前台行政工作职责

2022-09-15 工作职责

前台行政工作职责1

　　1、负责电话接听及转接，做好相应记录；

　　2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作；

　　3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发；

　　4、办公用品的登记和发放；

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（复印机、打印机等）；

　　6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等；

　　7、完成上级交代的其他事务性工作。

前台行政工作职责2

　　1、负责客户的接待和咨询工作；

　　2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作；

　　3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理；

　　4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作；

　　5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政工作职责3

　　1、认真执行各种登记、记录、人账手续及咨询工作，并准确解答客人提出的有关服务项目方面的相关问题。

　　2、对客人遗留物品及时登记、保管、清点并及时上报。

　　3、礼貌接听电话，热情地招呼每一位来访的客人，引导客人消费。

　　4、会所水吧的物品销售、收银，开好相关单据；办理租用更衣柜的手续。

　　5、协助人事部门处理其他行政相关工作。

前台行政工作职责4

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、负责办公物资的采购、发放维护管理；

　　4、监督各项行政制度的执行及落实情况；

　　5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　6、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的'供给等等）；

　　7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　8、负责各类会务的安排工作；

　　9、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台行政工作职责5

　　1、负责及时、准确接听转接电话；

　　2、接待来访人员并及时准确通知被访人员；

　　3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转；

　　5、协助完成会务安排、接洽工作；

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理；

　　8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

前台行政工作职责6

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待；

　　2、准确接听、转接电话，记录留言并及时转达；

　　3、邮件、信函、快递的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总；

　　5、负责办公用品的保管、统计、发放、收回及固定资产的盘点；

　　6、办公环境卫生管理，办公设备、设施的维护和维修；

　　7、确保后勤工作有序开展。

前台行政工作职责7

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　　7、完成领导交办的其他或临时工作；

　　8、有人事招聘经验。

前台行政工作职责8

　　1、负责事务所前台来客接待工作；

　　2、负责事务所电话接听、安排会议室、扫描打复印等前台工作；

　　3、邮件、包裹、内部信件的传递，与快递公司的联络；

　　4、订水管理、绿植花卉管理、维持所在办公环境整洁的管理；

　　5、员工每月考勤的统计，各类假期的审核；

　　6、每日下班后办公室的设备、门窗关闭情况的检查；

　　7、与物业、维修人员联系，保证办公设备、设施正常运行；

　　8、负责员工名片印制、律师名牌制作及更换事宜；

　　9、办公设备及用品的采买及管理；

　　10、完成领导交办的其他工作。

前台行政工作职责9

　　1、全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助行政主管规范、制定和更新公司相关规章制度

　　3、对各类资料进行签收、整理并分类归档。

　　4、负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务

　　5、负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排

　　6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等

　　7、协助市场部、教学部的各项宣传活动，完成上级安排的其他工作

前台行政工作职责10

　　1、电话咨询接待、来访接待及登记记录。

　　2、校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

　　3、信息报表的制作与上报。

　　4、日常市场活动的配合及参与。

　　5、学校相关信息的整理与管理。

　　6、协助主管进行日常的管理工作。

　　7、配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政工作职责11

　　1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发；

　　2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等；

　　3、监督各项行政制度的执行及落实情况；

　　4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

　　5、完成上级安排的其他工作。

前台行政工作职责12

　　1、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作；

　　2、做好公司办公用品采购、领用和分发；

　　3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进；

　　4、负责员工入、离、调职办理、员工合同档案更新管理、考勤管理统计；

　　5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。

前台行政工作职责13

　　1、负责公司前台接待及日常行政事务工作；

　　2、负责电话接听与转接、接待访客并通知被访人员；

　　3、负责公司快件收发、结算及各类行政费用申请统计工作；

　　4、负责办公环境的管理维护，包括会议支持、茶水间管理；

　　5、负责xxx具的采购、盘点、领用及出入库管理；

　　6、负责办公设备使用和维护管理；

　　7、负责出差人员的机票车票及酒店的预订、及报销手续；

　　8、负责公司各类活动的组织和筹备；

　　9、负责仓库理货、产品出入库及发货等相关工作；

　　10、完成领导交办的其它工作。

前台行政工作职责14

　　1、负责访客、来宾的接待、登记、引荐，安排洽谈地点，及时通知被访人员；

　　2、负责外来电话的接听、传达、登记，熟悉公司概况，解答来电的一般性问题；

　　3、保持前台、接待区清洁卫生，展示公司良好形象；

　　4、负责会务茶水服务及会议后勤工作；

　　5、负责公司书籍、报刊、信件、包裹、传真的收发并做好相关信息登记；

　　6、协助领导对日常办公环境卫生的检查、整顿；

　　7、负责公司的用车安排与登记；

　　8、负责办公用品的领用与登记，各类行政费用的结算；

　　9、负责公司的门禁管理；

　　10、负责公司人员的车、船、机票及酒店的预定；

　　11、负责公司访客的饭卡发放及登记；

　　12、负责公司通讯录的更新及发放；

　　13、负责公司的每月考勤统计及考勤资料存档；

　　14、完成领导安排的其他工作。

前台行政工作职责15

　　1、协助或主导完成招聘及面试工作；

　　2、协助部门经理对新员工进行入职培训，

　　3、负责新入职员工试用期管理工作，负责劳动合同的签订和管理；

　　4、负责公司人员考勤/数据的整理，社保的申报工作；

　　5、对离职员工办理离职交接手续，企业相关账号的及时关闭，办理离职证明；

　　6、协助领导组织企业文化建设工作，包括公司的年会、文体活动、团建等；

　　7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理；

前台行政工作职责16

　　1、管理职位，负责制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

　　2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

　　3、负责组织行政、后勤等的指导、协调、监督和管理；

　　4、公司日常行政管理的运作；

　　5、公司内部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水电管理等。

前台行政工作职责17

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政工作职责18

　　1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务（包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等）；

　　2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料；

　　3、负责商务中心办公环境日常维护工作；

　　网络销售类：

　　1、利用公司提供的资源途径：58同城，赶集，搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布，配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作；

　　2、负责商务中心在租客户的日常收租（续约等）工作；

　　3、完成上级主管领导安排的其它工作。

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