采购员工工作职责

2022-05-13 工作职责

采购员工工作职责1

　　1、熟知采购实施流程和细则，职业道德良好，廉洁奉公;

　　2、有五金工具采购相关的经验者优先;

　　3、建设和维护供应商管理体系;

　　4、负责供应商选择、商务谈判等工作;

　　5、规划采购预算，控制采购成本;

　　6、独立负责新产品采购开发;

　　7、能够完成上司安排的其他工作

采购员工工作职责2

　　以全国顶尖的小家电、传统工艺制作等生产厂商为目标，开发供应商资源;

　　了解、选择优质的产品，并进行询价、比价、议价工作，充分进行成本控制;

　　与供应商进行商务谈判、签订合作协议，跟进并保障货期，对接、协调售后处理;

　　对优质供应商名录进行管理与维护，定期组织评审，淘汰不合格供应商。

采购员工工作职责3

　　1、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发；并开展采购方面的工作；

　　2、和设计团队联合完成新品设计打样工作，明确生产工艺、标准；

　　3、有相关品类优质供应商资源，能够对新供应商进行严格的资格认证评估，严格把控生产质量；

　　4、联系现有供应商或寻找新的供应商报价，跟踪报价，分析比较价格，谈判价格条款等；

　　5、负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档，建立供应商信息资源库；

　　6、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异，提升产品品质、控制采购成本；

　　7、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；

　　8、完成领导交办的其他任务。

采购员工工作职责4

　　1.负责完成采购目标和计划，

　　2.根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比)，

　　3.产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进，

　　4.和供应商对账，开具发票

　　5.整理收集采购相关文档资料整理存档

　　6.积极与运营部门沟通，及时了解产品情况，并协助上级控制成本和商品利润。

采购员工工作职责5

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、管理供应商，维护与其关系;

　　5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

　　6、产品BOM表的完善;

　　7、采购文书、合同等资料的归档整理.

采购员工工作职责6

　　什么样才是好的采购员?采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

　　采购员岗位职责

　　采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　采购员的工作职责主要有：

　　1.订购单的下达。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市场行情的调查。

　　4.查证进料的品质和数量。

　　5.进料品质和数量异常的处理。

　　6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

　　采购员的基本素质要求:

　　a. 较强的工作能力

　　采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

　　a-1分析能力

　　由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。

　　首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

　　此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

　　a-2预测能力

　　在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。

　　a-3表达能力

　　采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

　　b. 一定的知识与经验

　　采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

　　b-1. 产品知识

　　无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

　　不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

　　b-2客观理智

　　采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

　　b-3专注投入

　　对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的`旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采购员必须具备如下良好的品德：

　　c-1廉洁

　　采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包)，采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。

　　c-2敬业精神

　　“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。

　　c-3虚心与耐心

　　采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。

　　c-4遵守纪律

　　采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

采购员工工作职责7

　　1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，进行烘焙产品原料市场调查，分析价格变动，不断开发更适合的供应商；

　　2、供应商联系，建立良好的关系，确定有关事项，如：价格、质量、交货日期及结算条件等；

　　3、提供公司所需的原料及物料，确保原料及物料能按时、按量到位；

　　4、做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库等、

采购员工工作职责8

　　1.系统采购订单管理：订单录入和维护。

　　2.供应商管理：处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

　　3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

　　4.根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的其他任务。

采购员工工作职责9

　　1.根据生产计划，盘查实际仓储情况，制定物料采购计划，负责原料、辅料、配件等的采购工作;确保生产计划用料。

　　2.跟采购订单，到货、材料质量及数量验收工作;

　　3.熟悉各种生产用物料、原材料、及产成品的供应链管理;

　　4.供应商的筛选、比价和开发管理;

　　5.严把质量关，做好供应商往来对账工作。

　　6. 领导安排的临时其他事务。

采购员工工作职责10

　　1．采购部的职能

　　(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

　　(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

　　(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。

　　(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。

　　(5)采购所需的物料。

　　(6)查证进厂物料的数量与品质。

　　(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

　　(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

　　(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

　　2．采购部经理的工作职责

　　(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

　　(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

　　(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

　　(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。

　　(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

　　(6)部门员工的管理培训工作。

　　(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

　　(8)决定采购方式。

　　3．采购工程师的工作职责

　　(1)主要原材料的估价。

　　(2)供应商材料样板的品质初步确认。

　　(3)材料样板的初期制作与更改。

　　(4)替代材料的搜寻。

　　(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。．

　　(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

　　(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

　　4．采购员的工作职责

　　(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。

　　(2)订购单的下达。

　　(3)物料交货期的控制。

　　(4)查证进料的品质和数量。

　　(5)进料品质和数量异常的处理。

　　(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

　　(7)办理支付货款事宜。

　　5．采购文员工作职责

　　(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

　　(2)采购品质记录的保管与维护。

　　(3)采购事务的传达。

采购员工工作职责11

　　1、跟进货品交货计划，协调订单处理；

　　2、对货品订单进行跟踪、跟进、协调；

　　3、跟进货品交付到货，确保供应保障；

　　4、负责公司采购订单的下单和交货的跟进工作；

　　5、协调采购过程中，和厂家（供应商）之间的各问题；

采购员工工作职责12

　　1、所负责公司及品牌下单，对账，请款，发票，追货，协助验收入库，协调处理追踪售后等；

　　2、所负责品牌采购条款初步洽谈沟通及合同拟定，送签，跟踪归档；

　　3、定期关注所负责品牌的采购达成情况及动销状况，分析数据，寻找解决方案；

　　4、与供应商洽谈每月/季或者不定期促销活动政策；

　　5、定期关注库存状况，分析品牌存销比，针对不合理数据，与运营沟通解决方案；

　　6、采购经理下达的口头/书面指令的执行，跟踪，汇报等；

采购员工工作职责13

　　1、做好基于本岗项目职权范围内的采购、仓库管理和文案等工作，并保证采购和出入库信息清晰明确；

　　2、负责公司采购事项；负责设备出货相关事项；

　　3、负责生产部耗材确认及补给申请；具备团队精神，可提供其他组别及部门相关人员完成项目范围内及能力范围内的协助工作；

采购员工工作职责14

　　负责下单前的采购订单和采购合同的评审，对产品价格以及相关技术要求进行审核，组织监督实施，落实具体的采购流程；

　　负责采购订单制作及确认；

　　负责制定采购表格，提交采购分析和总结报告；

　　负责交期跟踪，监督生产部门对品质控制；

　　负责对订单要实时跟进保证按时交货；

　　负责组织对新、老供应商资质认证和综合能力考评；制定供应商审核标准及验厂表格；

　　协助技术质检，对供应商的技术、生产等方面进行指导，确保公司供应商目标的实现；

　　负责公司与技术部、市场部、销售部等职能部门间的协调工作

采购员工工作职责15

　　1.根据生产下的订单生成采购订单发送给各供应商;

　　2.下达的订单物料的进度按交期跟进到料;

　　3.每月供应商对帐单的收集及提交给财务对帐，付款申请单的填写;

　　4.品质异常退货的跟进处理，每天按欠料表跟进物料情况回复;

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