档案管理培训方案

2024-05-05 工作计划

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的档案管理培训方案,欢迎阅读与收藏。

  档案管理培训方案 1

  机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:

  一、加强领导,明确职责

  档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。

  二、机关档案工作等级认定的步骤

  第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)

  1、成立等级认定领导小组。

  2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

  3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。

  4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

  第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)

  1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。

  2、完善档案管理检索工具。

  3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

  4、请县档案局的专家进行初验。

  第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)

  1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

  2、对不符合标准的.进行查漏补缺。

  3、写出书面申请,按程序申报。

  第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日) 请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

  三、奖惩措施

  把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

  档案管理培训方案 2

  为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的`档案工作提高到一个新水平,制定20xx年档案工作计划。

  一、3月份开始对分局20xx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

  二、继续完善20xx年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

  三、切实加强档案管理工作。完成20xx年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

  四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

  五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

  六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

  七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

  档案管理培训方案 3

  一、培训目标

  本次档案管理培训旨在提高员工档案管理意识和技能,掌握档案管理的基本知识和方法,确保档案管理的规范性和有效性。

  二、培训内容

  档案基础知识

  (1)档案的定义、分类与作用

  (2)档案工作的基本流程与职责

  档案法规与职业道德

  (1)相关法规、标准与规定

  (2)职业道德与职业操守

  档案收集与整理

  (1)档案收集的范围与原则

  (2)档案整理的方法与步骤

  档案保管与维护

  (1)档案保管的方式与环境要求

  (2)档案维护的方法与注意事项

  档案利用与开发

  (1)档案利用的方式与途径

  (2)档案开发的方法与技巧

  档案管理软件操作

  (1)档案管理软件的基本功能与使用方法

  (2)电子档案管理的'方法与注意事项

  信息安全与隐私保护

  (1)信息安全的基本概念与方法

  (2)隐私保护的法律法规与实际操作

  三、培训方式

  课堂讲解:由专业讲师进行授课,讲解档案管理的基本知识和方法。

  案例分析:通过分析实际案例,让员工了解档案管理的实际应用和注意事项。

  实践操作:让员工实际操作档案管理软件,掌握电子档案管理的方法和技巧。

  小组讨论:分组进行讨论,分享档案管理经验和心得,促进员工之间的交流和合作。

  四、培训时间与地点

  时间:共计5天,每天6小时,共计30小时。

  地点:公司内部会议室及实践场地。

  五、培训对象

  公司各部门负责档案管理的员工。

  需要提高档案管理技能的员工。

  新入职员工需要进行档案管理培训。

  档案管理培训方案 4

  一、培训对象:

  各省辖市、省直管县档案局,省直各有关单位档案部门负责档案科研工作的人员1名。

  二、培训内容

  1.档案科技管理系统的操作

  2.档案科研管理工作

  三、培训费用

  本次培训不收取任何费用,食宿自理

  四、培训时间、地点及乘车路线

  培训时间:20XX年4月6日下午报到,7日全天培训,8日解散。

  培训地点:中原工学院南校区8号楼6楼611室

  报道地点:xx市xx大道xxx大学对面天天假日酒店

  乘车路线:

  1、乘坐地铁二号线到双湖大道站下车,向南约2公里到达酒店。

  2、从郑州火车站西出站口乘坐551路公交车,到升达大学终点站,对面到达酒店。

  3、从长途客运总站乘坐553路公交车,到升达大学,对面到达酒店。

  请参加培训的'同志请于20XX年3月31日前将姓名、单位、职务、性别、民族以电话或电子邮件的形式报送到省局科研技术处。

  联 系 人:

  联系电话:

  电子邮箱:

  酒店联系电话:

  档案管理培训方案 5

  为进一步加强我馆工作人员业务水平及部门A、B岗制度的落实,更好的围绕推进和谐建设,为区经济建设和社会发展提供优质服务,现对我馆20xx年档案学习做了一下安排:

  一、学习目的:

  在20xx年组织部门工作人员学习各岗位基本知识的`基础上,更深层次的认识各岗位职责及知识,将达到档案局所有的工作人员对每个岗位有深刻的了解并能熟练操作。

  二、学习形式:

  学习形式有一下几种方式:

  1、对区直属各单位专兼职档案员采取集中培训、分层次培训和一对一上门指导等培训方式;

  2、对单位内部工作人员采取“每月一法”、“安全知识”、“档案大讲堂”、学习民族优惠政策、学习先进个人事迹、专题讨论等多种培训方式。

  三、学习内容:

  业务培训主要内容包括:各类法律法规及办法、消防知识、各门类档案的整理、归档步骤等知识等,促使单位工作人员业务操作能力进一步提高。

  四、学习范围:

  1、区直属各单位专兼职新老档案员;

  2、档案局全体工作人员。

  五、学习时间:

  (一)区内培训

  对区直属单位各培训班为半天。每期开办具体时间、地点及要求另行通知。

  (二)外地培训

  派外学习培训以上级发文规定的培训日期为准。

  (三)部门内部学习、业务培训

  1、“档案大讲堂”暂定于6至11月,每月的周后一周的周五进行,预期为一天;

  2、其他学习在每周一上午12点办公例会以后进行。

  六、学习、培训地点:

  1、小型业务培训安排在区档案局二楼会议室;

  2、大型业务培训安排在文化大厦。

  七、学习要求:

  1、档案局部门内部学习综合岗工作人员要做好相关记录;

  2、学习完后年底对部门工作人员进行考核。

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