

　　2、公司证照管理，快件收发，办公文具采购及分发，行政物资及资料仓库管理。

　　3、协助安排公司内部会务。

　　4、机票、酒店预订等行政事务。

　　5、协助完成人力招聘工作。

　　6、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算;

　　7、协助员工入离职手续办理;

行政科工作职责内容16

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;

　　2、负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　5、负责各类政务、外联工作，负责残疾人年审、工伤申报及手续办理，环境监查、环境管理审核等事务;

　　6、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政科工作职责内容17

　　1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

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